Простые способы управления временем

Людмила Богуш в эфире "Громадська приймальня" на телеканале Київ рассказывает о сути тайм-менеджмента и простых способах управления временем. 

Людмила Богуш,  фахівець в області керування часом та делегуванням у нас в студії. Можливо для когось цей блок буде десь філософським, ми з Людмилою не будемо заперечувати,  якщо хочете розповідайте свої  історії про час, можливо якось Ви навчились керувати часом. Я можу розказати, як я зуміла керувати своїм часом, як мені вдалося це зробити. Так як я працюю в прямому ефірі – я всі свої годинники, можливо це не правильно, зараз у Людмили запитаємо, налаштувала на півгодини вперед.  Я ніколи не запізнююсь, мені завжди вистачає часу.

Я Вас дуже рада бачити. Я дякую що Ви сьогодні до нас прийшли. Прочитала нещодавно про Вас, що Ваша місія – є робити сильних щасливими.

Да.

Але ж сильних не так вже і багато, я вибачаюсь.

Так в том то и дело, что нужно помогать им быть счастливыми.  Ведь от сильных все чего-то хотят – это нормально и это правильно.  Их разрывают на части и потом, когда его разорвали на части, он уже слабый и никому не нужен. И мы просто увидели, что проблема сильных людей  в том, что они не уделяют времени себе.

Не приділяють?

Не уделяют себе времени, конечно. Потому что у них слишком много проектов, слишком много друзей, на которых они влияют.

Я правильно для себе зробила, що наперед поставила годинники на півгодини? Це я в кого забираю час?

Полчаса, наверное, многовато. У меня тоже чуть-чуть вперед. Но правда, когда появились уже электронные, обманывать уже не получается.  Вот нормальные, я тоже ставлю на 2-3 минутки, а электронные их не поставишь вперед – они очень хорошо работают самостоятельно.  Но полчаса, Вы знаете, что эти полчаса Вы имеете? Я думаю, проблема не в этом.  Проблема в том, что у Вас высокая ответственность.

Це вже інша проблема.

Смотрите,  это не проблема высокой ответственности, это наоборот – это достоинство.  Это очень большое достоинство, которого многим людям не хватает. А проблема в том, что Вы действительно, наверное, забираете немного времени у себя, потому что Вы же знаете, что эти полчаса у Вас есть.  И они Вам не нужны но, если это Ваш ритуал, который Вам помогает – оставьте его. Не нужно избавляться от тех вещей, которые Вам помогают.  

Я знаю, що Ви не дуже любите, таке трендове слово як «Тайм-менеджмент»?

Да.

Ви у всіх своїх інтерв’ю не використовуєте його навіть у своїх лексиці. Чому? Це ж з Заходу прийшло, ніби модно….

Так в том-то и дело, что оно пришло с Запада. Оно пришло из другого языка, и оно абсолютно не ложиться на лингвистику нашего. Потому что, если  тайм-менеджмент,  дословно перевести, то получается, что -  время управляет!  А нам нужно чтобы мы управляли временем.  Поэтому, я действительно потратила очень много времени на то, чтобы переубедить людей и донести до них идею, что можно управлять временем.  Тайм-менеджмент, он о том, как в расписание залезть, график построить, то есть у людей нету ощущения того, что они действительно управляют жизнью. А ведь время – это жизнь. Когда я управляю временем, я управляю жизнью. И это абсолютно меняет отношение ко всему.

Хочу запитати, як навчитися керувати часом? Це складно?

Нет.  Я думаю, что здесь фишка именно в том что Вы сказали. Ответственность. Потому что, знаете,  я помню интервью с радио-диджеем. И мы к нему специально ехали именно на радио, потому что он никак не мог с нами встретиться, он везде опаздывал. Это у него, говорит, была такая фишка. Я везде опаздываю,  я творческий человек.

Є люди, які цим хизуються.

Гордятся, да. Мы приехали к нему на радио и спросили:  «Что Вы здесь делаете?», - а он говорит: «Ну как? Я здесь, потому что у меня эфир».  - До этого он говорил, что опаздывает везде.  – «А на эфир опаздываете?» - «Как? Это же эфир!»

