Людмила Богуш об Invitation Eventors Party: «Ринок івентів у нас дуже сирий з точки зору рівня надання»

7 вересня 2010 бізнес-тренер і власниця Студії управління часом BogushTime Людмила Богуш дискутувала з учасниками Invitation Eventors Party у Sorry, бабушка. Формат зустрічі – дискусійний клуб. Але насправді вийшов чудовий вінегрет.

«Формат не продуманий, – коментує Людмила Богуш. – Ведучі не настільки володіють темою, щоб дозволити собі працювати в режимі імпровізації, без сценарію. Дуже сильно кульгало майстерність комунікації, спілкування – багато хто не міг чітко сформулювати думку, грати за правилами. Сам зал також був не пристосований для такого заходу. Він хороший для івенту, але не для дискусійного клубу. Мені дуже важко зрозуміти, що таке креативність. Тому що, коли вона заявляється, але пропонуються стандартні проекти, не зрозуміло, в чому тут ідея. У мене, на жаль, склалося враження, що ринок івентів у нас дуже сирий з точки зору рівня надання».

На Invitation Eventors Party було винесено на дискусію 6 тем:

• Договори з клієнтами: писати самим? купити? які пункти враховувати?
• Управління продажами і пошук клієнтів та бази клієнтів: робити? як? навіщо? де взяти?
• Як відвідувач бачить всі “проколи”. Що робити з проколами?
• PR: зайві витрати, необхідність, результати у вигляді продажів?
• Event: чи допоможуть знання управління проектами? управління персоналом? управління часом?
• Професійні об’єднання: допомагають? повинні робити щось, чого не роблять?

Теми були настільки різними, що до чогось дійти в ході дискусії – це, звичайно ж, найскладніше завдання. «Дуже багато хто вважає, що провести івент – запросити актора і співака, напоїти і нагодувати людей, – продовжує власниця Студії управління часом. – І це фактично те, що я побачила на Invitation Eventors Party. Організатори зробили акцент на заняттях після дискусії, але зовсім забули продумати саме захід, який був заявлений».

На Invitation Eventors Party запросили багато учасників і багато експертів. Людмила запропонувала інший формат організаторам, щоб звузити межі дискусії і зацікавити учасників на наступні зустрічі. «Брейн-ринг – ідеальний формат спілкування на цьому заході, – каже вона. – На одній стороні є клієнти, на іншій – івентщики. Між ними дискусія-бій. Запрошені експерти дивляться на бій і висловлюють вголос свої роздуми по даній ситуації».

Коли бізнес-тренер BogushTime затівала Дискусійний клуб «Крепкий орешек», спочатку планувався формат круглого столу. А потім Людмила побачила, що немає обміну думками, є дискусійний клуб. Мета будь-якої дискусії – докопатися до якоїсь правди. У івентщиків не вийшло вийти на результат.

«Якщо так буде продовжуватися, то я наступного разу добре подумаю, а чи потрібно мені сюди йти. Але хоча б на цьому заході я дізналася, в якому стані знаходиться український івент-бізнес», – заявляє засновниця Студії управління часом.

Фотоальбом: http://picasaweb.google.com/117275838847131571736/InvitationEventorsParty