Екатерина Демурия: Поскольку тема нашего номера «Управление временем для мам», то мне захотелось пообщаться с человеком, который много знает о времени и, мало того, обучает других людей им управлять. Поэтому встречайте гостью номера, Юлию Бойко – очень интересную, мудрую, невероятно позитивную и активную маму, бизнес-тренера студии управления временем «BogushTime».
Екатерина: Юлия, итак, что же такое время? Поддается ли время управлению и почему же так важно им управлять?
Юлия: Очень часто мы думаем, что время – это наши часы: настенные, наручные,песочные, и очень много людей являются заложниками такого стереотипа.
Недавно было подмечено, что форма циферблата часов в виде круга вводит человека в заблуждение: глядя на круг, создается иллюзия, что время бесконечно и у человека море времени. Если бы часы были, к примеру, в виде линейки на 24 сантиметра (1см=1час), где было бы видно, что время движется и уходит, тогда бы мы четко осознавали, сколько ушло времени, сколько осталось и были бы более эффективными и дисциплинированными.
Поэтому, на самом деле, время - это не часы, а процесс изменений. Мы понимаем, что Время существует только тогда, когда видим вокруг себя изменения. Утром мы выходим на улицу,видим, что солнышко встает, мы понимаем, что это 6-7 часов утра, когда темнеет мы понимаем, что это 19 часов и т.д. За осенью приходит зима, а за днем всегда ночь.
Если мы будем говорить о часах, как об инструменте, который измеряет время, то тогда временем управлять нельзя, ведь у всех нас 24 часа в сутки. А вот чем мы действительно можем управлять, так это теми процессами, которые вокруг нас происходят в рамках этих 24-х часов. Если события, которые происходят, вокруг нас, нам нравятся – то управляем временем мы хорошо. Если изменения вокруг нас – нас не устраивают, то нужно задуматься над тем, как тогда обстоят дела с управлением временем.
Но не переживайте, управлять временем можно! И у каждого из нас есть возможность начать это делать с любого момента жизни! Главное, понять – прежде всего, мы управляем собой во времени! Причем тайм-менеджмент важен не только когда ты работаешь, но и маме с детьми. Ведь управление временем подразумевает управление всей жизнью, качеством всей своей жизни!
Задайте себе вопрос: какие изменения мне нужны в жизни? Что, собственно, я хочу от жизни?
В спокойствие и тишине возьмите лист бумаги и ручку и выпишите свои роли. К примеру: роль женщины, жены, мамы, дочери, подруги, бизнес-тренера и т.д. И поймите, каких изменений вам хочется в каждой из этих ролей. Ответьте на вопрос: Чего я хочу? А после этого ответьте на вопрос: как я могу этого достичь? (указать действия)
Почему важно управлять временем?
Скорость изменений в нашей жизни просто сумасшедшая. Притом что нужно не просто бежать-бежать-бежать, дабы успеть, а важно смотреть по сторонам, видеть вокруг себя мир и все его краски. Есть такое выражение: «Ты как Юлий Цезарь – можешь делать три дела одновременно». Но нужно учесть, что во времена Цезаря люди потребляли такое количество информации за всю свою жизнь, которое мы сейчас получаем, прочитав один журнал. И, естественно, чтобы сейчас успеть обработать этот объем информации и двигаться в ногу со временем, быть в потоке, нам нужно распределять время так, чтобы успевать жить в гармонии с собой, с окружающим миром и его ритмом.
Екатерина: Как приходит осознание, что пора бы уже начать управлять своим временем?
Юлия Бойко: Как правило, в большинстве случаев наступает некая критическая ситуация, точка кипения, когда человек понимает – что все! Надо что-то менять в жизни, иначе нет смысла дальше так сущетвовать.
