Интервью с Юлией Бойко для журнала «Бизнес-Мир Казахстан»

– А вы можете кратко, без красивых и общих слов, сказать, кому и зачем необходим тайм-менеджмент и чем он отличается от просто умения правильно планировать время? И не съедает ли бесконечное планирование – «по науке», с таблицами и расчётами – больше времени?

– Ну что ж, не знаю, получится ли без красивых слов, но попробую. Мы рассматриваем процесс управления временем как процесс управления изменениями в жизни человека. Потому тайм-менеджмент необходим тем, кто хочет создавать в своей жизни «правильные» (прежде всего для себя) изменения. Независимо от того, кто это: президент страны или домохозяйка.

Если говорить о «просто умении правильно планировать время» как о составлении списков дел на день/неделю/месяц, то управление временем – это, прежде всего, создание своих вдохновляющих целей в различных сферах жизни на максимально длительный срок и построение системы планирования, позволяющей связать ежедневные действия человека с этими целями.

По поводу времени, которое необходимо потратить на планирование «по науке», скажу следующее: если вы пользуетесь хорошим планировщиком, то он озанимает ровно 15 минут в день – 7–8 минут утром и столько же вечером. Проверено годами практики. Ведь люди зачастую тратят время далеко не на планирование. Основная причина потери времени – это хаотичность в их деятельности.

– Наверняка к вам за консультациями обращается большое количество людей. Все они тщательно изучают необходимую литературу по тайм-менеджменту, слушают ваши лекции, но в итоге управлять своим временем получается далеко не у всех. Расскажите, у кого тайм-менеджмент приживается, а у кого нет и по каким причинам?

– Всё дело в том, что для внедрения чего-то нового в свою жизнь, только изучения теории и знания, как это работает, недостаточно. На тренинге мы формируем умение гармонично планировать, даём понимание, для чего это нужно, делимся работающими инструментами и технологиями и помогаем участникам разработать базу для дальнейшей работы. Уходя после тренинга домой, участники уносят с собой планировщики, в которых они создали свои собственные планына 10 лет, на год, на ближайший месяц и на следующий день. В общем, мы создаём великолепный фундамент для того, чтобы сразу после обучения человек просто продолжил это делать. Но будет ли это работать в его жизни или нет, будет зависеть только от него самого.

Постоянная практика – вот что требуется для того,чтобы умение перешло в навык и не вызывало дискомфорта.

– Отличается ли тайм-менеджмент женщины и мужчины? Мужчины или женщины легче прививают себе навыки тайм-менеджмента?

– По своей природе женщины – более ритмичные создания. Временные циклы им близки, и они их понимают лучше, чем мужчины. Однако женщины при этом более изменчивы, интуитивны и, как следствие, хаотичны. Но тайм-менеджмент одинаково полезен и великолепно подходит как тем, так и другим. Мужчинам он помогает связать стратегические планы с тактическими действиями, а женщинам позволяет структурировать их хаотичность и изменчивость. Но всё же важно понимать, что у каждого человека, независимо от пола, свой темп движения, свои задачи и своя уникальная история. Всё зависит от целей, которые человек ставит перед собой.

– А есть ли у тайм-менеджмента национальные особенности? Вот, например, у нас в Казахстане гости обычно всегда опаздывают, и неважно при этом, куда они приглашены – домой или на важное деловое или торжественное мероприятие.

– Конечно, национальные особенности существуют. А в Казахстане я лично убедилась в том, что народ особо никуда не спешит. Ритм жизни в Киеве или в той же Москве значительно быстрее. Если же говорить о том, как это влияет на тайм-менеджмент, то следует отметить, что человек, находясь в определённой среде, должен учитывать её особенности и принимать их как условия, в которых приходится работать. Под эти условия ты и меняешь, подстраиваешь планы. При этом цели остаются неизменными. Те, кто прошёл тренинг от нашей компании, знают: планы – это не догма и не само-цель. Это всего лишь курс, по которому ты следуешь.

Они могут меняться и трансформироваться в зависимости от обстоятельств, в которые ты попадаешь. И нет никакого смысла горевать о том, что планы изменились. В разных обстоятельствах для достижения одной и той же цели мы просто будем создавать разные планы.

А если созданные планы не будут работать, мы это проанализируем, сделаем работу над ошибками и внесём в них изменения. Ведь планы вторичны, первичны лишь цели.

Ведь то, что казахстанцы опаздывают, ещё не значит, что они медленно работают. Они быстро соображают, и темп работы с вашей публикой на моих тренингах в Алматы был очень высоким. А вот однажды в Латвии при проведении аналогичного тренинга мне пришлось сократить программу, оставив в ней только ключевыемоменты, так как латвийская аудитория оказалась очень скрупулёзной и, как следствие, медлительной.

– Спасибо за беседу.

интервьюер Адель Ануарбекова, 
главный редактор "Бизнес-Мир Казахстан"

Интервью опубликовано в журнале 
«Бизнес-Мир Казахстан» 
№10’(декабрь) 2014, стр.50-51

Читать на issue в pdf-формате