Перейти к основному содержанию
 

Вы здесь

Корисні поради з тайм-менеджменту: прості способи керування часом (частина 1)

01.07.2016
 kak_uspet.jpg

Ми сьогодні говоримо про час і про те, чому нам насправді його так часто не вистачає. Що зробити для того, щоби він завжди був у нас під контролем. 

Кожного дня ми прокидаемося і кудись біжимо, спішимо, намагаємось робити купу справ одночасно, а часу зазвичай на це не вистачає. Однак правильний підхід до розподілу тих дорогоцінних 24 годин дозволить нам зберегти нерви і привести своє життя до ладу. Про тайм-менеджмент, та способи керування часом говорили на телеканалі Київ Life Оксана Долгова, консультат з управління часом, та ведуча програми. Відео-запис даної програми наданий у кінці тексту.

Пані Оксано, добрий день! Дуже рада Вас вітати в нашій студії. Дякую, що завітали до нас сьогодні.

Доброго дня, Олено.

Отже, пані Оксано, я хочу вас запитати одразу - що взагалі є основою тайм менеджменту. Що таке «тайм-менеджмент»?

Ми часто говоримо про тайм-менеджмент. Часто говоримо про час. Але кожен розуміє його значення по різному. І для того, щоб розуміти далі, про ще йдеться, треба сформулювати одну думку. Тайм-менеджмент – це керування часом, тобто не коли час керує нами і ми робимо справи згідно годинника, а коли ми управляємо своїм часом. Якщо брати глобально – це керування своїм життям. І насправді все визначається з наших цілей та бажань.

Дуже часто люди кажуть «Ой, навіщо планувати?» , «Нащо цей тайм-менеджмент взагалі?», «Це так скучно»..

 pexels-photo-267684.jpeg

Постійно записувати щось…

Так, щось записувати. До речі, дякую, що Ви це зазначили. Хтось планує і зовсім не вважає, що треба для цього записувати. Планує в голові. До речі, ми  досить часто ми проводимо соцопитування серед громадян на вулиці і на питання «Чи плануєте?» відповідають «Так, планую». І на наступне запитання «А ввечері чи вранці?» відповідають «Що Ви маєте на увазі?» «Ну, Ві записуєте вранці чи ввечері?» «Що записую?» Тобто не планування…

І якщо казати про планування часом, то все починається з бажань.

Тобто це як перший крок. І тоді перше запитання – як правильно мріяти? Яким чином розпочинати і що має бути першим кроком? Мріяти – це досить глобально. Це ж досить філософська термінологія… Але це ж можна робити практично. Давайте розкриємо, яким чином можна мріяти практично.

Насправді, так. Мріяти практично – це коли береш аркуш паперу, ручку і починаєш писати свої бажання. Насправді, кожен з нас в дитинстві це робив. Це важливо і це потрібно робити і у дорослому житті. І згідно нашій технології на тренінгу учасники пишуть від 41 бажання. І часто дорослі запитують «А чому так багато?»

 photo-1493219686142-5a8641badc78.jpg

Дуже багато.

Так,  41 бажання. Тому що перші 15 соціум нав’язав. Батьки кажуть, що треба йти отримувати освіту, бабуся запитує, коли ти вже вийдеш заміж. І ось таким чином соціум впливає. Ми ніби-то хочемо вищу освіту, ми ніби-то хочемо вийти заміж. Але дуже часто виявляється, що якась дівчинка або хлопчик в свої 30 років зовсім не хоче ні заміж, ні одружуватися, ні вчитися. Він хоче просто собі подорожувати світом або десь поїхати на Тібет і там медитувати тощо.

Важливо записувати саме 41 бажання, тому ще десь з 15, 16-го,  коли вже важко стає писати.. І виписавши все, що є на поверхні,  тепер людина починає мріяти по-справжньому «Чого я хочу?». І починає із «середини» витягувати.  І часто буває далекі спогади із дитинства – колись хотів велосипед, чи вивчити іспанську мову чи ще щось, що забулося.

