Перейти к основному содержанию
 

Вы здесь

Корисні поради з тайм-менеджменту: прості способи керування часом (частина 2)

05.07.2016
 kak_uspet.jpg

Кожного дня ми прокидаемося і кудись біжимо, спішимо, намагаємось робити купу справ одночасно, а часу зазвичай на це не вистачає. Однак правильний підхід до розподілу тих дорогоцінних 24 годин дозволить нам зберегти нерви і привести своє життя до ладу. Про тайм-менеджмент, та способи керування часом говорили на телеканалі Київ Life Оксана Долгова, консультат з управління часом, та ведуча програми.. (Початок інтерв’ю)

Я правильно розумію, що всі ці цілі  і кожна із цієї мети потребує, як ми вже зазначили, часу, і їх просто треба розкласти аж до того, поки не робити це сьогодні?

Абсолютно вірно. Успішне керування часом – це  розгортання цілей від майбутнього до сьогоднішнього, від глобального до локального. Спочатку ми закидаємо далеко цілі, які викликають в нас натхнення, і потім нібито вудочкою тягнемо їх до себе.

 photo-1497105943914-b90d55145023.jpg

Насправді, якщо ви цілі прописали, наприклад ”я хочу квартиру через 5 років” і прописали як йти до цієї цілі, то, як правило, вона стається раніше. Я впевнена, що серед глядачів найдеться підтвердження цього, при умові що ця ціль записана, людина постійно візуалізує її,  дивиться на неї, бачить, що він просувається в напрямку досягнення… Не просто записав і забув. Ні. Коли кожен день робиться якийсь, хоч маленький, крок для досягнення.

Я хочу Вас запитати. Кажучи про сьогоднішній день. Уявимо, що людина вже визначила собі мету і розгорнула її аж до сьогоднішнього дня. З яких практичних частин тоді слід починати тоді день? З чого починають люди, які працюють за правилами тайм-менеджменту? Скільки часу потрібно планувати, знову ж таки, щоб потім заощаджувати той же час?

Для планування буде достатньо 15 хвилин в день. Але слід розбити його на дві частини – 7-8 хвилин зранку і в вечері. Планувати треба з вечора на наступний день. Щоб ефективно спланувати на наступний день, перш за все, треба проаналізувати той день, що відбувся. Обов’язково підкреслити для себе ті дії, які були успішними. Похвалити себе. І обов’язково зробити роботу над помилками. Якщо щось не вдалося, треба виявити, чому це не вдалося. Є така схема із чотирьох питань:

  • Що я хотів(ла)?
  • Що я отримав(ла)?
  • Як я це отримав(ла)?
  • Що я буду робити тепер по-іншому?

 photo-1506680337708-f23858bf2a76.jpg

Це не спрацювало. Тепер треба щось поміняти і зробити по-іншому. І якщо є якийсь невиконанні завдання, треба їх обов’язково перенести. Але не обов’язково переносити їх на завтра. Тому що якщо одне завдання не зробив і переніс раз, переніс два, то на третій раз вже не переносимо, а робимо його чи викреслюємо. Треба приймати рішення щодо виконання цього завдання. Скоріше за все, воно або не потрібне, чи ми не розуміємо, що робити з цим завданням.

Ще раз пробіжимося по основним правилам вечірньої оцінки:

  • Підсумовуємо;
  • Проводимо аналіз над помилками;
  • Хвалимо себе за успішні дії;
  • І «закидуємо» завдання на завтра (без конкретики, наприклад: ефір на телеканалі, перукар, магазин, робочі задачі. І навіть не має значення в якому порядку. Знаєте, як ми кажемо ”вигрузили зі свідомості”, щоб у вечорі спокійно лягти спати. Тому що дуже часто буває таке, що людина не може заснути саме через те, що в неї ті думки там  бігають. І це називається незавершені справи. І робота з ними є одним із етапів планування).

Що потрібно зробити з незавершеними справами? Їх потрібно «вигрузити», записати і забути. І все. Не має значення  скільки часу на це піде, в який час це потрібно зробити, це не має значення ввечері взагалі. Має значення що ці завдання є і нікуди не дінуться.

 photo-1505759115705-e48bf15b15b6.jpg

Нажаль, підходить до кінця наш ефір. Тому пару слів о ранішньому плануванні.