Такие ситуации у каждого проявляются по своему – у кого-то в работе, у кого-то в личной жизни, у кого-то приходит понимание внутри себя. К примеру, мама, в какой-то момент осознает, что потеряла себя, ту девочку, которая когда-то мечтала и строила воздушные замки, любила жизнь и была счастливым человеком. Что в ее жизни пришло место одним лишь «надо», «должна», и нет времени на себя любимую (не путать с эгоизмом), то - вот это и будет той точкой, когда надо взять свою жизнь под контроль и перестать плыть по течению!
И в такой момент, я бы рекомендовала воспользоваться потрясающим упражнением «Мой идеальный день».
Суть упражнения – выписать на бумаге, без ограничений и запретов то, как вы видите свой день, идеальный день. Как вы просыпаетесь, как встаете, что делаете, какие чувства вас посещают и т.д. вплоть до сна. Все-все в мельчайших подробностях. А потом побыть в этом состоянии. Возможно, походить с этими мыслями и записями несколько дней, а затем понять, с чего начать и что сделать, чтобы воплотить свои мечты в реальность! Мы все знаем, что у нас не так, что супруг делает не так, что в жизни происходит плохо, а вот как бы нам хотелось, чтобы было – мы редко об этом думаем, размышляем и двигаемся в этом направлении. Очень важный момент, о котором я хочу обязательно упомянуть - это о позиции жертвы.
Очень часто женщины впадают в этот комплекс и начинают всех вокруг обвинять, вместо того, чтобы понять чего они хотят и стараться донести окружающим именно то, чего им хочется, попытались найти пути реализации своих «хочу», а не акцентировать внимание на том, как все плохо и какие все плохие.
Если вы хотите стать на путь Хозяина жизни, стать тем, кто управляет своим временем, тогда вам нужно избавиться от комплекса жертвы. Перестать себя жалеть и видеть причину своих несчастий в другом человеке – супруге, детях, семье, политике, стране и т.д – это первый шаг на пути выздоровления. Запомните: процесс управления временем невоз можен, если ты не берешь на себя ответственность за собственную жизнь!
Резюмирую:
Екатерина: С чего начать управлять? Первые шаги.
Юлия Бойко: Я не могу сказать, что есть какой-то универсальный рецепт в этом вопросе, каждый для себя определяет, что ему удобнее, но главное – это начать мечтать. Одно из первых заданий, которое я даю на моих тренингах, это написать список желаний/мечт и он должен состоять как минимум из 41 желания, не меньше. Больше можно, меньше нет. Затем посмотреть на свои желания и от них уже составлять свой план на год, на месяц, на неделю и на день. Кому как угодно. Мои студенты составляют план даже на 20 лет вперед, а от него уже доходят до плана на день.
Если вы пока не готовы к такому масштабу, то, как минимум – пишите список. Список планов на день/неделю. Чем вы хотите наполнить этот день, неделю, какими делами из разных сфер вашей жизни. Только тут важно - не перегружайте себя. Начните с 5-6 дел на день, и вы увидите, как станет легче и спокойнее жить, а еще через некоторое время вы поймете, что из вашей жизни уходит хаос и приходит гармония и удовлетворение. Вы увидите насколько это здорово наполнять жизнь своим делами, планами и ловить кайф от того, что мечты сбываются!
Еще порекомендую обязательно вечером анализировать свой прожитый день. Что получилось сделать, что нет и почему? Такой анализ дает понять, какие дела вас вдохновляют и являются истинно вашими, а какие вы делаете наперекор себе. Также такой анализ очень мотивирует и заряжает. Выписывая на бумаге все то, что было сделано за день, мы видим, что оказывается день не прошел зря, мы столько всего успели – успели любить, ценить, творить, готовить, стирать, убирать, заботиться о себе и родных, а значит, день прожит осознанно и полноценно!
Екатерина: Как правильно расставить приоритеты, чтобы выбрать главное?
Юлия Бойко: Как тут правильнее сделать:
• нужно составить список дел на день.
