Модерновый руководитель: Time Optimizer для работы с командой
Слово “модерновый” означает современный и модный, два в одном. И в названии статьи это слово использовано целенаправленно, со смыслом. Во-первых, потому что использование iPad в бизнесе еще не является настолько распространенным явлением на пост-советских территориях, во-вторых, потому что не каждая компания может себе это удовольствие позволить, и в-третьих, наблюдения показывают, что даже если в компании и закуплены iPad-ы для сотрудников, большая часть их либо переселяется в стол, либо используется для персональных целей.
Один из пользователей приложения TimeOptimizer для iPad запросил от нас функцию “share”, а на вопрос “как вы хотите ее использовать” ответил: хочу делиться своими планами и своим видением со своей командой. Именно эти слова “делиться планами и видением” и стали причиной того, что я решила написать эту статью. Конечно, изначально iPad задумывался как исключительно персональное устройство, которое находится в индивидуальном пользовании и функции обмена данными возникли скорее как отклик на уже привычное использование существовавших ранее программ для ПК. Ну, согласитесь, конечно удобно, особенно для территориально разбросанной компании, иметь возможность делиться данными, в том числе и планами и задачами.
И в перспективе мы выпустим так же специальное приложение TimeOptimizer “корпоративный”, что совершенно не означает невозможности использовать существующую версию для работы с командой уже сегодня. Итак, приступим.
Шаг первый. Для работы с вашей командой с помощью TimeOptimizer вам необходимо купить в iTunes версию TimeOptimizer PRO, бесплатная версия вам не подойдет.
Хорошая новость для вас заключается в том, что достаточно купить только одно приложение, которое вы сможете использовать на всех устройствах одновременно. А подключить к приложению вы можете 6 iPad-ов для осуществления командного взаимодействия.
Почему только 6, - спросите вы. А потому что эффективной в бизнесе считается такая команда, когда в подчинении у руководителя находятся не более 5 человек. Это связано с психо-физиологическими особенностями человека, этакое природное ограничение, наравне с наличием только 2-х рук и т.д. Конечно, вы можете бросить вызов природе, но это не будет самым разумным действием, потому что задача руководителя - использовать имеющиеся ресурсы, а не доказывать свою исключительность. Исключительность более подходит художнику.
Шаг второй. Итак, у вас 6 iPad-ов и один Time Optimizer PRO. И на все шесть iPad-ов должен быть только ОДИН iTunes-account и один iCloud-account. Только в этом случае вы получите и командное взаимодействие и менеджерский контроль.
Возможно, вы захотите дать вашим сотрудникам возможность использовать выданные им устройства и для личных целей, для этого им нужно будет открыть персональные аккаунты и каждый раз, приходя на работу или после перерыва переключаться на бизнес-аккаунт.
Шаг третий. Зайдите в Settings (Настройки) и нажмите Preferences (Предпочтения)
И измените названия Ключевых Областей либо на фамилии членов команды, либо на названия постов.
И нажмите Done (выполнено).Теперь и в модуле GOALS (Цели)
И в модуле Planner (Планировщик) вы будете видеть план целей и списки задач для всей команды.
Теперь вам осталось только составить скоординированный план на год для каждого поста.
А в модуле Планировщик вы всегда сможете просмотреть списки фиксированных задач по каждому посту на этот месяц.
А также сможете увидеть, у какого поста задачи есть, а кто еще “расслабляется”, поскольку если в Ключевой области нет фиксированных задач (задач по расписанию), то название этой области остается серым.
Небольшая рекомендация: придумайте простой код для каждого поста, который будет вноситься в начале названия каждой его задачи, например “Ф” для финансиста или HR для руководителя отдела персонала. Тогда открывая Планировщик вы сможете быстро понять, чьи задачи вы видите.
И еще - сможете контролировать трудозатраты и организованность работы команды.
И еще один маленький, но очень большой бонус. Особенность TimeOptiizer в том, что любая задача может (и должна) быть привязана к какой-то цели - для этого существует специальная функция Manage Goal’s Tasks (Менеджер Задач). И поэтому создавая свою задачу член вашей команды должен будет указать, для какой цели она предназначена. Поверьте, в этом случае уже просто невозможно потерять Видение из виду!
А ведь это именно то, чего вы хотите - чтобы ваши сотрудники работали именно ради реализации вашего Видения.Успешной командной работы!
Людмила Богуш-Данд
