Секреты эффективного руководителя
«Я печатаю 1200 знаков в минуту. Такая ерунда получается»
Почта, телефон, документы, встречи, совещания, собрания, контроль, наконец. Повседневные обязанности – это настолько эффективный способ губить великие проекты, что многие так и не решаются ставить перед собой масштабные цели, аргументируя это отсутствием времени. А отсутствие целей приводит к неправильной расстановке приоритетов. И особенно страдают от этого руководители, ведь от них зависит ни много ни мало – останется ли бизнес на плаву.
Если вы руководитель, то ваша ключевая компетенция на рабочем месте – это достижение результата. Поэтому именно вам придется выбирать, какие задачи необходимо выполнить в первую очередь вам и каждому из ваших подчиненных, чтобы гарантировать этот самый результат.
Существует масса методик расстановки приоритетов, но я хочу рассказать вам о методике, которая позволяет ежедневно концентрировать свое внимание и направлять свои силы на достижение глобальных, жизненно важных целей и задач.
«Правило трех дел»
Эта методика разработана для людей, которые хотят многого добиться в жизни. Вам не обязательно каждый день работать по 24 часа в сутки и все время куда-то спешить. Нет. Достаточно делать три дела в день, максимум пять. Единственное условие – эти дела должны быть по-настоящему важными. И не в масштабе одного дня, а в масштабе минимум месяца.
Главное здесь – это понять, какого результата вам необходимо достичь, а потом уже думать, что для этого нужно делать. И если вы будете делать три важных дела каждый день – ваши цели и результаты будут достигнуты. У всех только 60 секунд в минуте, 60 минут в часе и 24 часа в сутках. Поэтому вы не сможете выполнить больше дел, чем можно выполнить за отведенное время.
Расставляйте приоритеты
Техника определения приоритетов проста в использовании:
1. Выпишите в столбик все ваши дела на сегодня – всё, что пришло в голову, должно оказаться на бумаге.
2. Рядом с каждым пунктом отметьте, сколько времени уйдет на каждую задачу. Если вы подсчитаете все это время, то могу поспорить, что и двух полных суток может оказаться мало. Поэтому придется от чего-то отказываться.
- приоритет А – самое важное и могу выполнить только я
- приоритет В – важно, но может выполнить кто-то другой
- приоритет С – это может подождать
Хочу здесь отметить, что руководители часто грешат тем, что не отдают выполнение задач кому-то другому. При этом, на самом деле, отсутствие приоритета В – это такая «сладкая ложь» самому себе в том, что я «единственный и неповторимый». У каждого руководителя есть подчиненные, ассистенты, секретари, замы и подрядчики. Не лишайте их работы.
Каждый руководитель в своей работе должен придерживаться двух главных правил.
- Все что могут делать подчиненные – должны делать подчиненные!
- Даже если вы видите, что сотрудники делают что-то не так хорошо, как сделали бы вы - не берите их работу на себя!
Запомните! Более 50% рабочего времени руководителя должен занимать КОНТРОЛЬ. Это и есть ваша работа.
4. И последний пункт. Из всех задач приоритетности А выберите максимум пять. Выбирайте по принципу «Если я выполню только эти пять задач, я все равно буду считать, что день прожит не зря, это приблизит меня к результату, которым я буду гордиться». Если выполните больше задач – отлично! Не выполните – вам все равно будет, чем гордиться и требуемый результат будет достигнут!
На тренинге «Управление временем и делегирование» Вы сможете научиться ставить цели, планировать реальные шаги их достижения и правильно расставлять приоритеты как в ежедневном планировании, так и в целом по жизни.