То есть на самом деле это игра.  Каждый человек может быть вовремя. Но, просто не нужно думать, что управление временем -  это как быть вовремя, вот в чем ошибка. Суть не в том, вовремя вы или не вовремя, я могу прийти в какое-то место, куда мне не нужно идти и я там потрачу время. Суть управления временем в том, чтобы время правильно использовать. Мне часто говорят:  «Вот он обучился, и он как опаздывал, так и опаздывает». - «Хорошо, я не учила его не опаздывать. Скажите, он делать начал больше?» - «Да».

Керування  часом – це коли раніше ти одну справу робив, а після того як навчився, то дві-три.

Ну конечно! Потому что ты не знаешь,  где ты тратишь время. Например, телефон – я с Вами разговариваю. Тут мне кто-то позвонил: «Ой, простите, простите», - и внимание пропало. Теперь я должна вернуться к Вам. Сообразить кто передо мной. А если там было что-то важное, по телефону. То теперь меня две, вернее меня пополам.  Потом еще кто-то позвонил и еще кто-то.

Но самое главное – это куда я иду. Это самое главное. Потому что если Вы хотите время потратить, просто что-то делать хорошо, что-то качественно, но бесцельно. То время потрачено зря.

Все одно втрачено, виявляється.

Да. Это самая главная идея, которую я доношу до людей.  Что суть управления временем в том, что ты с помощью времени достигаешь того, что тебе важно. Поэтому мы делаем сильных счастливыми.  Потому что они знают, чего они  хотят. И мы просто помогаем им это все структурировать.

І сильна людина може сходити зі шляху. Маленька невдача, і вона думає: «Скільки билася головою і стільки зроблено, і тут невдача. Піду я в інший бік»

Я недавно общалась с человеком, он построил какой-то совершенный дом в регионе и ему говорили, что это невозможно, что он ненормальный. Но он это сделал. Всем назло. Через год к нему обратись опять, и сказали: «Построй еще один такой дом», - а он ответил: «Я не хочу».  Потому что ему пришлось так много пробиваться, и хотя он, конечно, всем доказал, но он больше не хочет ничего доказывать.

Чего не хватает сильным людям, так это поддержки других людей, которые говорят: «Молодец, что ты это затеял, это вообще что-то фантастическое». Я просто заметила, что очень многие люди любят критиковать, не предлагая. И кого они критикуют? Мы часто критикуем того, кто что-то делает. А других мы уговариваем как детей: «Ну, пожалуйста, ну почисть картошку», - он почистил картошку раз в году, а мама, которая эту картошку каждый день чистит, садится за стол и что ей говорят: «Опять картошка не такая» или «Опять картошка, хочу гречку». Действительно, люди, которые создают, они получают больше критики, чем поддержки.  Потому и не хочется.

Але є такі молодці, яким все одно стає, хто що говорить.

Вот поэтому этих и нужно поддерживать, потому что они создают ценности.

Все ж таки хочу повернутися, головне – це куди йти. Маю на увазі, коли ми кудись йдемо, робимо якісь кроки – треба розуміти для чого ми це робимо.

Совершенно верно, Вы правильно сказали.  Зачем я это делаю?  То есть, записывая любую задачу в план сегодня, я себя спрашиваю: «Зачем?» И здесь конечно, для того чтобы знать зачем, нужно иметь долгосрочные цели.  Поэтому я не зря всегда с  собой ношу свой органайзер.

Треба прописувати для себе?

Да, конечно.  Проблема цели в чем? Цель может потеряться, а у меня не потеряется. 

Я так багато читала про Ваші органайзери.

Он у меня с собой, я всегда вижу. То есть если у меня возникает какая-то сложность – идти или не идти. Идти сегодня на эфир или не идти…

Ви записували, йти до нас на ефір сьогодні?

Да. У меня записано два раза. У меня записано в плане на месяц и у меня записано в плане на день.  Два раза записано. Самое главное, когда мне это предложили, я же сравнивала это со своими целями. 

