Тайм-менеджмент как основа личного успеха
Зачастую тайм-менеджмент воспринимается людьми только как умение организовывать свое время. Артем Золотарь, бизнес-тренер и преподаватель Вечерней Школы Тайм Менеджмента Студии BogushTime предлагает нестандартный взгляд на тайм-менеджмент как на инструмент достижения успеха.
В своем интервью для портала Training.com.ua Артем Золотарь рассказал о своем видении времени, отношению к успеху и способам достижения любых целей.
«Т»: Расскажите о Вашем видении успеха.
А.З.: В понятие успешности закладывается много всего. Кто-то хочет быть успешным, чтобы у него была большая дружная семья — это для него успех. Для кого-то успех — это бизнес, большие доходы. Для кого-то успешность — это карьера и определенный социальный статус.
У одного нашего студента мечта — он поделился ею с нами — купить остров в Карибском море. Это уже его цель, и он над этим работает. Так что мечты бывают разные.
«Т»: Как Вы считаете, тайм-менеджмент может быть способом достижения успеха?
А.З.: Конечно! Если вы научитесь планировать свое время, если вы будете знать, что вас ждет в будущем (а как раз ваши мечты и ваши цели — это то, что вас ждет в будущем), вы будем успешны. Цель — это та точка, в которую вы должны попасть через определенный промежуток времени. То есть вы уже эту цель поставили, эту точку вы видите — и вы к ней идете. И вы ответственны за этот путь. Это самое главное.
«Т»: Что такое для вас «время»? И можно ли им управлять на самом деле?
А.З.: Для меня время — это самая большая ценность, которая есть. Я стараюсь им дорожить и использовать максимально эффективно — так, чтобы оно мне приносило пользу. На самом деле мы, к сожалению, временем управлять не можем — мы можем управлять изменениями, которые происходят во времени.
Мы не можем управлять временем — мы можем управлять изменениями, которые происходят во времени
В сутках каждому из нас отведено одинаковое количество часов. Но мы получаем разные результаты. Почему? Потому что мы по-разному используем это время. Кто-то за день может сделать очень много, а кто-то — практически ничего. И если мы сможем управлять изменениями в нашей жизни — будем действовать, будем ориентированы на достижение целей — тогда мы сможем быть успешными и эффективными.
«Т»: Вы часто говорите о мечтах и целях. Какую роль они играют в управлении временем?
А.З.: Наши желания — это основа нашей жизни. Если рассматривать нашу жизнь, получается, что наше будущее управляет нашим настоящим. Ведь как мы запланировали наше будущее — так мы и действуем в данный момент. То есть оно влияет на то, что я делаю сейчас, чтобы достичь того, что ждет меня впереди. Наши мечты, желания, цели — это основа того, что мы делаем сейчас.
«Т»: А чем отличается мечта от цели?
А.З.: Мечта — это что-то еще не очень определенное, и то, ради чего не очень много тратится сил. А цель — это четко проработанная мечта. Она конкретна, продумана и обязательно измерима. Главное — ответить на 4 вопроса:
- Чего я хочу? (Сделайте свою цель конкретной, измеримой и назначьте сроки ее достижения);
- Что мне может помешать в достижении цели? (Определите возможные препятствия на вашем пути и то, как вы можете с ними справиться, какие ресурсы у вас для этого есть и как получить недостающие);
- Как я могу это получить? (Определите промежуточные задачи, выставьте приоритеты и обязательно определить сроки выполнения задач);
- Как узнать, что я это получил? (Определите четкий критерий, например: у меня полностью оформлена и застрахована машина — значит, я ее получил).
«Т»: Как научиться получать удовольствие от достигнутого результата?
А.З.: Нужно каждый день хвалить себя. У нас есть такое упражнение — «журнал успеха». Каждый студент заводит себе такой журнал успеха и на протяжении дня он записывает туда минимум 5 успешных дел, которые он сделал на пути к своей цели. Это даже могут быть какие-то мелочи.
Например, один наш студент, у которого сейчас стоит цель заработать денег для выезда за границу, купил себе первый журнал Forbes, который вышел в Украине. И это тоже маленькое успешное действие на его пути к цели. У него уже есть визуализация, он смотрит на успешных людей и стремится к большему.
