Как не попасть в статус «с бухты барахты» и заранее спланировать отпуск
Аэропорт…Стук маленьких колесиков чемоданчика. За окном проезжают самолеты, двигаясь в сторону взлетной полосы. Глазами ищешь свой самолет, какой же из них? А оказавшись на борту при взлете, когда в окошке деревья и дома становятся игрушечных размеров, легко вздыхаешь и произносишь «Наконец-то, отпуск…» Знакомые ощущения?
Отпуск – это прекрасное время для того, чтобы вздохнуть свободно. Для кого-то это смена обстановки, для других - полная изоляция, для третьих - встряска. И порой бывает нелегко его спланировать так, как хочешь. Ведь планирование – это целое искусство. Хотя, я знаю таких людей, которые любят экспромты и совершенно ничего не планируют, рассчитывая на случай. И в этой статье я расскажу о планировании отдыха в принципе и в частности за границей.
Итак, с чего же начать?
Начинать надо с мечты.
Позвольте себе полетать в облаках, оторваться от реальности. Чего хочет ваша душа, чем хотите себя удивить? А теперь более конкретно. Ответьте себе на вопросы:
- Где я хочу провести отпуск?
- С кем?
- Когда?
На вопрос «Где я хочу провести отпуск», думаю, мало у кого возникнут трудности. В принципе, точно так же, как и с вопросом «С кем?». А вот с вопросом «Когда?» обычно возникают трудности.
Никого не удивлю, если напишу, что самый пиковый отпускной период – это летне-осеннее время. А скажите, хочется ли вам отдыхать вместе с толпой таких же отдыхающих, которые тоже рассчитывали, что толпы не будет? Тогда старайтесь планировать удобное лично для вас время или выбирайте страны, где можно погреть пузико и в январе.
Многие компании практикуют планирование отпуска сотрудников на год и собирают информацию обычно в период новогодних праздников. Это очень хорошее время для того, чтобы согласовать с руководством желаемые даты своего отпуска заранее и планомерно к нему подготовиться.
Обратите внимание, что бюджет отпуска во многом зависит от того, в какой стране вы хотите его провести. Точно также на выбор места влияет период отдыха. Например, Вы хотите отправиться на отдых в Индию. И если поедете туда в июне, то увидите страну сквозь стену тропических дождей.
Теперь нужно составить план для подготовки.
Здесь я хочу подчеркнуть, что пишу эту статью для людей, которые хотят получить именно то, о чем искренне желают (а не как получится), и хотят спланировать отпуск собственными силами. Конечно, вы всегда можете воспользоваться услугами туристических фирм, которые организуют ваш отдых за несколько дней, беря на себя все формальности, но подготовиться все равно нужно.
Основную часть отпускного бюджета тянет на себя перелет. И помните, что чем раньше вы приобретете билеты, тем дешевле они будут. На самом деле очень многие авиалинии планируют рейсы за полгода, что дает возможность приобрести их по доступной цене. Также стоит учитывать, если вы подаете документы на визу и есть вероятность, что не получите ее - чтобы не терять денег на покупке билетов многим посольствам достаточно предоставить данные об их резервировании.
А дальше уже, по стандартному графику: поиск и бронирование отеля, сбор документов на визу и получение визы (при необходимости), оформление страховки, и другие моменты подготовки, связанные с особенностями страны.
И на самом деле, чтобы ничего не упустить, стоит набросать пошаговый план. Такой список желательно составлять результатами, т.е. не что нужно сделать, а что получить. И дата, которая стоит напротив каждого пункта – это не дата, когда вы будете это делать, а дата, когда вы получите конечный результат.
Привожу вот такой приблизительный план действий для размеренной подготовки к отпуску на островах 9-23 июля.
- Согласование времени отпуска на лето - 30 января
- Авиабилеты - 10 апреля
- Бронирование отеля - 15 апреля
- Предоплата отеля - 20 апреля
- Оформление страховки - 20 апреля
- Сбор документов на визу - 30 апреля (один из самых время затратных пунктов)
- Перевод документов на испанский язык - 2 мая
- Подача документов на проверку в турагентство - 4 мая
- Подача документов на визу - 5 мая
- Виза - 15 мая
- Заявление на отпуск
- Узнать правила перевоза ручной клади (летим без багажа) - 15 июня
- Подготовиться согласно условиям по перевозке ручной клади (приобрести бутылочки для емкости по 100 мл, мягкую пилочку для ногтей и т.д.) - 30 июня
- Составить список, что берем и что нужно приобрести по прилету - 05 июля
- Сложить чемодан - 8 июля
- Взвесить чемодан (не больше 10-ти кг) - 8 июля
Если же отпуск уже на носу, а ваш план состоит только из 3-х шагов (билеты, отель, чемодан), то не удивляйтесь, что что-то может пойти не так. Хотя, если вы любите выкарабкиваться из непредвиденных обстоятельств, то такой план как раз для вас.
При этом хочу добавить, что именно зимой стоит начинать планировать отпуск на лето-осень. Помните, такой план позволяет вам опираться на эти действия, как на контрольные точки и вовремя ориентироваться в подготовке, чтобы ничего не упустить. Также не стоит забывать, что в план нужно закладывать время для форс-мажоров, если что-то пойдет не так – у вас будет зазор времени, чтобы успеть решить проблему.
И, конечно, не огорчайтесь, когда приходится вносить изменения. План должен быть гибким и это нормально, когда он меняется. Задача плана - помочь, а не огорчать. Главное, чтобы он привел вас к желаемому результату. И, поверьте, ваш отдых будет намного «вкуснее», если вы приложите усилия к его подготовке.
Желаю вам яркого отдыха в любое время года и незабываемых впечатлений!