Если бы у меня не было намеренья – распространять  технологию или помогать людям, я бы подумала: «Ну вот, ехать, на Крещатик, где-то припарковаться, что-то ждать и так далее », а когда я понимаю зачем, то это отличная вещь. А от чего-то я отказываюсь, потому что мне это не подходит. У людей самая большая проблема это в приоритетах. Я не знаю что выбрать. Они приходят с вопросом – как все успеть? Невозможно все успеть, это глупость.

Може і не треба?  Я дійшла до такого висновку, що можна просто і поспати день якщо дуже треба. Я вибачаюсь, але це моя думка. Іноді цього так не вистачає, настільки і ти розумієш, що так воно і буде як ви сказали – що час може і витрачений, міг щось робить десь,  а тебе тут не було.

Более того, если говорить о том, как управлять временем,  у меня все мои задачи разделены по направлению. И одно из направлений – это задачи для тела. Если я тело не буду кормить, если я его не буду спать, если я его не буду выгуливать, то мое тело мне однажды скажет: «Дорогая, у тебя были большие планы? - Свободна!».

А  як ці розділи треба розписати? Тіло – я зрозуміла, здорове тіло.

Есть для тела. Есть личность. Личность она хочет, чтобы было интересно.  Например, телу все равно как его будут одевать, ему важно, что бы было тепло и удобно. А личности нужно, чтобы было красиво. А некоторым личностям, нужно чтобы было модно.

Стільки деталей. Ніби все знаєш, але забуваєш.

Нельзя о себе забывать. За это всегда расплачиваешься.

І якщо одну деталь пропускаєш, то напевно не вибудовується те, до цього ти йшов.

Да. Потом еще у нас есть семья.  Обязательно нужно планировать время на семью.  Обратите внимание, когда у человека все хорошо, то он как-то о семье не думает. Как-то не до этого, а вот когда дети попали в неприятности, кто-то из родственников заболел – сразу же время находится.  А какой смысл? Может, будет лучше его выделять?

Як ви розписуєте його? По годинам?

Я расписываю по часам, и я делаю графическое расписание.

Ви така, вибачте що кажу, холерична по натурі. Холерик.

Да, и я очень это люблю.

Я починаю щось писати і зриваюсь…

Потому что Вы думаете о том, что нужно, а я действую по принципу – что хочу.  Вот когда у меня спрашивают: «Людмила, а Вам не скучно жить по плану? - А я все время спрашиваю: «А кто мне этот план придумал?» - Они говорят: «Ну, наверное, Вы сами». Вот представьте, утром просыпаюсь и думаю, какую гадость себе сегодня запланировать. Как себя достать покруче. Так же не бывает.  Я же записываю что хочу.  Поэтому, я действительно отсеиваю и могу сказать – это я не хочу, это я не буду делать. То есть я знаю, какие у меня есть обязательства.

А как же спонтанность? Хорошо, Вы спонтанный творческий человек, Вы отвели ребенка в детский сад, и Вам нужно забрать его в 6 часов вечера и вдруг к Вам приехал друг, Вы его не видели  10 лет: «Давай спонтанно погуляем».  Вы что ему на это скажете? Нет, скажете. Все это глупости. Много глупых идей.

На прикладах воно дуже добре звучить.

А вот если мы подготовились, встретились. Мы же можем качественно провести эту встречу, а не как попало.

А роботу ми вписуємо?

Обязательно! Это четвертое.  Еще обязательно нужно вписывать духовные потребности.  Мы духовные существа, мы не куски мяса. И мы в Украине видим это очень сильно, как люди поднялись для того чтобы бороться за свою самобытность, за свои ценности. Мы это видим, это происходит уже третий год подряд.  И это очень важно для людей.

И шестая область, которую я рекомендую, это общественная деятельность.  События, которые где-то происходят, мы должны на них как-то реагировать, подготовиться. Новый год – хочешь, не хочешь, но тебе нужно к нему готовиться. Даже если ты его себе не планируешь.  Поэтому есть еще одна ключевая такая область, в которую мы складываем события и которая имеет отношение к окружающему миру.

У Вас є розділ, як соціальні мережі? Ви його кудись відносите?

