Тайм-менеджмент для владельца бизнеса

«… - для того, чтобы управлять, нужно, как-никак, иметь точный план на некоторый, хоть сколько-нибудь приличный срок. Позвольте же вас спросить, как же может управлять человек, если он не только лишен возможности составить какой-нибудь план хотя бы на смехотворно короткий срок, ну, лет, скажем, в тысячу, но не может ручаться даже за свой собственный завтрашний день?...»
М.Булгаков, «Мастер и Маргарита»

В 1999 году я стала совладельцем тренинговой компании и одновременно предоставляла тренинги по управлению временем. У меня есть своя, авторская технология, свои, запатентованные инструменты, а с 2009 года я стала самостоятельным владельцем компании. 2010 год был важным переломным моментом в моей жизни и как проверка на выживание, и как необходимость вывести на рынок что-то новое, актуальное в условиях всемирного мирового финансового кризиса. А также этот год стал годом моего персонального выхода на другие орбиты рынка.

13 лет моего тренерского опыта до этого были годами работы с крупными, в основном иностранными компаниями, а большую часть студентов на моих тренингах составляли топ- и мидл-менеджеры и рядовые наемные сотрудники. Общаясь с собственниками бизнеса, я работала с ними в основном как с заказчиками обучения для персонала. Или оказывала услуги персонального коучинга.

Но 2009 год изменил многое, он сменил лидеров, он перемешал позиции в компаниях, он вернул многих собственников к штурвалу управления. И какой бы не была модель поведения владельца, но каждый из них стремился к тому, чтобы спасти бизнес. Для спасения своего бизнеса я запустила несколько новых проектов, продиктованных текущими потребностями рынка, а в 2010 году пошла на обучение в Школу Владельцев Бизнеса. Никогда до этого я не смотрела на позицию собственника бизнеса как на нечто особенное, никогда до этого я не слышала о том, что владелец так же может быть профессиональным владельцем, и никогда до этого я не общалась столь тесно с другими собственниками.

Раньше я называла нас, собственников бизнеса, привычным словом «предприниматель» и не задумывалась о той роли и ответственности, которую берет на себя человек, организующий бизнес. И теперь, когда в моей продуктовой линейке появился тренинг «Управление временем для владельцев бизнеса», я могу точно сказать, что слова Булгакова, приведенные эпиграфом к этой статье, наконец-то обрели для меня смысл. Только владелец бизнеса является человеком, способным ставить цели «на смехотворно короткий срок, ну, лет, скажем, в тысячу...»

Мне довелось когда-то узнать, что некоторые японские компании имеют Видение на 200-300 лет вперед, мне известен план постройки «Пирамиды» в Токио, которая должна быть сдана в эксплуатацию в 2106 году. И все это были вещи из «другого мира». А сегодня у меня есть настоящие, живые примеры людей, планирующих будущее своих компаний на десятки лет, более того, у одного из моих выпускников, владельца украинского бизнеса, есть Видение его компании на 200 лет вперед. И если говорить такими категориями в среде наемных руководителей, пусть даже очень высокого уровня, то вам почти обеспечены усмешки или кручение пальцем у виска. А теперь представьте, что я рассказываю это на встрече какого-нибудь клуба для владельцев, какой будет их реакция на подобную новость? Я точно знаю, потому что видела: заинтересованное уважение к услышанному и задумчивость по поводу себя «надо бы и мне тоже...»

Не будет обесценивающей критики! Будут уважение и интерес. Потому что, в отличие от наемного руководителя или сотрудника, каждый нормальный владелец, создавая бизнес, стремится сделать этот бизнес максимально выживательным и успешным, на многие годы. И если получится, так еще и привлечь к этому бизнесу своих детей так, чтобы они стали продолжателями дела, в которое была вложена душа и которому была посвящена жизнь.

И поэтому первая и главная особенность тайм-менеджмента для владельца в том, что планы составляются на весьма длительные сроки, без кокетства и с полной ответственностью, минимальный срок - 20 лет!