І ці справжні бажання мають дуже велике значення. І їх треба здійснювати. Бо якщо та увага там тримається, то це забирає силу та енергію. І в сьогоднішній момент немає у людини енергії. Чому не хочеться нічого робити? Це тому, що є у людини щось нездійсненне далеко .І управління часом починається з того, що ти ті «хвости» ніби підтягуєш у сьогодні і починаєш працювати. Якщо ти згадав про той велосипед, і тут так тепленько стало, і хочеться цього велосипеда..

Це є мотивація.

Так, точно. А що ж таке ціль? Чому починати треба з цілей? Тому що вони надихають, мотивують. Вони якраз є рушійною силою, яка заставляє нас щось робити.

Так, пані Оксано, у нас є до вас телефонний дзвінок. Думаю, що викличите бурхливу дискусію. Добрий день слухаємо вас!

Вітаю! Власне мене цікавить, чи не здається шановній пані, що дуже часто ті, хто розпочинають з мрій, зловживають і марнують дорогоцінній час? Я мав на увазі, не вважаете ви, що спочатку треба визначитись з пріорітетами в житті, тобто що головне, а що є другорядне, і згідно цього вже рухатись в тому напрямку. Тому що дуже часто, якщо людина живе в своє задоволення, навіть якщо вона просто подорожує, а не ставить за мету зробити якомога більше справ, щоб допомогти не тільки собі, а й тим хто їх оточує, хто зустрічається на його шляху, то можливо і потім, в кінці життя, він зрозуміє, що не марно прожив життя.

Дуже цікаве запитання.

Я дуже дякую Вам. Пані Оксано, тут я хочу щоб ви почали одразу - яким чином можна розподілити пріоритети?

 photo-1484480974693-6ca0a78fb36b.jpg

Дякую за запитання, тому що воно продовжує те, що я почала говорити. Слухач запитав, чи не марнують люди час і як  виставляти пріоритети.

Мріяти я мала на увазі – ««взяти аркуш паперу, ручку і записати мінімум 41 бажання» в короткий час. Тобто не думати, буду в творчому процесі, бо це буде довго. І далі, коли є вже бажання, то виходячи з бажань якраз створюються цілі. І для того, щоб створити цілі, необхідно два ресурси –деталі та строк.

Це не абстрактні якийсь речі, а треба реалістично ставити собі цілі.

Так. І коли ви ті бажання перевели в цілі, описали деталі та перевели в час, то якраз в цей момент класно виставляти пріоритети. Ми рекомендуємо планувати в 6 ключових напрямках; це допомагає і виставити пріоритети, і зорієнтуватися швидше, і зрозуміти, де є якісь прогалини, куди треба більше звернути свою увагу:

  • фізичний напрямок (це, все що стосується здоров’я, їжа, спорт, сон і т.д);
  • особистісний напрямок (для розвитку, для самореалізації – хтось ходить на якийсь заходи, пізнає щось нове, хтось читає якийсь книжки, хтось другу вищу отримує і т.д.);
  • третій напрямок – це сім’я;
  • четвертий – це принциповий (те що принципово, важливо для людини);
  • бізнес-напрямок (робочі задачи);
  • і загальний напрямок (це те, що стосується всього світу та соціуму).

І коли ти ті 41 бажання розкидав по ключовим напрямкам, тоді дуже легко ставити пріоритети.

І правильно слухач замітив, що хтось буде сидіти нічого не робити , а потів і кінці життя думати про те, що зруйнував своє життя, але у кожного є свої цінності. І хтось буде сидіти і чекати, щоб йому подарували машину, якась дівчина вийде заміж, хтось візьме кредит, хтось буде працювати і в кожного, в залежності від його принципів і цінностей, будуть різні шляхи досягнення однакової цілі.

Я правильно розумію, що всі ці цілі  і кожна із цієї мети потребує, як ми вже зазначили, часу, і їх просто треба розкласти аж до того, поки не робити це сьогодні.

Абсолютно вірно.

Далі буде

вас заинтересуют тренинги:

Киев

В результате Вы упорядочите задачи и цели, научитесь эффективно планировать, расставлять приоритеты и управлять изменениями в работе и жизни. С тренинга Вы унесете цели и планы минимум на 10 лет, ближайший год, 3 месяца и следующий день. Т.е. Вы начнете планировать и управлять временем уже на тренинге, и все что Вам будет нужно потом, чтобы достичь своих целей и получить результаты – это пользоваться простой и практичной технологией планирования в жизни.

