Владимир Дегтярев: Между спортом и бизнесом

Спланировать свою жизнь так, чтобы успешно и эффективно сочетать в ней бизнес, спорт, личностное развитие, семью и преподавание, — заветная мечта современного делового человека. Своими правилами и секретами распределения времени делится Владимир Дегтярев, успешный бизнесмен, преподаватель и тренер, спортсмен-любитель (финишировал в Ironman 70.3 Austria 2012, нескольких классических и 100-километровых марафонах).

Обычно я просыпаюсь довольно рано, с будильником — часов в 6. Иногда, когда нет утренних тренировок, или в выходные дни позволяю себе поспать и до 8. Как правило, день начинается с чашки кофе и тренировки.

Правило 1. Минимум час физической активности в день

Тренировки у меня занимают шесть дней в неделю, иногда по две в день. Чистого тренировочного времени в неделю получается от шести до 12 часов, но с учетом подготовки снаряжения, ведения тренировочного дневника, анализа и планирования, дороги в бассейн или легкоатлетический манеж общее время увеличивается до 15-20 часов.

Спорт всегда был для меня важной частью жизни. Последние полтора года я «подсел» на триатлон (плавание, велосипед и бег), в котором меня привлекает разноплановость нагрузок и обилие соревнований. Кроме соревнований по триатлону, участвую в любительских беговых стартах и кросс-кантри-велогонках. Это мотивирует меня выползать по утрам на тренировки и дает возможность сравнить себя сегодняшнего с собой же в прошлом.

За знакомство с триатлоном я благодарен книге «Железный человек есть в каждом». А в беговом клубе киевского марафона и велосипедном сообществе я нашел единомышленников. Увлечение триатлоном открыло мне мир: вместе с другими триатлетами мы участвуем в крупных международных соревнованиях, ездим в тренировочные лагеря и параллельно обмениваемся бизнес-идеями, контактами и проектами.

Правило 2. Ставь перед собой большие цели

Одна из больших целей в спорте на 2012 год — финишировать в Half-Ironman-триатлоне в Австрии в мае — уже выполнена, осталось осенью пробежать марафон где-нибудь в Европе. Цель в бизнесе — как минимум вдвое увеличить оборот существующих компаний, запустить образовательный проект и открыть представительство в Москве.

В личной жизни большая цель текущего года уже достигнута — шесть недель назад родилась дочь.

Правило 3. Создавать и выполнять ритуалы дома

Утренние тренировки я стараюсь закончить к 8 часам, чтобы перекусить и успеть отвести сына в детский сад. Это еще один ритуал. Пока мы с ним идем или едем, успеваем обсудить планы на день, обменяться впечатлениями. Вечером я могу застать его уже спящим, поэтому утреннее время может быть единственным, когда можно пообщаться с сыном один на один. Зато в выходные мы проводим вместе много времени.

На рабочие мероприятия в эти дни у меня почти железное табу. Официальный рабочий день в агентстве начинается в 10. У меня есть ритуал — кофе в кафе неподалеку от офиса наедине с ноутбуком. Иногда просто планирую день, иногда разбираю накопившуюся за предыдущий день почту, готовлюсь к важной встрече или презентации, набрасывая мысли и структуру. Часто начинаю день с практики «утренние страницы», подсмотренной в книге Джулии Кэмерон «Путь художника», — написания текста примерно на три страницы. Это помогает мне упорядочить мысли, вытащить на поверхность какие-то решения, ответить на сложные вопросы.

Рабочий день

Обычная рабочая неделя у меня довольно структурирована и предсказуема. Newsfront — крупное PR-агентство со штатом 25 человек. Также я курирую продвижение и развитие агентств интегрированных коммуникаций и детского маркетинга, координирую процессы продвижения компаний, кросс-продажи и обмен опытом среди всех агентств нашей группы.

Правило 4. Еженедельный контроль всех проектов и задач — 90%-я гарантия выполнения планов

Моя рабочая неделя вращается вокруг нескольких регулярных внутренних встреч.

• Во-первых, это еженедельная статус-встреча агентства, на которой мы делимся новостями проектов, планами на неделю, рецензиями на книги, проводим презентации реализованных программ и распределяем задачи по «новому» бизнесу.
• Во-вторых, это 30-минутные встречи (восемь встреч, запланированных на среду-четверг) один на один с менеджерами, которые отчитываются напрямую мне.
• В-третьих, встреча с руководителями агентств нашей группы и акционерами для обсуждения общих планов.

Раз в неделю я обедаю с кем-нибудь не из своего круга общения — с тем, кто был бы интересен мне как человек, управленец и профессионал.

Эти регулярные встречи составляют костяк моего календаря на неделю, на который нанизываются остальные встречи и события: внутренние тренинги, мозговые штурмы по новым проектам, переговоры и встречи с проектными группами, потенциальными клиентами, собеседования, стратегическое и финансовое планирование и т. п.

Правило 5. Задача руководителя — найти нужного человека, мотивировать его либо научить достигать поставленных целей

Иногда мне хочется тряхнуть стариной и отредактировать пресс-релиз, написать предложение или стратегию. Но роль руководителя заключается в создании возможностей для того, чтобы сотрудники могли выполнять все более сложные задачи.