Следующей важной составляющей планирования времени собственника яаляется то, что области планирования отличаются от того, что предлагается «нормальным» людям. Владелец бизнеса в свой личный план обязательно вносит план развития своего бизнеса и план развития себя, как человека, от которого этот бизнес полностью зависит. Поэтому владелец бизнеса, смотрящий далеко вперед, вносит в свой личный план и то, в какой физической форме сам будет находиться через 20 лет, и то, какое место в обществе он будет занимать.

Я вспомнила сейчас пример одного из моих студентов, с которым работала еще тогда, когда его компания была лишь крупным национальным дистрибьюторским центром, и в компании работали около 500 человек. И во время индивидуального коучинга он сам озвучил цель стать «производственным диктатором» на рынке, который он обслуживает, как дистрибьютор, а сотрудники во время корпоративного обучения постоянно генерировали идею того, что видят в собственнике мощного политического лидера. И надо сказать, в тот момент для него идея, что он может и должен быть социально-влияющим лицом в стране, оказалась совершенно новой. Но как грамотный собственник он быстро сориентировался, построил план работы с бизнесом и работы по персональному росту и развитию, и как результат, сегодня эта компания - крупный производитель с общим количеством персонала более 20 000 человек и с офисами в различных странах мира, а сам он является активно-влияющим и общепризнанным лидером в бизнесе и стране.

Поэтому составляя свои жизненные планы, владельцу бизнеса следует помнить о том, что его личность и его социальная активность являются важными факторами, влияющими на успех его компании. И значит необходимо вносить в свои планы и обучение, позволяющее двигаться в ногу со временем, и участие в различных социальных мероприятиях, поскольку от уровня осведомленности и уровня социальной значимости собственника во многом зависят скорость развития всей компании и ее позиция на рынке.

И третьей особенностью тайм-менеджмента для владельца, о которой стоит сказать в этой статье, является то, что стоимость (монетизация) его персонального времени значительно отличается от ценности времени любого сотрудника его компании, какой бы высокий уровень этот сотрудник ни занимал. И если провести несложные расчеты, то вы сможете увидеть, во что вашей компании обходится неверное использованный час или зря потраченная минута вашего времени. И это означает, что каждое действие, которое вы совершаете, должно быть, во-первых, действием осознанно выбранным, и во-вторых, осознанно выполненным.

Единственным способом и выбирать и выполнять действия осознанно является знание и понимание своих стратегических целей. Чем бы вы ни занимались, работой или отдыхом, вы должны извлечь из этого времени максимум того, что оно вам может дать! Не стоит смешивать обучение с решением рабочих вопросов, отдых с рабочими разговорами по телефону, работу с выяснением семейных отношений и т.д.

Вспомнила еще один случай, когда в сауне дорогого отеля встретила знаменитого шоу-мена, который сидел на краю лежанки и с грустно-напряженным лицом что-то высматривал через стекло двери. Проследила за его взглядом и увидела, что на скамейке за дверью сауны лежит его мобильный телефон... Никому не пожелаю такого «легкого пара».

Итак, подведу итоги, в чем же особенности тайм-менеджмента для владельца бизнеса:

1. Планирование бизнеса на максимально длительный период времени, лучше за пределами вашей жизни.

2 .Планирование своего персонального развития как залога успешной деятельности компании.

3. Извлечение максимальной пользы из каждой минуты в соответствии с тем, для чего эта минута предназначена исходя из стратегических личных целей.

Для того, чтобы время владельца бизнеса было использовано в соответствии с этими критериями, в первые же сессии обучения Школы Владельцев Бизнеса включено обучение управлению временем по моей методике, которую сейчас применяют люди в 88 странах мира, и с использованием одного из моих инструментов тайм-менеджмента, планировщика BogushBook.

Людмила Богуш-Данд, тренер-консультант,
владелец компаний «BogushTime» (Украина) и «BogushTech» (США),
специально для выпускников Школы владельцев бизнеса.
Источник: Высоцкий консалтинг