Как правильно планировать день
Насколько правильно вы подходите к вопросу о планировании своего времени? Чтобы все успевать, необходимо правильно планировать свой день. Как это сделать, расскажет бизнес-тренер Студии управления временем BogushTime Юлия Бойко.
Как правильно составлять расписание на день
1. Составить список задач
Первое с чего необходимо начать – составить список задач на грядущий день. Очень важно вписывать не только рабочие моменты, но и то, что будет касаться вашего здоровья (прежде всего – это сон, питание, занятие спортом), личностного роста (чтение книг, просмотр полезных лекций и т.д.), семейной сферы и помните про духовную сферу.
2. Написать приблизительное время для задач
После того, как вы составили список на день и учли все сферы своей жизни, необходимо проставить время их выполнения. Рекомендуется писать приблизительное время.
3. Расставить приоритеты
После того, как вы определили время, вам необходимо расставить приоритеты. Ваш список может содержать 25 задач и каждая из них занимать приблизительно час, вы просто не вложитесь в сутки. Поэтому расставляйте приоритеты, руководствуясь тем, что необходимо сделать именно сегодня, что можно будет перенести на следующий день, что делегировать, а от какой задачи вовсе отказаться.
4. Выбрать 5 обязательных задач
Выбирайте 5 обязательных задач, которые вам необходимо сделать в течении дня, тогда вы меньше будете отвлекаться на звонки, посетителей и другие незапланированные отвлечения.
5. Составить расписание на день
После того, как проставлено время, обозначены приоритеты, вы можете двигаться к тому, чтобы составлять свое расписание на день, то есть, привязывать ваши задачи к определенному времени.
Совет: не стоит планировать день только с утра, отслеживайте свое расписания, постоянно заглядывая в него, чтобы никакую задачу не упустить. К тому же, потом вы сможете проследить, что вы выполняли не по плану и на что отвлекались. Это поможет вам сделать выводы.
Вечером важно сделать работу над ошибками: просмотреть свое расписание на день и проставить плюсы, минусы и галочки напротив каждого пункта. И перенести невыполненные задачи на следующий день.
Если вы будете планировать свой день, соблюдая все вышеперечисленные шаги, ваш день будет проходить эффективно, и вы сможете быстро двигаться к реализации своих целей.
Очень важно выполнять задачи из различных сфер жизни. Так, например, вы не только сотрудник компании, не только мама и хозяйка дома, а и человек, у которого должны быть хобби и увлечения для развития.
Пусть каждый день проходит эффективно, чтобы вы могли радоваться каждому дню!
Смотрите видео на сайте sunny7.
