Сергей Тыщенко: "Как я использую тайм-менеджмент в жизни?"

Как я использую тайм-менеджмент в жизни?   

Первое и главное, что нужно сделать, планируя свое время, это определить свои цели. Цели я обязательно записываю, разделяя их на краткосрочные (до 5 лет) и долгосрочные (свыше 5 лет). Исходя из этих целей, я создаю планы на более короткие периоды. Так получается, что 1 день я планирую исходя из планов недели, а неделю, исходя из планов на месяц.   

Я взял для себя за принцип максимально не делать то, что не приближает меня к моим целям. Я разделяю все свои задачи на важные - срочные, важные - не срочные, неважные несрочные, не важные срочные. Выполняю только важное срочное и важное не срочное, все остальное делегирую или не выполняю. Таким образом, я эфективней использую свое рабочее время.   

Всегда нужно помнить, что жизнь динамичная и планы могут часто меняться, появляются более важные и интересные дела. К примеру: вы узнали, что на следующей неделе проходит очень интересный тренинг, который поможет вам достичь ваших целей, а у вас на это время запланирована встреча, ее можно перенести. Также могут появиться срочные задачи, которые не были запланированы и делегировать их некому. Поэтому всегда в графике должны быть так называемые «окна». Не нужно планировать все время, если понимаешь, что на твоем посту возможны ситуации, которые влияют на дневной план.   

Не стоит планировать рабочее и личное время отдельно, планируйте день в комплексе, ведь мы живем не только для того чтобы работать, есть цели и в  других областях жизни: личное развитие, здоровье, отдых.   

Иногда я совмещаю задачи и время. Например, время ожидания на автомойке я использую для проверки почты, а путь домой для прослушивания аудио лекции и так далее.   

Бывают ситуацию, когда есть 2 задачи: одна проста и легко выполнимая, а другая требует значительных усилий и затрат энергии. Зачастую люди начинают работу с простых задач, откладывая сложные на потом, что приводит к тому, что на сложные и важные задачи не остается времени.  Я всегда берусь  за сложную задачу и, выполняя ее, я становлюсь довольным собой и с повышенным энтузиазмом разбираюсь с простыми задачами еще быстрее.  В первую очередь надо браться и делать то, что для тебя не комфортно делать. 

В конце дня я анализирую выполненный план и составляю план на следующий день. Планирование с вечера позволяет мне выгрузить информацию из головы и спать спокойно, не думая о том, что надо сделать завтра.    

Когда я выполняю план  я чувствовать себя великолепно, я доволен собой. Невозможно достигнуть цели, не планируя шаги на пути к ней. Только достигая своих целей можно быть счастливым.

Сергей Тыщенко,
заместитель директора
компании BITLINE