Корисні поради з тайм-менеджменту: прості способи керування часом (частина 1) Корисні поради з тайм-менеджменту: прості способи керування часом (частина 1)

Кожного дня ми прокидаемося і кудись біжимо, спішимо, намагаємось робити купу справ одночасно, а часу зазвичай на це не вистачає. Однак правильний підхід до розподілу тих дорогоцінних 24 годин дозволить нам зберегти нерви і привести своє життя до ладу. Про тайм-менеджмент, та способи керування часом говорили на телеканалі Київ Life Оксана Долгова, консультат з управління часом, та ведуча програми.

Ми сьогодні говоримо про час і про те, чому нам насправді його так часто не вистачає. Що зробити для того, щоби він завжди був у нас під контролем. 

Кожного дня ми прокидаемося і кудись біжимо, спішимо, намагаємось робити купу справ одночасно, а часу зазвичай на це не вистачає. Однак правильний підхід до розподілу тих дорогоцінних 24 годин дозволить нам зберегти нерви і привести своє життя до ладу. Про тайм-менеджмент, та способи керування часом говорили на телеканалі Київ Life Оксана Долгова, консультат з управління часом, та ведуча програми. Відео-запис даної програми наданий у кінці тексту.

Пані Оксано, добрий день! Дуже рада Вас вітати в нашій студії. Дякую, що завітали до нас сьогодні.

Доброго дня, Олено.

Отже, пані Оксано, я хочу вас запитати одразу - що взагалі є основою тайм менеджменту. Що таке «тайм-менеджмент»?

Ми часто говоримо про тайм-менеджмент. Часто говоримо про час. Але кожен розуміє його значення по різному. І для того, щоб розуміти далі, про ще йдеться, треба сформулювати одну думку. Тайм-менеджмент – це керування часом, тобто не коли час керує нами і ми робимо справи згідно годинника, а коли ми управляємо своїм часом. Якщо брати глобально – це керування своїм життям. І насправді все визначається з наших цілей та бажань.

Дуже часто люди кажуть «Ой, навіщо планувати?» , «Нащо цей тайм-менеджмент взагалі?», «Це так скучно»..

 pexels-photo-267684.jpeg

Постійно записувати щось…

Так, щось записувати. До речі, дякую, що Ви це зазначили. Хтось планує і зовсім не вважає, що треба для цього записувати. Планує в голові. До речі, ми  досить часто ми проводимо соцопитування серед громадян на вулиці і на питання «Чи плануєте?» відповідають «Так, планую». І на наступне запитання «А ввечері чи вранці?» відповідають «Що Ви маєте на увазі?» «Ну, Ві записуєте вранці чи ввечері?» «Що записую?» Тобто не планування…

І якщо казати про планування часом, то все починається з бажань.

Тобто це як перший крок. І тоді перше запитання – як правильно мріяти? Яким чином розпочинати і що має бути першим кроком? Мріяти – це досить глобально. Це ж досить філософська термінологія… Але це ж можна робити практично. Давайте розкриємо, яким чином можна мріяти практично.

Насправді, так. Мріяти практично – це коли береш аркуш паперу, ручку і починаєш писати свої бажання. Насправді, кожен з нас в дитинстві це робив. Це важливо і це потрібно робити і у дорослому житті. І згідно нашій технології на тренінгу учасники пишуть від 41 бажання. І часто дорослі запитують «А чому так багато?»

 photo-1493219686142-5a8641badc78.jpg

Дуже багато.

Так,  41 бажання. Тому що перші 15 соціум нав’язав. Батьки кажуть, що треба йти отримувати освіту, бабуся запитує, коли ти вже вийдеш заміж. І ось таким чином соціум впливає. Ми ніби-то хочемо вищу освіту, ми ніби-то хочемо вийти заміж. Але дуже часто виявляється, що якась дівчинка або хлопчик в свої 30 років зовсім не хоче ні заміж, ні одружуватися, ні вчитися. Він хоче просто собі подорожувати світом або десь поїхати на Тібет і там медитувати тощо.