Що стосується ранішнього планування, так само 7-8 хвилин. Але хочу зазначити, що перші два тижні це може бути не 7-8 хвилин. Якщо людина ніколи раніше не планувала і в неї немає такої звички, то це може спочатку 30-40 хвилин. У ранішньому плануванні вже є якісь завдання (з вечірньої оцінки дня), можна дописати ще якісь завдання. Якщо це жорсткі завдання – вони мають певний час, треба проставити цей час. Якщо це «плаваюче» завдання – просто кількість часу, яку потрібно витрати. Потім обов’язково треба порахувати час, щоб не вийшло 40 годин, бо в добі у нас 24 години.

На жаль:)

Я хочу сказати, що 25 не треба. Бо якщо буде ще одна година, знаєте що ви будете робити? Працювати. Кажуть, що відпочивати, насправді – працювати.

Ось, і вранці  треба для себе візуалізувати, обов’язково подивитися в свої  цілі, отримати натхнення і класний настрій – ось для чого я роблю ці завдання сьогодні (бо я отримаю ці класні цілі). І йти працювати.

 photo-1488190211105-8b0e65b80b4e.jpg

Якщо вийшло так, що планів у вас на 40 годин, а не 24, то одразу перенесіть задачі на інші дні. Не намагайтесь їх зробити. Бо буде стрес, тривожність, занижена самооцінка  - «ой, я це не встиг»... Регулюйте ці моменти обов’язково.

Пані Оксано, я Вам дуже дякую. Сподіваюсь, наші глядачі надихнулися, слухачи від Вас сьогодні. Дякую за нашу розмову.

Я нагадаю, що про тайм-менеджмент ми говорили сьогодні з консультантом з управління часом компанії BogushTime пані Оксаною Долговою.

вас заинтересуют тренинги:

Киев

В результате Вы упорядочите задачи и цели, научитесь эффективно планировать, расставлять приоритеты и управлять изменениями в работе и жизни. С тренинга Вы унесете цели и планы минимум на 10 лет, ближайший год, 3 месяца и следующий день. Т.е. Вы начнете планировать и управлять временем уже на тренинге, и все что Вам будет нужно потом, чтобы достичь своих целей и получить результаты – это пользоваться простой и практичной технологией планирования в жизни.

Корисні поради з тайм-менеджменту: прості способи керування часом (частина 2) Корисні поради з тайм-менеджменту: прості способи керування часом (частина 2)

Кожного дня ми прокидаемося і кудись біжимо, спішимо, намагаємось робити купу справ одночасно, а часу зазвичай на це не вистачає. Однак правильний підхід до розподілу тих дорогоцінних 24 годин дозволить нам зберегти нерви і привести своє життя до ладу. Про тайм-менеджмент, та способи керування часом говорили на телеканалі Київ Life Оксана Долгова, консультат з управління часом, та ведуча програми.

Кожного дня ми прокидаемося і кудись біжимо, спішимо, намагаємось робити купу справ одночасно, а часу зазвичай на це не вистачає. Однак правильний підхід до розподілу тих дорогоцінних 24 годин дозволить нам зберегти нерви і привести своє життя до ладу. Про тайм-менеджмент, та способи керування часом говорили на телеканалі Київ Life Оксана Долгова, консультат з управління часом, та ведуча програми.. (Початок інтерв’ю)

Я правильно розумію, що всі ці цілі  і кожна із цієї мети потребує, як ми вже зазначили, часу, і їх просто треба розкласти аж до того, поки не робити це сьогодні?

Абсолютно вірно. Успішне керування часом – це  розгортання цілей від майбутнього до сьогоднішнього, від глобального до локального. Спочатку ми закидаємо далеко цілі, які викликають в нас натхнення, і потім нібито вудочкою тягнемо їх до себе.

 photo-1497105943914-b90d55145023.jpg

Насправді, якщо ви цілі прописали, наприклад ”я хочу квартиру через 5 років” і прописали як йти до цієї цілі, то, як правило, вона стається раніше. Я впевнена, що серед глядачів найдеться підтвердження цього, при умові що ця ціль записана, людина постійно візуалізує її,  дивиться на неї, бачить, що він просувається в напрямку досягнення… Не просто записав і забув. Ні. Коли кожен день робиться якийсь, хоч маленький, крок для досягнення.

