Основы тайм менеджмента

Тайм-менеджмент - это умение управлять своим временем, ресурсами, чтобы достичь цель. Вроде бы на первый взгляд все понятно: бери листок бумаги, ручку и пиши дела на день, но это совершенно не так. 

Чтобы действительно добиться результата, нужно понимать основы тайм-менеджмента, его принципы, о которых и пойдет речь в данной статье.

Основные принципы тайм менеджмента

В списке тайм-менеджмента принципы взаимосвязаны друг с другом, чтобы шаг за шагом идти к цели. Поэтому предлагаем придерживаться следующих принципов:

• Разделите большие дела на маленькие 

Конечный результат кажется долгим и недостижимым, потому что нет четкого представления о самом пути к нему. Распределите основные направления работы, выделите конкретные шаги и идите по ним. Вы поймёте, что все реально, и цель не покажется столь отдаленной.

• Выполняйте неприятные и неинтересные дела вначале 

Выполнение таких задач не стоит оставлять на конец рабочего дня. Весь день вы будете думать об этом деле и не сможете сосредоточиться на других. А в конце дня, истощённые, сядете за работу, и вряд ли из этого что-то получится.

• Делайте перерывы

Они необходимы, чтобы работа велась эффективно. Это не об обеде, а о маленьких пятиминутках. Смените обстановку, выпейте чай или кофе, это поможет отвлечься. Затем с новыми силами вернитесь к работе.

• Устанавливайте таймер

Чтобы выполнение задачи не затянулось, ставьте таймер. Используйте будильник или другие напоминалки, чтобы не распыляться, а сосредоточиться на выполнении дела до звонка.

• Меняйте вид деятельности 

Можете сначала разобрать почту, затем сделать звонки, потом переключится на документацию или подготовку к совещанию и т.д. Так вы не будете чувствовать, что у вас рутинная работа.

• Оставляйте время для форс-мажоров 

Всегда планируйте время так, чтобы оставалось в запасе несколько часов для непредвиденных дел. Иначе вам придется взять время у других намеченных задач, что в общем притормозит процесс.

• Заведите органайзер

Он поможет вам более четко видеть планы на день, неделю, месяц. Это даст и понимание, где нужно поторопиться с выполнением задачи, а где еще есть время.

• Благодарите себя

Небольшое вознаграждение за выполненное дело будет стимулировать. Пусть это будет шоколад или просто ароматный кофе. Но вы точно приободритесь и с хорошим настроением перейдете к следующей задаче.

• Расставляйте приоритеты

Посмотрите на свои задачи. Распределите их по важности, сложности и срочности. Так у вас сложится понимание, с чего начать в первую очередь. 

• Делегируйте

Не бойтесь передавать часть своих дел коллегам, подчиненным. Пусть это будут незначительные и небольшие задания, но у вас освободится время для выполнения более значимой задачи.

Управление временем - путь к успеху

На самом деле принципов тайм-менеджмента больше, чем мы привели в статье. Возможно для кого-то их будет достаточно, чтобы сдвинуться с мертвой точки. Но если хотите по-настоящему стать успешным и научиться управлять своим временем, то мы можем предложить наши курсы, на которых учимся ставить цели, планировать список дел, распределять время и т.д.