Важливо записувати саме 41 бажання, тому ще десь з 15, 16-го,  коли вже важко стає писати.. І виписавши все, що є на поверхні,  тепер людина починає мріяти по-справжньому «Чого я хочу?». І починає із «середини» витягувати.  І часто буває далекі спогади із дитинства – колись хотів велосипед, чи вивчити іспанську мову чи ще щось, що забулося.

І ці справжні бажання мають дуже велике значення. І їх треба здійснювати. Бо якщо та увага там тримається, то це забирає силу та енергію. І в сьогоднішній момент немає у людини енергії. Чому не хочеться нічого робити? Це тому, що є у людини щось нездійсненне далеко .І управління часом починається з того, що ти ті «хвости» ніби підтягуєш у сьогодні і починаєш працювати. Якщо ти згадав про той велосипед, і тут так тепленько стало, і хочеться цього велосипеда..

Це є мотивація.

Так, точно. А що ж таке ціль? Чому починати треба з цілей? Тому що вони надихають, мотивують. Вони якраз є рушійною силою, яка заставляє нас щось робити.

Так, пані Оксано, у нас є до вас телефонний дзвінок. Думаю, що викличите бурхливу дискусію. Добрий день слухаємо вас!

Вітаю! Власне мене цікавить, чи не здається шановній пані, що дуже часто ті, хто розпочинають з мрій, зловживають і марнують дорогоцінній час? Я мав на увазі, не вважаете ви, що спочатку треба визначитись з пріорітетами в житті, тобто що головне, а що є другорядне, і згідно цього вже рухатись в тому напрямку. Тому що дуже часто, якщо людина живе в своє задоволення, навіть якщо вона просто подорожує, а не ставить за мету зробити якомога більше справ, щоб допомогти не тільки собі, а й тим хто їх оточує, хто зустрічається на його шляху, то можливо і потім, в кінці життя, він зрозуміє, що не марно прожив життя.

Дуже цікаве запитання.

Я дуже дякую Вам. Пані Оксано, тут я хочу щоб ви почали одразу - яким чином можна розподілити пріоритети?

 photo-1484480974693-6ca0a78fb36b.jpg

Дякую за запитання, тому що воно продовжує те, що я почала говорити. Слухач запитав, чи не марнують люди час і як  виставляти пріоритети.

Мріяти я мала на увазі – ««взяти аркуш паперу, ручку і записати мінімум 41 бажання» в короткий час. Тобто не думати, буду в творчому процесі, бо це буде довго. І далі, коли є вже бажання, то виходячи з бажань якраз створюються цілі. І для того, щоб створити цілі, необхідно два ресурси –деталі та строк.

Це не абстрактні якийсь речі, а треба реалістично ставити собі цілі.

Так. І коли ви ті бажання перевели в цілі, описали деталі та перевели в час, то якраз в цей момент класно виставляти пріоритети. Ми рекомендуємо планувати в 6 ключових напрямках; це допомагає і виставити пріоритети, і зорієнтуватися швидше, і зрозуміти, де є якісь прогалини, куди треба більше звернути свою увагу:

  • фізичний напрямок (це, все що стосується здоров’я, їжа, спорт, сон і т.д);
  • особистісний напрямок (для розвитку, для самореалізації – хтось ходить на якийсь заходи, пізнає щось нове, хтось читає якийсь книжки, хтось другу вищу отримує і т.д.);
  • третій напрямок – це сім’я;
  • четвертий – це принциповий (те що принципово, важливо для людини);
  • бізнес-напрямок (робочі задачи);
  • і загальний напрямок (це те, що стосується всього світу та соціуму).

І коли ти ті 41 бажання розкидав по ключовим напрямкам, тоді дуже легко ставити пріоритети.

І правильно слухач замітив, що хтось буде сидіти нічого не робити , а потів і кінці життя думати про те, що зруйнував своє життя, але у кожного є свої цінності. І хтось буде сидіти і чекати, щоб йому подарували машину, якась дівчина вийде заміж, хтось візьме кредит, хтось буде працювати і в кожного, в залежності від його принципів і цінностей, будуть різні шляхи досягнення однакової цілі.

Я правильно розумію, що всі ці цілі  і кожна із цієї мети потребує, як ми вже зазначили, часу, і їх просто треба розкласти аж до того, поки не робити це сьогодні.

Абсолютно вірно.

Далі буде

 kak_uspet.jpg
logo