Да, конечно. У меня социальные сети - это работа.  У меня спрашивали: «Как сделать так, чтобы сотрудники не сидели в социальных сетях?» Мы этот вопрос решаем очень быстро. Дайте им это в качестве роботы.

Я собі дозволяю заходити в соціальні мережі, коли є час. Але я пам’ятаю той момент, коли 3 години в мене промайнули як одна.  Це був Facebook, я не знаю що я там робила так довго.

Ну и что? Руководите этим. Вы же для чего-то это делали. Вам вообще нужно обязательно работать в Facebook, в Twitter. Вам же нужно как-то распространять свое имя. Раньше это делали газеты, а сейчас -  социальные сети.  Например, такая социальная сеть как  LinkedIn, которая для профессионалов. В Америке, если сотрудник подает резюме на работу, и у него нет профиля в LinkedIn, его не рассматривают. Потому что он не является современным человеком,  который не использует социальные сети как инструменты. И в крупных корпорациях сотрудник просто обязан через свой социальный профиль распространять информацию о своей компании. Это для него как работа.  Как компания поддерживает человека, так и он поддерживает компанию. Мы все вместе. Если он хочет зарабатывать деньги с компанией, то он помогает компании зарабатывать деньги  для него.

5 хвилин залишається.

И звонков нет.

Нічого страшного, я тепер розумію для чого ви прийшли.  Все добре, я не бачу в цьому ніякої проблеми. Ви багато років так живете?

Да, с 1999 года. И мне очень нравится.  Когда я прошла свой первый тренинг, получила  органайзер, честно вела его три месяца как положено. Через три месяца я сказала, что могу не вести. Я тут же «вляпалась». Я назначила две встречи на одно время в абсолютно разных местах.  Все, вопрос был решен и после этого у меня проблем с этим нет.  Иногда у меня спрашивают, какие лучше инструменты – электронные или бумажные – я люблю бумажку.  Хотя могу пользоваться и электронными. На бумаге можно и порисовать – это помогает думать. Рисовать - это сложно-моторное движение, когда человек пишет, активизируется кора головного мозга и это помогает Вам думать. Поэтому на сложной встрече, Вы действительно рисуете, и это помогает Вам быстрее думать.  Кто бы знал.

Хто у Вас зараз проходить тренінги? Вік різний? Я не кажу про дітей – вік маленький.

Абсолютно разные. Мы их просто разделили, маленьким детям мы написали книжку, и они ее читают с помощью родителей.  Мы начинаем с 12 лет, разделили на группы. С 15 лет, я пускаю их на взрослый тренинг. У них же ограничений никаких нет, они такие цели ставят, и взрослые в шоке и не понимают как они могут такие цели ставить.

Не бояться?  А ми боїмося програти.

У меня есть случай,  мальчик пришел после тренинга к папе и сказал: «Папа, я с понедельника  у тебя в компании работаю, ты мне поставь стол и найди работу. Мне нужно заработать миллион долларов за 10 лет, а время уже пошло». Я до сих пор это помню. Я его встретила через 4 года в аэропорту – бизнесмен. Эму 19 лет.  И это молодой состоявшийся бизнесмен.  Я так люблю эту историю и постоянно стараюсь ее рассказать.

Ми не завжди використовуємо свої можливості.

Мы же про них не знаем. У нас их огромное количество, мы сильнее любого компьютера. Нам кажется, что компьютер все за нас решает, а мы сильнее его, и мы его создали, по аналогу как человек думает. Я сама начинала в Киеве, в институте Кибернетики. Я изучала, как человек думает и решает задачи, потом писали это как алгоритм и обучали компьютер. Поэтому мы лучше, мы круче!

На цьому і закінчимо. Дуже рада була зустрічі. Людмила Богуш, у нас була у студії,  фахівець у області керування часом та делегування. Ми цю частину завершуємо.

Мені здається кандидатам у депутати та й депутатом, іноді треба  теж такі ефіри дивитися і поспілкуватися з Людмилою Богуш, бо вони не те що не вміють керувати часом, вони хочуть керувати людьми та маніпулювати їми.