Методы Тайм Менеджмента
Тайм-менеджмент не подразумевается только как расписанный график дня, недели или месяца, это система комплексного планирования для достижения цели. И хотя многие считают, что знают все тонкости по управлению своим временем, все же не всегда удается достичь результат.
Поэтому сегодня мы расскажем о некоторых методах тайм-менеджмента, чтобы вы могли их использовать не только в своей работе.
Методы эффективного планирования и управления временем
Мы не будем говорить о методиках управления временем Эйзенхауэра и о модели SMART, а рассмотрим другие методы эффективного планирования и управления временем:
- Тайм-блокинг
Данный метод направлен на постановку задач в календаре. Заранее расписываются все дела и на каждое отводится определенное время, планируется и отдых. Затем необходимо следовать составленному расписанию.
Плюсы метода: дисциплинирует, отражает весь объем работы.
Минусы метода: из-за форс-мажорных ситуаций сдвигается расписание, и все планируется заново; психологическое давление, что жизнь расписана по минутам.
- Метод “1,3,5”
Использование метода заключается в том, что в день выполняется одна сложная задача, три средние по сложности и пять простых.
Плюсы метода: позволяет распределить дела по сложности и важности, планировать время на их выполнение.
Минусы метода: если неправильно распределить задачи и их значимость, то возможна путаница, в результате полное непонимание и срывы дедлайнов.
- Метод “Помидорки”
День делится на помидорки, каждая обозначает 25 минут. Это время вы посвящаете определенному делу, сосредоточенно выполняете его, затем 5 минут на отдых и переход к новой задаче. После трех помидорок 30-минутный отдых.
Плюсы метода: сосредоточенность на задаче, выполнение дедлайнов.
Минусы метода: сложно найти таймер и распределить задачи, так как нужна предварительная работа с анализом каждой задачи.
Нельзя недооценивать приемы тайм-менеджмента. Каждый из них помогает организовывать время так, чтобы успевать все.
Тайм Менеджмент - советы от BogushTime
Если вы применяете в своей практике какой-либо метод или прием тайм-менеджмента или только собираетесь, то стоит обратить внимание на некоторые нюансы.
- При планировании важна самостоятельная мотивация. Обязательно благодарите себя за выполненные дела, старайтесь делать приятные подарки, чтобы в последующем еще больше замотивировать себя.
- В конце дня подводите итоги, делайте анализ. Это необходимо, чтобы в последующем можно было избежать ошибок или перестроить значимость дел в правильном порядке.
- Если есть задачи, которые вы постоянно перекладываете, особенно небольшие, но имеющие важность в последующем, то начните уделять им время. Можно начать с 15 минут, затем постепенно увеличивайте время при необходимости. Так у вас не будет пробелов на пути к достижению цели.
- Используйте логичные блоки для дел. Например, сначала займитесь документами, затем разберитесь со всей почтой, звонками и т.д.
Не пренебрегайте советами по тайм-менеджменту, так как они могут сыграть важную роль в построении стратегии любого дела. И если не учитывать их, то есть вероятность того, что вы в очередной раз нарушите дедлайн и перенесете дела на потом.
Если вам сложно самостоятельно разобраться с тайм-менеджментом, то вы можете пройти курсы или тренинги у нас. Ознакомиться с курсами можете здесь.
