Корисні поради з тайм-менеджменту: прості способи керування часом (частина 2)
Кожного дня ми прокидаемося і кудись біжимо, спішимо, намагаємось робити купу справ одночасно, а часу зазвичай на це не вистачає. Однак правильний підхід до розподілу тих дорогоцінних 24 годин дозволить нам зберегти нерви і привести своє життя до ладу. Про тайм-менеджмент, та способи керування часом говорили на телеканалі Київ Life Оксана Долгова, консультат з управління часом, та ведуча програми.. (Початок інтерв’ю)
Я правильно розумію, що всі ці цілі і кожна із цієї мети потребує, як ми вже зазначили, часу, і їх просто треба розкласти аж до того, поки не робити це сьогодні?
Абсолютно вірно. Успішне керування часом – це розгортання цілей від майбутнього до сьогоднішнього, від глобального до локального. Спочатку ми закидаємо далеко цілі, які викликають в нас натхнення, і потім нібито вудочкою тягнемо їх до себе.
Насправді, якщо ви цілі прописали, наприклад ”я хочу квартиру через 5 років” і прописали як йти до цієї цілі, то, як правило, вона стається раніше. Я впевнена, що серед глядачів найдеться підтвердження цього, при умові що ця ціль записана, людина постійно візуалізує її, дивиться на неї, бачить, що він просувається в напрямку досягнення… Не просто записав і забув. Ні. Коли кожен день робиться якийсь, хоч маленький, крок для досягнення.
Я хочу Вас запитати. Кажучи про сьогоднішній день. Уявимо, що людина вже визначила собі мету і розгорнула її аж до сьогоднішнього дня. З яких практичних частин тоді слід починати тоді день? З чого починають люди, які працюють за правилами тайм-менеджменту? Скільки часу потрібно планувати, знову ж таки, щоб потім заощаджувати той же час?
Для планування буде достатньо 15 хвилин в день. Але слід розбити його на дві частини – 7-8 хвилин зранку і в вечері. Планувати треба з вечора на наступний день. Щоб ефективно спланувати на наступний день, перш за все, треба проаналізувати той день, що відбувся. Обов’язково підкреслити для себе ті дії, які були успішними. Похвалити себе. І обов’язково зробити роботу над помилками. Якщо щось не вдалося, треба виявити, чому це не вдалося. Є така схема із чотирьох питань:
- Що я хотів(ла)?
- Що я отримав(ла)?
- Як я це отримав(ла)?
- Що я буду робити тепер по-іншому?
Це не спрацювало. Тепер треба щось поміняти і зробити по-іншому. І якщо є якийсь невиконанні завдання, треба їх обов’язково перенести. Але не обов’язково переносити їх на завтра. Тому що якщо одне завдання не зробив і переніс раз, переніс два, то на третій раз вже не переносимо, а робимо його чи викреслюємо. Треба приймати рішення щодо виконання цього завдання. Скоріше за все, воно або не потрібне, чи ми не розуміємо, що робити з цим завданням.
Ще раз пробіжимося по основним правилам вечірньої оцінки:
- Підсумовуємо;
- Проводимо аналіз над помилками;
- Хвалимо себе за успішні дії;
- І «закидуємо» завдання на завтра (без конкретики, наприклад: ефір на телеканалі, перукар, магазин, робочі задачі. І навіть не має значення в якому порядку. Знаєте, як ми кажемо ”вигрузили зі свідомості”, щоб у вечорі спокійно лягти спати. Тому що дуже часто буває таке, що людина не може заснути саме через те, що в неї ті думки там бігають. І це називається незавершені справи. І робота з ними є одним із етапів планування).
Що потрібно зробити з незавершеними справами? Їх потрібно «вигрузити», записати і забути. І все. Не має значення скільки часу на це піде, в який час це потрібно зробити, це не має значення ввечері взагалі. Має значення що ці завдання є і нікуди не дінуться.
Нажаль, підходить до кінця наш ефір. Тому пару слів о ранішньому плануванні.
Що стосується ранішнього планування, так само 7-8 хвилин. Але хочу зазначити, що перші два тижні це може бути не 7-8 хвилин. Якщо людина ніколи раніше не планувала і в неї немає такої звички, то це може спочатку 30-40 хвилин. У ранішньому плануванні вже є якісь завдання (з вечірньої оцінки дня), можна дописати ще якісь завдання. Якщо це жорсткі завдання – вони мають певний час, треба проставити цей час. Якщо це «плаваюче» завдання – просто кількість часу, яку потрібно витрати. Потім обов’язково треба порахувати час, щоб не вийшло 40 годин, бо в добі у нас 24 години.
На жаль:)
Я хочу сказати, що 25 не треба. Бо якщо буде ще одна година, знаєте що ви будете робити? Працювати. Кажуть, що відпочивати, насправді – працювати.
Ось, і вранці треба для себе візуалізувати, обов’язково подивитися в свої цілі, отримати натхнення і класний настрій – ось для чого я роблю ці завдання сьогодні (бо я отримаю ці класні цілі). І йти працювати.
Якщо вийшло так, що планів у вас на 40 годин, а не 24, то одразу перенесіть задачі на інші дні. Не намагайтесь їх зробити. Бо буде стрес, тривожність, занижена самооцінка - «ой, я це не встиг»... Регулюйте ці моменти обов’язково.
Пані Оксано, я Вам дуже дякую. Сподіваюсь, наші глядачі надихнулися, слухачи від Вас сьогодні. Дякую за нашу розмову.
Я нагадаю, що про тайм-менеджмент ми говорили сьогодні з консультантом з управління часом компанії BogushTime пані Оксаною Долговою.
