6 лайфхаков эффективности

Планирование – это очень важный навык, но для тех людей, которые его внедрили – это уже стиль жизни, это хобби. Заключается оно в том, чтобы создавать свой день, свою неделю, месяц, год и десятилетия.

Так давайте же рассмотрим фишки, которые помогут изменить вашу жизнь к лучшему в 2021 году.

6 лайфхаков

График

Вам нужен четкий график. Зачем? Он поможет распланировать то, что вы можете реально выполнить. Потому что, несмотря на то, что у нас 24часа, 8 из которых рабочих, мы набираем задач на 24 и на 36 часов при этом удивляемся, почему же мы с ним не справляемся.

График поможет вам выполнить конкретную задачу, в то время, когда вы наиболее эффективны в ее выполнении, а не потому, что она идет четвертым номером в списке. Если по роду деятельности вы пишете статьи и наиболее легко и быстро это удается по утрам, то следует эту задачу вносить в график именно на это время.

До тех пор, пока в вашем списке нет конкретной даты и времени для каждой задачи вы просто выдаете желаемое за действительное. Реальность такова, что у вас есть ограниченное количество времени и конкретное количество задач.

Для того, чтобы определить сколько времени необходимо на задачи, нужно их перенести в планировщик и взглянуть на весь фронт работ в целом. Только так вы сможете выжать из каждого рабочего часа больше и работать там и тогда, где и когда вам удобнее.

Свободное время

Планируйте не только рабочее, но и свободное время, потому что качество и уровень жизни людей, которые планируют свое свободное время выше, чем у тех, кто этого не делает.

Нет переработкам

Примите решение, что вы собираетесь завершить рабочие циклы в 18:00, а затем распланируйте те дела, которые вы успеете сделать до этого времени.

Работа займет все время, которое вы ей отведете. Отдайте ей 24 часа 7 дней в неделю и она проглотит все эти 168 часов.

Вы должны установить границы, если хотите соблюдать баланс между работой и личной жизнью.

Ограничьте время для работы и это поспособствует вашей личной эффективности. Установите себе дедлайн – вы завершаете работу в 18:00, а после распланируете объем задач, который вы сможете осилить к этому времени – это производительность, обусловленная жестким графиком.

В этом случае умные и полезные решения, как оптимизировать задачи, сами найдут вас.

Вы должны ощущать, что управляете вашим графиком, поскольку это способствует снижению уровня стресса, которому вы подвергаетесь каждый день.

План на неделю

Обязательно планируйте текущую неделю. Если вы живете только сегодняшним днем, Вы никогда не окажетесь впереди. Если вы хотите писать книги, быть задействованным в различных мероприятиях, открывать новые направления бизнеса и при этом быть еще и хорошим родителем одновременно? Вам нужен конкретный план на неделю. Большинство людей не любят планировать наперед, забывая о той выгоде, которую планы могут принести им. Я знаю, что делаю каждый свой час, каждый свой день. Я знаю, что я делаю каждую свою неделю. Я знаю, что делаю каждый месяц своей жизни. Это проще, чем кажется. Что для этого нужно? Один час в неделю, всего лишь. Составьте недельный боевой план, оцените объем работ, посмотрите в свой календарь и распланируйте свое время так, чтобы эффективно справляться со всеми делами. К этому плану вы всегда сможете вернуться, если забудете о своих приоритетах.

Приоритеты

Научитесь расставлять приоритеты. Возможно, вы думаете, что достаточно продумать все предстоящие дела на неделю вперед в голове, но это не так. Вы рационально тратите время, когда следуете плану, который четко зафиксирован. Тогда у вас будет нечто материальное, а не идеальное и вы будете помнить о своих приоритетах.

Выполняйте меньше задач, но делайте это увлеченно. Часто вы думаете, у меня просто слишком много дел, я никогда не успею справиться с ними за определенный промежуток времени.

Но помните, что не все ваши дела такие важные. Вы говорите Да намного чаще, чем следует.

Спросите себя: «что на самом деле ценно для меня в жизни?» Потом отсеките как можно больше ненужного. Нас всегда ценят за то, что мы делаем лучше всего. Так что если вы хотите стать успешным, - не распыляйтесь. Пусть вы будете выполнять меньше задач, но делать их более качественно. Делайте меньше, но с увлечением и восторгом.

Стратегические задачи

Итак, ваши планы структурированы и они замечательно вписываются в ваш график. Но один вопрос все еще остается открытым: какие задачи все-таки выполнять?

Обращайте меньше внимания на мелкие задачи, - фокусируйтесь на стратегических задачах. В чем проблема с мелкими задачами? Мы тонем на мелководье. Люди, которые часто работают в выходные и допоздна чувствуют, что они делают намного меньше, чем те, которые прощаются с работой в 5 вечера. Это происходит, потому что работают они много, но значимость этих задач невелика. Вряд ли кто-то стал генеральным директором, потому что отвечал на все электронные письма или побывал на одной лишней незначительной встрече.

Пусть у вас будет время, которое вы посвятите исключительно приоритетным задачам.