Перестаньте жить по чужому расписанию - создайте свою жизнь сами
Мы все живем по расписанию. Когда утром ты спешишь на работу к определенному времени – это расписание, и ребенка из детского сада ровно в 18:00 – это расписание, и закрытый на обед магазин, и футбольный матч в 21:00, и…. можно еще долго продолжать. И это ни плохо, ни хорошо – просто мы так живем…. по расписанию, которое составил кто-то.
Поэтому предлагаю жить по плану – по вашему плану, который составите именно вы. В этот план вы сможете включить все, что посчитаете нужным. А для его реализации составите свое расписание – придумаете свой способ прожить жизнь ярко, интересно и с пользой. Только помните, план – это способ достижения цели, а способы могут меняться.
В представленном видео бизнес-тренер Юлия Бойко рассказывает о том, как правильно составить план на день на основе планировщика BogushBook так, чтобы и время разумно вложить и результаты получить по-максимуму.
1. Составьте список задач. Очень важно вписывать не только рабочие моменты, но и то, что будет касаться здоровья (прежде всего – это сон, питание, занятия спортом), личностного роста (чтение книг, просмотр полезных лекций и т.д.), семейной сферы и не забывайте про духовную. Включите в список - задачи к исполнению, задачи связанные с контролем, рутинные дела, форс-мажоры и даже расписание, созданное кем-то, но которое стоит учесть.
2. Напишите приблизительное время для задач. Писать его можно по-разному. Если точно знаете, когда должна быть выполнена задача – пишите период - 13-14, 18:15-19:45. Если точное время неизвестно, то рекомендуется писать приблизительное время, которое требуется для выполнения задачи - 1 ч. или 15 мин.
3. Расставьте приоритеты. Список может содержать и 25 задач и 40, и если каждая из них будет занимать приблизительно час – то уложиться в сутки не получится. Поэтому расставляйте приоритеты, руководствуясь тем, что необходимо сделать именно сегодня – приоритет А, что делегировать – приоритет В, что можно будет перенести на следующий день, или от чего вовсе отказаться – приоритет С.
4. Выберите 5 обязательных задач. Из всех задач приоритетности А выберите максимум пять. Выбирайте по принципу «Если я выполню только эти 5 задач, я все равно буду считать, что день прожит не зря, это приблизит меня к результату, которым я буду гордиться». Когда знаете, что важнее – проще не отвлекаться на незначительные мелочи. Если выполните больше задач – отлично! Не выполните – все равно будет, чем гордиться и требуемый результат будет достигнут!
5. Составьте расписание на день - привяжите задачи к определенному времени. Сделать это лучше графически. Возьмите планировщик, где идет расчасовка строчек. Очень хорошо, когда на целые сутки, а не только с 9 до 18. А то, такое чувство, что в остальное время мы и не живем вовсе. Теперь используя обоюдоострые стрелочки (↕ - это называется график Ганта) проставьте время на выполнение самых главных задач дня, оставляя между задачами зазоры минут на 30 минимум. Если успеете выполнить приоритетную задачу в срок – сможете заняться менее приоритетными. А если не успеете, то еще остается время все закончить - так мы закладываем время на форс-мажоры. Такое расписание обязательно составляется только карандашом, потому что оно может меняться - это нормально.
Совет: не стоит планировать день только с утра и потом забывать о нем - отслеживайте свое расписание, постоянно заглядывая в него, чтобы не упустить важную задачу. Это позволит проследить и сделать выводы, что выполнялось не по плану, на что отвлекались.
Если будете планировать свой день, соблюдая все вышеперечисленные шаги, то день будет проходить эффективно, и позволит быстро двигаться к реализации целей. Приобретите свой планировщик BogushBook и создайте свою жизнь сами.
