Новые старые методы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент поддается не всем, только по-настоящему сильные люди способны в нем разобраться и подчинить происходящие в мире процессы собственному желанию.

Способность человека к выживанию определяется его разумностью, а частью разумности является управление будущим. Животное не управляет будущим, оно его предсказывает, основываясь на выработанных веками моделях поведения, сформированных направленными на выживание действиями поколений. Мы часто восхищаемся их способностью предчувствовать изменение погоды и грядущие катаклизмы.

Но! Я хочу сейчас реабилитировать человеческий разум. Человек потому и главенствует на этой планете, что он не предсказывает будущее, исходя из опыта, а создает его. Очень часто нарушая при этом устоявшиеся законы природы. Ну, не желает природа, чтобы мы летали, – а мы взлетели, не хочет, чтобы жили под водой, – все равно научились там дышать. Человек сопротивлялся материальной Вселенной всегда: например, не отрастил себе волосы для противостояния холоду, а научился строить дома и подчинил себе огонь. В общем, человек – существо дерзкое!

Управлять временем – это привилегия, доступная каждому

Тайм-менеджмент часто неверно понимают как умение «запихнуть» в сутки такое количество задач, на выполнение которых нужно 48 часов. И, конечно, в такой борьбе Вы обязательно проиграете, заработав заодно чувство неполноценности и покорности судьбе.

Время не резиновое. Но и никакой магии в нем нет. Время – всего лишь шкала, на которой размещены события, уже произошедшие и еще произойдущие. Никакого другого сакрального смысла у времени нет, просто некая система упорядочивания, основанная на наблюдениях за изменениями материальной Вселенной. И привязанная только к ней. А раз так, то не учитывать систему организации событий при их планировании и осуществлении, конечно, глупо.

Управление временем требует наличия целей

Управлять – означает направлять движение. А время – это последовательное изменение состояний материи, энергии и пространства. Значит, управлять временем – означает определять направление изменений и их осуществление.

Изменения были, есть и будут. Вы можете им подчиниться, а можете ими управлять. Если честно, то Вы всегда являетесь причиной изменений в Вашей жизни, но не всегда это осознаете. Вы вызываете изменения каждым своим действием или бездействием, зачастую не понимая, как это происходит. А модель проста: «мысль – действие – результат».

Скорость мысли высока, поэтому человек невсегда успевает эту мысль осознать. Но действует, поскольку мысль отдает приказ. Хотите понять, какие у вас мысли, посмотрите на свои результаты. Не нравятся результаты – измените мысли.

Для того, чтобы взять мысли под контроль, Вам потребуется не так уж много: во-первых, намерение, и во-вторых, лист бумаги и ручка. Сядьте и напишите, чего Вы для себя хотите в жизни. Опыт показывает, что иногда достаточно лишь составить список желаний для того, чтобы перенаправить энергетические потоки. Запишите, поместите в такое место, чтобы это было легкодоступно Вашему взгляду, и регулярно перечитывайте. Помните: мысль – действие – результат.

Управление временем нуждается в планировании

Довольно часто люди забывают о промежуточном состоянии между мыслью и результатом – о действии.

Наша Вселенная так создана, что для появления или изменения чего-то необходимо приложить усилия, т. е. энергию к какой-то точке пространства. Для эффекта важно правильно понимать, к какой точке и в какой момент. А в этом Вам поможет планирование. Особенно, если разберетесь, в чем его суть.

Планирование означает разработку последовательности шагов, необходимых для достижения цели. При разработке этой последовательности важно учитывать ситуацию, влияния, тенденции и состояние окружающей среды. Иногда – для того, чтобы учесть,а иногда – для того, чтобы изменить. Все зависит от того, какие у Вас цели и намерения.

Можно ли менять планы? Конечно, ведь план разрабатывается исходя из настоящей ситуации, при изменении ситуации Вы должны изменить и свой план. Вы и цели можете изменять, главное при этом – не изменить себе. Поэтому всегда помните о том, что счастливы люди тогда, когда реализуют свое предназначение, а не когда достигают того, что принято за социально значимые показатели.

Управление временем требует анализа результатов

Зачем важно записывать цели? А как минимум для того, чтобы сравнивать с ними полученные результаты. Цели часто довольно отдалены от момента их создания, и по пути Вы можете растерять первоначальные детали, подзабыть их или сместиться в сторону. Поэтому так важно регулярно просматривать цели, сверяясь с ними, как с картой маршрута.

А получив результат, просмотрите, насколько он совпадает с тем, что задумано. И если увидите расхождения, проанализируйте их качество. Если изменения привели к улучшению первоначального замысла, обязательно запишите, какие именно действия стали залогом успеха, чтобы в последующем повторить их при необходимости. Если же изменения, скорее, являются снижением стандарта, то разберитесь в том, что именно и когда было сделано неоптимально. И примите для себя какое-то правило, позволяющее избежать повторения неэффективных действий в будущем.

Инструменты тайм-менеджмента

Вам нужен планировщик – это закон.

Во-первых, потому что глупо использовать разум для того, чтобы помнить, его лучше использовать для того, чтобы думать. Еще Эйнштейн говорил, что глупо запоминать то, что можно где-то посмотреть. Во-вторых, потому что скорость процессов в современном мире десятикратно превышает то, с чем приходилось иметь дело нашим предкам. Например, информация, которую человек получал за всю свою жизнь в XIX веке, сейчас содержится в одном выпуске газеты «Times», а еще прибавьте к этому интернет и т. д. Но наше тело не эволюционирует с такой же скоростью, с какой меняются технологии, поэтому фиксируйте информацию, используя не только тексты и списки, но и графики, и зарисовки.

Это значит, что в планировщике с помощью скобовых систем должна быть реализована возможность вставлять-вынимать листы (это называется «свободная компоновка»).

Хороший планировщик должен позволять Вам фиксировать и иметь при себе долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели, планы на месяц и ежедневные действия и задачи. А также давать неограниченную возможность для ведения записей и за-рисовок.

Планировщик может быть традиционно бумажным, а может быть электронным. Используя электронный планировщик, учитывайте следующие обязательные условия-требования к устройству:

• возможность носить устройство с собой, так чтобы можно было получить быстрый доступ к планировщику;
• большой запас энергии без подзарядки;
• большой экран, чтобы можно было видеть сразу много задач без перелистывания;
• удобный и быстрый ввод информации.

Что же касается требований к самой программе, то важны:

• постоянный доступ к планировщику, т. е. планировщик должен быть загружен на само устройство без привязки к интернету;
• возможность планировать не только мероприятия-задачи, но и цели, ради которых эти задачи делаются;
• ведение подсчета времени;
• систематизация целей и задач по различным направлениям;
• графическое представление планов, а не только ведение списков задач;
• возможность учитывать различные типы ежедневных задач, как жесткие, так и плавающие.

В качестве образца я рекомендую Вам разработанное мной приложение TimeOptimizer для iPad, которое Вы можете загрузить в AppStore. Тем же, кто предпочитает бумажные планировщики, я рекомендую обратить внимание на уже давно зарекомендовавший себя BogushBook, в котором реализованы все возможности для управления временем.

Время дается нам бесплатно и в равных количествах. Но стоит нам очень дорого. А подчиняется только тем, кто говорит ему: «Я – твой Хозяин!».

Людмила Богуш-Данд, эксперт в области
управления временем, бизнес-тренер,
учредитель компании BogushTime (Украина)
и BogushTech (США)

Специально для "Дерзкая жизнь", апрель 2014

Читать статью в pdf-формате на issue