Почему планировать важно?
Кто-то может утверждать, что планирование – это скукота и намного интереснее жить импровизировано.
Но, представьте себе, что у вас запланировано все то, что вы хотите. Разве это скучно?
Как правило, «планирование – это скучно», говорят те люди, которые никогда даже не пробовали планировать. Или те, кто считает, что они планируют, но, это далеко не так.
Работая со своими потенциальными клиентами, я всегда задаю 3 вопроса:
- Вы планируете?
- Вы планируете утром или вечером?
- В каком формате планируете: бумага, программа, записки?
На третьем вопросе начинают развиваться самые неожиданные сценарии:
- я планирую в голове;
- я не фиксирую, а зачем;
- я планирую всегда – мысль пришла и это уже план
- и т.д.
Раньше я огорчалась по этому поводу, а позже поняла – это же прекрасно – есть над чем работать.
Так вот, в этой статье я хочу дать 10 рекомендаций, что нужно делать, чтобы ваше планирование стало качественным и начало работать на вас, а не против вас.
1. Создадите порядок на уровне «здесь и сейчас». Вы можете сказать: у меня и так все в порядке, что тут еще наводить. Давайте проведем маленький эксперимент: выпишите все задачи за вчера и пропишите сколько времени у вас получилось. Вот если получилось 24 часа, тогда я соглашусь: у вас все в порядке. А если нет – пора приступать.
2. Пропишите задачи на завтра, не ранжируйте их по направлениям, пишите вперемешку: рабочие, семейные, личные, общественные и т.д.
3. Пропишите время для каждой из них – оцените их. Ведь многие говорят: время деньги. Но, деньги считают все, а вот время – далеко не каждый.
4. Посмотрите, что вы можете перенести на другие дни, если у вас получилось свыше 24 часов.
5. Часть задач вы точно сможете делегировать другим людям, при необходимости.
Итак, вы готовы к следующему этапу.
Потренировав это умение месяц-два, я знаю точно, чего вы захотите. Вы скажете: понятно, я уже понимаю, что у меня происходит сегодня/завтра, вы набрались энергии и тут самое интересное – вам захочется посмотреть в свое будущее. И это НОРМАЛЬНО! Это называется стратегическим планированием.
6. Создайте список своих желаний. А когда выпишите, казалось бы, все, приступайте выписывать мечты для своих любимых. Этот пункт здорово вдохновляет, если его проработать качественно. Поставьте работу с мечтами «на поток» - работайте с ними ежедневно. Это не займет много времени. Вам будет достаточно 5-10 минут ежедневно. Рекомендуемое время – утреннее, до того, как вы открыли телефон или еще какой-то источник стресса.
7. Создайте матрицу на 10 лет и по шести ключевым областям: здоровье, личностное развитие, семья, работа, ваши принципиальные позиции, общественная деятельность.
8. Исходя из мечт и желаний, в матрицу выпишите свои цели на 10 лет. Предупреждаю: это очень сложный и дискомфортный процесс. Но, когда вы его выполните – вы будете очень довольны собой. Потому что, то, что казалось невозможным – стало реальностью. А вы являетесь создателем этого шедевра.
9. Исходя из целей на 10 лет, создайте цели на год по аналогичной матрице. Здесь уже будет намного проще, потому что вы уже нечто подобное делали ранее. Планирование на год (среднесрочное планирование) точно вам знакомо в рабочей ключевой области.
10. Свяжите ваши цели на год с ежедневным планом. Посмотрите, что вы можете сделать сегодня для осуществления того, что у вас создано на следующий год.
И вот, ваш план готов и есть четкий маршрут, по которому вы путешествуете наслаждаясь.
Если, все же, вам кажется, что это сложно или невозможно, тогда приглашаю вас на наш реалити-тренинг TURBO 60, где мы, тренеры, экологично проведем вас по каждому этапу планирования и дадим много других инструментов по управлению временем, которые не только усилят вас, как личность, а и сделают еще более счастливыми. 60 дней вы будете работать со своей жизнью не теоретически, а в реальном времени. А мы будем лишь вас направлять и корректировать, чтобы в ИТОГЕ ВЫ стали ЛУЧШЕЙ версией СЕБЯ!
Успехов вам и до встречи,
Оксана Долгова, бизнес-тренер, коуч, инструктор.
