Отвлечения... или в чью игру мы играем?
Вопрос отвлечений - один из самых популярных, когда речь идёт о повышении эффективности. Многие знают, что их время сжирают отвлечения, но немногие осознают, что они сами являются источником отвлечений для самих себя.
На днях при общении с одним из руководителей я услышала фразу "я сама для себя главное отвлечение". И это правда! Давайте с этим разберёмся.
Отвлечение - это следствие
Наверное, я не открою тайну, если скажу, что все, что происходит в нашей жизни является следствием наших решений. И наличие отвлечений - не исключение! Если нас кто-то отвлекает или мы сами отвлекаемся на что-то или кого-то - это мы решили, что нас можно отвлечь или самому отвлечься.
Некоторые люди с этим не согласны, и говорят: "Если пришёл Босс или подчиненный с важным вопросом, то как я могу на это не отвлечься? Я же не могу игнорировать ни Босса, ни подчинённого!"
В этом-то и есть ловушка. А чтобы в неё не попадать, вот несколько рекомендаций.
- Четко обозначьте свои цели на год, месяц, неделю и день. Когда вы сами хорошо понимаете, что должно быть результатом каждого периода, вы будете лучше понимать, что вам помогает достигать результатов, а что мешает. И вы будете отсекать помехи без особых рассуждений.
- Устанавливайте себе дедлайны. Если вы точно знаете, что важная задача сегодня должна быть завершена, то вы с меньшей вероятностью позволите вас отвлекать.
- Устанавливайте время недоступности. Это такое время, когда вас никто не может отвлечь ни по какому вопросу. Для того, чтобы это работало, нужно заранее предупредить тех, кто вас может "дёрнуть" о том, что в определённое время вы не сможете отвечать ни на звонки, ни на мессенджеры, ни на "покушение" в личное физическое пространство.
- Составьте график координаций с подчинёнными и руководителем, чтобы одним махом решать накопившиеся вопросы в назначенное время.
- Используйте письменную коммуникацию. Приучите людей писать вам вопросы и отчёты вместо того , чтобы отвлекать вас каждый раз очередным устным сообщением.
- Посчитайте сколько стоит час/минута вашего времени, а потом зафиксируйте сколько часов/минут в день вы отвлекались и сколько денег потеряли:)! Отрезвляет многих!
- Определите время для звонков и проверки мессенджеров. Если прямо сейчас звонит телефон или пришло сообщение, это не означает, что вы должны бросить все и ответить. Ответите, но в то время, когда это вам будет удобно.
- Планируйте время на форс-мажор. Это не более, чем 20% времени. Напомню, что форс-мажор - это то, что вы не могли предусмотреть.
Такие простые правила помогут вам быть более эффективными и сократить количество отвлечений. Ну и помните, что некоторым людям выгодно отвлекаться. Это те люди, у которых нет собственных вдохновляющих целей. Они отвлекаются на что угодно, потому что у них нет своей игры и они с удовольствием играют в чужие.
Играйте в свои игры! Это намного интереснее!:)