Менеджмент — это рутина: поиск баланса между контролем и свободой работников, мотивация, обучение, коучинг и помощь в решении больших и мелких проблем.

Переход от небольшой компании семейного типа к системному бизнесу начался около года назад, когда мы стремительно выросли — по количеству людей, оборотам, клиентам. Решением этой проблемы для нас была программа, состоящая из трех ключевых компонентов.

• Во-первых, двухдневная стратегическая сессия полным составом агентства, где каждый получил возможность рассказать о своих желаниях, потребностях, причинах выбора этой компании и собственных планах в ней. На выходе мы получили общую картину ценностей и стремлений всех сотрудников, которая оказалась на удивление целостной.
• Во-вторых, это программа внутреннего обучения и обмена опытом, включающая в себя до трех часов тренингов, общения и презентаций еженедельно.
• Наконец, это система 30-минуток: мои встречи с менеджерами проектов, и в свою очередь их встречи с подчиненными.

Наши большие планы на 2012 год — адаптировать систему мотивации, разработать и внедрить систему KPI для всех уровней сотрудников.

За рабочим столом я провожу не более двух часов в день, остальное время — внутренние и внешние встречи. Если пропустил утреннюю тренировку, то в обед или ближе к концу рабочего дня могу устроить пробежку либо заехать в бассейн.

Правило 6. Минимум 10% времени в неделю отводить для роли ментора или наставника

Вечернее время у меня часто отводится для внешних тренингов, лекций или встреч в профильных и не очень компаниях. Я читаю лекции о PR в маркетинговых школах, выступаю с докладами на конференциях и форумах, провожу тренинги для студентов в вузах. Кроме того, стараюсь следить за публичными чтениями в бизнес-школах, интересными спикерами и мастер-классами, встречами в отраслевых ассоциациях. Я не люблю мероприятия по налаживанию связей в чистом виде: часто там собираются люди с целью найти работу/партнера/инвестора. А вот собрания людей, объединенных общими интересами и желанием делиться, меня манят сильно. В мае к седьмой годовщине агентства мы организовали серию мастер-классов и презентаций очень талантливого французского философа и детского педагога — Оскара Бенифье, а вместе с партнерами по агентству собираемся проводить регулярные завтраки для креативной тусовки Киева.

Правило 7. Обрабатывать минимум одну книгу или два-три часа бизнес-подкастов в неделю

Мне хотелось бы читать больше книг, но на это практически не хватает времени. Спасает приложение Kindle для iPhone и iPad. Кроме того, большую часть индивидуальных беговых и велосипедных тренировок я слушаю подкасты и аудиокниги на профессиональные темы: управление, консалтинг, маркетинг и PR.

Мой любимый подкаст — Manager Tools. Из него я позаимствовал систему 30-минуток с менеджерами, форму подачи обратной связи и определение типа личности по методу DISC, рассматривающему стили поведения и предпочтения в нем. Последняя вдохновляющая книга — «Доставляя счастье» Тони Шея об истории создания Zappos и принципах работы с клиентами.

Правило 8. Планировать время с семьей и близкими так же тщательно, как и рабочие встречи

Хотя бы один вечер или утро в неделю стараюсь заранее запланировать для ужина или завтрака где-нибудь вдвоем с женой: один-два вечера — просто для того, чтобы приехать домой пораньше и повозиться с детьми; пару вечеров вылетают из-за тренировок. Остается один вечер для преподавания или отраслевой встречи либо для ужина с женой и друзьями.

Стараюсь избегать вечерних деловых встреч, ужинов и 12-часовых рабочих дней. Когда у меня есть заранее спланированные вечерние встречи, я больше сконцентрирован на протяжении дня, меньше отвлекаюсь, выбираю действительно важные задачи.

Правило 9. Ограждать себя от внешних прерываний и раздражителей во время работы над задачами, требующими концентрации

С недавних пор с помощью программы SelfControl несколько раз в день я стал блокировать доступ в социальные сети. Только заблокировав себе доступ в Facebook, понял, насколько автоматическим стало переключение окна и загрузка профиля. Несколько месяцев назад я отказался от Skype и увидел, что эффективность и концентрация выросли в разы. Эти «костыли» серьезно помогают мне концентрироваться и не отвлекаться на случайные новости.

Правило 10. Оставлять рабочие проблемы за пределами дома

У меня с женой установлен график: мы по очереди читаем книги сыну на ночь. Потом я ужинаю, и уже когда все уснули, провожу час-другой за компьютером, разбирая почту или просто гуляя по интернету. Стараюсь не брать работу домой, что получается все чаще, и не строить больших рабочих планов на выходные. Хорошо бы подводить итоги дня, но до этого не всегда доходят руки. Еще хотелось бы избавиться от привычки смотреть по ночам фильмы. Этот процесс идет медленнее, из-за чего я, бывает, ложусь за полночь, предварительно просмотрев график и список задач на завтра. 

Владимир Дегтярев, генеральный директор агентства Newsfront PR Agency,

специально для "Стратегии"