Як часто необхідно наводити порядок в справах та завданнях?
Я хочу чесно зізнатись, що я дуже люблю порядок і коли мене запитують, навіщо мені це і чи не скучно. Я відповідаю просто і чітко: «Я лінива. І для того, щоб знайти будь-яку річ швидко, мені необхідно знати, де вона знаходиться, а не шукати годинами. А щоб це знати, мені потрібно складати її в одне і те саме місце. Відповідно, кожна річ має своє місце».
Але зараз не про мене.
- Якщо не вистачає енергії
- Якщо голова крутиться
- Якщо здається, що справ занадто багато
- Якщо ви відчуваєте, що вже на порозі Прокрастинації
Тоді це і є той самий сигнал, що пора наводити порядок у справах та завданнях.
І це може здатись або неможливим, або занадто ємким. Для того, щоб йти вперед, необхідно, в першу чергу привести до порядку те, що було створене та приведене у безлад раніше, та навколишнє середовище.
Однак, головне розпочати. Список дій наступний:
- Наведіть порядок у своєму фізичному просторі. Почніть з робочого столу (це може бути, як стіл у кабінеті, так і кухонний стіл, якщо він являється вашим основним інструментом).
- Наступний крок: викинути все лишнє. Тут є багато різних технік. До речі, поділюсь однією з них. Берете великий сміттєвий пакет і з кожної кімнати ви повинні викинути мінімум 30 речей. Це може бути будь що. Коли я вперше використовувала цю техніку – мені будо дуже страшно. Я думала, що буду змушена викидувати потрібні мені речі. Однак, одразу скажу, що є певні можливі відхилення: якщо в одній кімнаті назбиралось менше ніж 30 речей для утилізації – нічого страшного, можна з наступної викинути більше. І, коли я виявила, що на моєму робочому місці у кабінеті є повно паперових записів, чеків і багато іншого непотребу – я була здивована двічі:
- Як я того не помічала раніше
- Як добре, що цієї дрібноти так багато
Як результат, вже така проста вправа принесла мені радість і додала енергії. Всі, кому я радила виконувати таке завдання, отримували неймовірне натхнення та прилив гарного настрою
- Далі, переходьте до прибирання та чистки більш великого простору: кімната, квартира, будинок. Однак, є важливе зауваження: ні в якому разі не треба квапитись. Ви повинні бути задоволені кожною зоною, приведеною до порядку у вашому просторі.
Тут хочу зауважити, що можна сказати, в мене є прибиральниця – я не займаюсь прибиранням удома. Але погане самопочуття не у прибиральниці, чи дітей, чи ще когось, а у вас. Тому, в даному випадку необхідно самостійно проробити дану процедуру.
Як тепер стає зрозумілим, в майбутньому просто не треба допускати захаращування і бути настільки лінивим, щоб не розкидати щось де попало, а акуратно складати речі на їхні місця.
Тепер наступні три кроки як утримувати якісно свою діяльність і свою енергію в тонусі та нарощувати їх.
Порядки на фізичному рівні вже виконані.
Наступний крок – це ментальний порядок – у вашій голові.
Моя улюблена фраза: «наша голова не для того призначена, щоб у ній зберігати інформацію, а для того, щоб швидко приймати правильні рішення». Тому і тут повинен бути ідеальний порядок.
- Для того, щоб стало легше і швидше думати/вирішувати – необхідно виписати всі незавершені справи. Проставити крайні дати їх виконання та завершити у відповідний час.
- Щодня в ранці виписувати план завдань на день, проставляти час на їх виконання і ні в якому разі не допускати, щоб завдань було більше ніж на 24 години, оскільки в добі саме стільки. Обов’язково повинен бути вписаний сон, відпочинок, догляд за своїм тілом, коротше кажучи, все те, що займає час.
- В кінці дня повинен бути проведений аналіз і проставлені відмітки про те, які завдання ви виконали. Найкраще, якщо це будуть плюсики. Таким чином, ви самі себе похвалите за виконану роботу
- Далі – створюйте собі смаколики. Це може бути щось просте: смачне, або приємне, або відпочинок, або зустріч – будь-що, що ви вважаєте що є занадто привабливим і у вас немає на це часу. Себе необхідно балувати, щоб почуватись щасливою людиною.
Як результат, хочу підвести підсумок і підкреслити 2 основні аспекти. Для того, щоб бути щасливим та якісно управляти часом, необхідно:
- Підтримувати порядок – не допускати захаращення.
- Передбачити можливий безлад – виписувати та реалізовувати задумане.
І тоді зникне почуття безладу, відсутності контролю, браку енергії та мотивації.
Хай щастить.
Оксана Долгова, бізнес-тренерка Bogushtime