Я хочу Вас запитати. Кажучи про сьогоднішній день. Уявимо, що людина вже визначила собі мету і розгорнула її аж до сьогоднішнього дня. З яких практичних частин тоді слід починати тоді день? З чого починають люди, які працюють за правилами тайм-менеджменту? Скільки часу потрібно планувати, знову ж таки, щоб потім заощаджувати той же час?

Для планування буде достатньо 15 хвилин в день. Але слід розбити його на дві частини – 7-8 хвилин зранку і в вечері. Планувати треба з вечора на наступний день. Щоб ефективно спланувати на наступний день, перш за все, треба проаналізувати той день, що відбувся. Обов’язково підкреслити для себе ті дії, які були успішними. Похвалити себе. І обов’язково зробити роботу над помилками. Якщо щось не вдалося, треба виявити, чому це не вдалося. Є така схема із чотирьох питань:

  • Що я хотів(ла)?
  • Що я отримав(ла)?
  • Як я це отримав(ла)?
  • Що я буду робити тепер по-іншому?

 photo-1506680337708-f23858bf2a76.jpg

Це не спрацювало. Тепер треба щось поміняти і зробити по-іншому. І якщо є якийсь невиконанні завдання, треба їх обов’язково перенести. Але не обов’язково переносити їх на завтра. Тому що якщо одне завдання не зробив і переніс раз, переніс два, то на третій раз вже не переносимо, а робимо його чи викреслюємо. Треба приймати рішення щодо виконання цього завдання. Скоріше за все, воно або не потрібне, чи ми не розуміємо, що робити з цим завданням.

Ще раз пробіжимося по основним правилам вечірньої оцінки:

  • Підсумовуємо;
  • Проводимо аналіз над помилками;
  • Хвалимо себе за успішні дії;
  • І «закидуємо» завдання на завтра (без конкретики, наприклад: ефір на телеканалі, перукар, магазин, робочі задачі. І навіть не має значення в якому порядку. Знаєте, як ми кажемо ”вигрузили зі свідомості”, щоб у вечорі спокійно лягти спати. Тому що дуже часто буває таке, що людина не може заснути саме через те, що в неї ті думки там  бігають. І це називається незавершені справи. І робота з ними є одним із етапів планування).

Що потрібно зробити з незавершеними справами? Їх потрібно «вигрузити», записати і забути. І все. Не має значення  скільки часу на це піде, в який час це потрібно зробити, це не має значення ввечері взагалі. Має значення що ці завдання є і нікуди не дінуться.

 photo-1505759115705-e48bf15b15b6.jpg

Нажаль, підходить до кінця наш ефір. Тому пару слів о ранішньому плануванні.

Що стосується ранішнього планування, так само 7-8 хвилин. Але хочу зазначити, що перші два тижні це може бути не 7-8 хвилин. Якщо людина ніколи раніше не планувала і в неї немає такої звички, то це може спочатку 30-40 хвилин. У ранішньому плануванні вже є якісь завдання (з вечірньої оцінки дня), можна дописати ще якісь завдання. Якщо це жорсткі завдання – вони мають певний час, треба проставити цей час. Якщо це «плаваюче» завдання – просто кількість часу, яку потрібно витрати. Потім обов’язково треба порахувати час, щоб не вийшло 40 годин, бо в добі у нас 24 години.

На жаль:)

Я хочу сказати, що 25 не треба. Бо якщо буде ще одна година, знаєте що ви будете робити? Працювати. Кажуть, що відпочивати, насправді – працювати.

Ось, і вранці  треба для себе візуалізувати, обов’язково подивитися в свої  цілі, отримати натхнення і класний настрій – ось для чого я роблю ці завдання сьогодні (бо я отримаю ці класні цілі). І йти працювати.

 photo-1488190211105-8b0e65b80b4e.jpg

Якщо вийшло так, що планів у вас на 40 годин, а не 24, то одразу перенесіть задачі на інші дні. Не намагайтесь їх зробити. Бо буде стрес, тривожність, занижена самооцінка  - «ой, я це не встиг»... Регулюйте ці моменти обов’язково.

Пані Оксано, я Вам дуже дякую. Сподіваюсь, наші глядачі надихнулися, слухачи від Вас сьогодні. Дякую за нашу розмову.

Я нагадаю, що про тайм-менеджмент ми говорили сьогодні з консультантом з управління часом компанії BogushTime пані Оксаною Долговою.

 kak_uspet.jpg
logo