• затем посчитать, сколько времени нужно на то, чтобы все эти дела выполнить. Помним, да, что минимум одно дело должно быть обязательно на «себя любимую».
Если окажется, что по времени нужно 40 часов, а мы же знаем, что в сутках 24 часа, то тут как раз и наступает момент расстановки приоритетов, а именно – выбрать те дела, которые двигают вас к достижению намеченных целей. Вот онито и будут главными и важными. Остальные дела – распределить и перепоручить, если это возможно, т.е. делегировать. А еще лучше еще раз их пересмотреть, может, можно что-то совсем вычеркнуть?
Екатерина: Как быть с теми делами, которые часто откладываются на потом?
Юлия Бойко: Как правило, мы женщины откладываем на потом дела, связанные лично с нами. И тут у меня будет одна рекомендация – если вы уж жертвуете чем-то, то жертвуйте по очереди. Что я имею в виду:
Сегодня вы пожертвовали общением с мужем, потому что делали уборку, стирали, готовили. Значит, завтра уделите внимание мужу и «забейте» на уборку. Послезавтра – не делайте уборку и стирку, не готовьте еду, а возьмите супруга и детей и пойдите погуляйте в парк, и покушайте пиццу. Еще через пару дней попросите кого-то из родных посидеть с детками, а сами возьмите супруга и уединитесь с ним. После послезавтра – оставьте мужа вместе с ребенком и сами уйдите в гости к подруге. Уделите время себе и на себя, и т.д. Принцип понятен.
Что даст такая система – ни одна из ваших сфер жизни не будет запускаться до состояния, когда разбираться с ними становится тяжело и сложно!
В рамках нашего интервью хочу поделиться одной традицией, которую мы с мужем внедрили недавно в свою семью. Она дает колоссальные результаты, отдачу и очень нас сплачивает. Традиция – еженедельный семейный совет.
Раз в неделю по воскресеньям мы собираемся на совет, где каждый член семьи рассказывает, что ему нравилось в течение недели, что не нравилось, что бы ему хотелось добавить/исправить/убрать и т.д. Какие есть ожидания на следующую неделю.
К примеру, дочка говорит:«Мама, я бы хотела, чтобы ты приготовила мне такую-то еду», супруг говорит, что тогда-то и тогда-то он бы хотел, чтобы мы провели время вместе, я говорю о своих «хочу» и т.д.
Также, если у кого-то были какие-то «хвосты» за прошлую неделю, то он старается их закрыть, исправить.
Мы обязательно записываем все наши собрания. Для этого есть специальный блокнот, куда мы фиксируем, кто что сказал, что посоветовал, пожелал, чего хочет или что не нравится.
Я вообще, считаю, что в каждой семье должны проводиться подобного рода собрания. Это ведь в первую очередь возможность в спокойной обстановке обсудить все плюсы и минусы взаимоотношений, возможность услышать друг друга и быть понятыми. Когда вы что-то в течение недели высказываете «на бегу», то очень часто это выглядит в виде упреков, а тут есть возможность все объяснить, рассказать о своих чувствах, а также похвалить и поблагодарить! И в завершение семейного совета можно предложить семье что-то вкусненькое – отпраздновать событие. Тогда этот процесс будет нескучной обязательной процедурой, а радостным мероприятием.
Екатерина: Литература, которую ты порекомендуешь касательно темы интервью или вообще, книга, которая впечатлила тебя.
Юлия Бойко: Последняя книга, которая меня очень впечатлила, была книга Джона и Карен Миллер – «Правила счастливых семей». Касательно управления временем – это, конечно-же, книга «Хроники Врёмы». Она легкая, практичная и дает азы тайм-менеджмента, и, причем, ее можно читать не только взрослым, но и детям.
Общалась и записала для вас
ЕКАТЕРИНА ДЕМУРИЯ
Источник: «Настоящая мама», выпуск 3, стр.4-8