Как провести презентацию эффективно

Теоретическими основами презентации владеют все, чья профессиональная деятельность так или иначе связана с общением. Все знают, что к презентации нужно готовиться, что ее нужно отрепетировать перед зеркалом. Выступающий должен уметь удерживать внимание аудитории, а для этого все средства хороши, анекдоты в частности - это тоже прописная истина. При теоретической подкованности далеко не каждый оратор выступает на твердую «пятерку». Попробуем копнуть глубже и понять, какие хитрости помогают сделать презентацию более успешной.

Обеспечьте надежную техническую поддержку

Если выступающий хочет произвести неизгладимое впечатление, он непременно будет использовать проектор. Когда-то, еще до всемирного потопа, использовали флипчарты, но сегодня не организовать презентацию по последнему слову техники – нонсенс! Усилить впечатление можно, если минут десять перед началом мероприятия технику настраивать. Главное – избежать ситуации, когда после тщательного подготовительного этапа, в разгар выступления, выясняется, что проектор не хочет дружить с ноутбуком, поэтому придется все объяснять на пальцах.

Говорите и показывайте

Существует правило: чем больше каналов восприятия работает у слушателя, тем лучше он усвоит сказанное. Не ограничивайтесь речью. Дайте аудитории посмотреть, пощупать, попробовать на вкус. В качестве примера можно привести Джеймса Альфаро, менеджера по маркетингу ноутбуков ThinkPad компании IBM. Рассказывая об очередной технической новинке, он устраивает увлекательное представление. Например, предлагает слушателям помешать горячий чай ложечкой и теплопроводником, используемым в системе охлаждения процессора. Теплоотвод почти моментально разогревается до такой температуры, что его невозможно держать в руках, до черенка ложечки же тепло доходит только через пару минут. Все это гораздо убедительнее и нагляднее, чем два десятка слайдов, посвященных проблеме теплопроводности.

Работайте в режиме диалога

Вы же не хотите, чтобы ваши слушатели зевали и не только смотрели на часы, но еще и постукивали по ним, сомневаясь, что они идут? Тогда сохраняйте интерактивность. Если вы лично знаете кого-то из слушателей, обращайтесь к ним по имени время от времени. Задавайте во время презентации вопросы. Только вопросы должны быть простыми, не требующими развернутого ответа. Например: «В вашей жизни были подобные случаи?», «Вы со мной согласны?». На эти реплики слушатели смогут ответить кивком головы.

Импровизируйте в случае непредвиденных обстоятельств

У специалистов есть такое понятие, как диверсант. К презентации оно имеет самое непосредственное отношение. Представьте: вы вошли в раж, все идет отлично, аудитория сидит так тихо, что слышно, как сквозняк шелестит листьями герани, и вдруг! Вы замечаете, как ваши слушатели начинают хихикать. Вы хмурите брови – они хихикают громче. Вы начинаете думать, что у вас помада размазалась или на колготках стрелка. А причина, оказывается, в мойщике окон, который висит в своей корзине за вашей спиной и время от времени смешно почесывает за ухом. В такой ситуации лучше не делать вид, что ничего не происходит. Попробуйте пошутить по этому поводу. Например, задумчиво скажите: «Счастливый человек. Работает на свежем воздухе, не то что мы с вами».

Работа над ошибками

Людмила Богуш, владелец Студии управления временем «BogushTime», указывает на следующие самые распространенные ошибки при проведении презентации:

• Доклад спиной. Спикер постоянно смотрит на экран и стоит спиной или боком к аудитории.
• Ну, это, ну, вы поняли. Докладчик смутно понимает, что именно он хочет сказать, но не может выразить свою мысль связным литературным языком. Фразы или часто повторяются, или обрываются на полуслове. Нить выступления постоянно теряется.
• БСЭ на одном слайде. Слайды презентации перегружены текстом, будто бы на них попытались вместить Большую Советскую энциклопедию.
• Много оправданий. Когда выходит спикер — он должен быть гуру для аудитории. А некоторые докладчики половину своего выступления просят прощение. Извиняются за то, что они не готовы, что все так неожиданно, что техника подводит и прочее, и прочее. Такой спикер не управляет аудиторией и сразу же ставит себя в позицию жертвы.

Однажды усвоенные и отработанные на практике навыки изложения и убеждения пригодятся вам не только в работе. Вдруг вы неудачно купите платье и захотите продать его соседке? Или пожелаете рассказать о своих достоинствах избраннику? Ведь это тоже будут презентации, цель которых - эффективно донести свою идею до слушателя.

Источник: http://www.freken-bok.com/ru/health/studies/rubric/21/artic/2336