Закон приоритетов и закон обновления

Качество жизни каждого человека напрямую зависит от умения определять важность и очередность в решении поставленных задач. Эта способность позволяет более эффективно использовать время. Зачастую люди выполняют очень хорошо то, что не является главным. Не это ли является причиной многих неудач в бизнесе?

Рассмотрим этот момент подробнее. Принцип Парето гласит, что 80% успеха зависит от 20 % затрачиваемых на выполнение этой работы усилий. Что это значит? Допустим, у вас есть список из десяти дел. Два пункта из них будут весить больше, чем все остальные, вместе взятые. То есть, выполнение этих двух пунктов принесут вам 80% прибыли. А значит, они в списке самые главные, то есть приоритетные. Приоритет (лат. prior – первый, старший) – понятие, показывающее важность, первенство.

Здесь стоит добавить, что это первенство во времени, а не в важности! Потому что все задачи важны или вы бы ими не занимались, но здесь и сейчас у вас есть приоритет и вы должны направить на него максимум усилий.

Как определить приоритетность задач? Самый простой метод – задать себе несколько вопросов: «Что случится, если я это сделаю?»; «Что будет, если я этого не сделаю?»; «Как изменится после этого моя жизнь?»

Чем более значительными для вашей жизни и карьеры будут последствия выполнения или невыполнения данной задачи, тем более значимой (читай приоритетной и значит первой к выполнению) она является. Выполнение несущественных задач не приводит к улучшению качества жизни.

Необходимо постоянно развивать в себе способность оценивать возможные варианты развития событий. Постоянно спрашивайте себя: «Как в данный момент я могу наиболее рационально использовать свое время?», «Какая задача именно сейчас является приоритетной?» «Что мне нужно сделать как можно лучше?» И какой бы ни была ситуация – занимайтесь именно этим делом. Способность дисциплинировать себя и работать только над приоритетными задачами является важнейшим качеством преуспевающих людей.

Как можно немедленно применить этот закон?

1) Составьте список всего, что вы делаете на работе, а затем выберите из него несколько самых важных дел. Проанализируйте их: правда ли, что они имеют наибольшее значение для достижения результата? Они и будут теми 20 %, которые дадут вам 80% результата.

2) Представьте, что вы получите премию в сто тысяч долларов, если каждую минуту своего рабочего дня будете работать над своими приоритетными задачами. Как бы вы изменили свой рабочий график? Что бы вы сделали иначе? Чему бы уделили больше внимания?

Закон обновления

Вы можете управлять своей жизнью ровно настолько, насколько вы способны прекратить делать то, что больше не представляет для вас ценности, либо имеет меньшее значение по отношению к новым задачам.

Часто ли такое бывает, что нужно успеть сделать много, а у вас на это очень мало времени? Сегодня, чтобы быть в числе лучших, важно много времени уделять самосовершенствованию. Ваше расписание при этом будет перегружено. И у вас не останется лишнего времени. Здесь важно определить приоритеты и научиться делегировать, т.е. отдавать задачи. Но об этом мы поговорим в другой раз.

По мере изменения вашей жизни, меняются и приоритеты. То, что было важным для вас на одном этапе жизни и карьеры, в другое время может быть совершенно пустячным.

Чаще задавайте себе вопрос: «Что я могу сократить, перепоручить, или вообще перестать делать, чтобы иметь достаточно времени на более важные дела?»

Чтобы высвободить время для выполнения новых дел, необходимо перестать заниматься незначительными делами. Перефразируя поговорку, можно сказать так: «Отложил не важное дело – берись за важное смело». 

Как можно немедленно применить этот закон?

1) Проанализируйте свою работу. Составьте список дел, которые поглощают наибольшую часть вашего времени. Какие из этих занятий вы могли бы прекратить, или перепоручить кому-то другому, чтобы освободить больше времени для решения более значимых задач?

2) Объективно посмотрите на свою повседневную деятельность. Вы бы стали платить деньги кому-то другому за ту работу, которую сами выполняете? Если нет, немедленно перестаньте заниматься этими делами, и делегируйте их тому, кто сможет выполнять ее также хорошо.

Тщательно проанализируйте, на что уходит ваше время, и постарайтесь избавиться от лишних растрат времени. И изменения в вашей жизни не заставят себя ждать!

Денис Чубуков