Знаете, тут даже уже не цель самое важное, а сам процесс достижения цели. Если ты кайфуешь от того, что у тебя все получается, видишь свою конкретную цель и к ней идешь — это как ожидание праздника: лучше, чем сам праздник. Поэтому очень важно наслаждаться процессом.
«Т»: Что делать, если человек шел к цели, но не смог достичь ее?
А.З.: Главное — делать выводы, обязательно анализировать, не унывать, а радоваться тому, что у тебя уже есть такой опыт. Опять же, наслаждаться самим процессом достижения результата. И конечно — ставить новые цели. Может быть, на пути к цели вы поймете, что она уже не актуальна для вас, или она перерастет в другую. И каждая достигнутая цель дает возможность поставить новую.
«Т»: А вот есть же люди, которые не мечтают ни о чем. Что им делать?
А.З.: Я не знаю таких людей. Может быть, они просто скрывают, что мечтают, потому что, к сожалению, многие боятся высказать свои мечты. Почему-то они считают, что их кто-то не поддержит. Также существует такое ошибочное мнение, что если ты расскажешь кому-то о своей мечте, то она в любом случае не сбудется.
«Т»: Это не правда?
А.З.: Это не правда. Если у вас есть люди, которые вас могут поддержать, расскажите им о своей мечте. Это одно из правил: если вы хотите, чтобы ваша мечта сбылась — обязательно расскажите о ней нескольким близким людям и знайте, что они вас поддержат. Если вы об этом скажете, то не только вы будете работать над этой мечтой, но и ваше окружение и вся Вселенная.
Существует мнение, что если ты расскажешь кому-то о своей мечте, то она не сбудется. Это неправда
И обязательно свою мечту нужно записать. Если не запишете — она останется просто у вас в голове. А то, что записано, то уже существует. И тогда вся Вселенная будет помогать вам.
«Т»: Что, на ваш взгляд, самое важное в управлении временем?
А.З.: Самое важное — постоянно действовать, не останавливаться и планировать все. Некоторые люди планируют только свое рабочее время. И получается, что 8 часов поработал, а остальные 16 часов куда деваются? Полный хаос? Нужно планировать все 24 часа, вплоть до сна. И уж если ты запланировал что-то — будь добр, выполни это. В управлении временем каждая цель должна быть больше, чем предыдущая. Это дает стимул к развитию. Это дает стимул, чтобы человек реализовал себя.
«Т»: С чего нужно начинать человеку, который хочет научиться управлять своим временем?
А.З.: У него должно быть желание. Нужно дать волю своим мечтам, выпустить их наружу, написать их, посмотреть на них, посмотреть, как много в жизни ему нужно достичь, посмотреть, сколько есть времени на это. Времени, как такового. И только от нас зависит, как мы будем использовать это время. Если у человека нет цели, мечты, то он ничего и не достигнет — ему не будет чего ожидать от жизни, у него просто будут происходить какие-то случайности.
«Т»: Что нужно делать для того, чтобы было время и на работу, и на хобби, и еще оставалось свободное время?
А.З.: Нужно планировать. Планировать нужно все, и обязательно планировать форс-мажор, то есть те непредвиденные ситуации и обстоятельства, которые могут возникнуть. Есть такая формула:
— 20% времени — планируете на несрочные и важные дела, которые выполняются сегодня для того, чтобы получить результат в будущем.
— 60% времени — на срочные и важные дела, которые нужно сделать сегодня.
— 20% времени — планируете на форс-мажоры (если форс-мажоры не возникли, можете потратить это время на несрочные дела).
И, конечно же, надо все записывать. Кроме желаний, целей, дел и успехов, можно записывать все идеи, которые приходят в голову на протяжении дня. Для этого существует целых 3 причины:
- Все, что записано, существует;
- Это хорошая фиксация картины прошедшего дня: ты видишь, что ты сделал, и можешь похвалить себя за это;
- Наш разум может одновременно удерживать внимание всего на 7 задачах, а у нас за день их бывает намного больше. Поэтому важно записать все, чтобы освободить свой разум и дать ему свободу для творчества.
Наше будущее управляет нашим настоящим. Наши мечты, желания, цели — это основа того, что мы делаем сейчас
«Т»: Что такое, по-вашему, «свободное время»?
А.З.: Я не считаю, что свободное время — это время, для того, чтобы ничего не делать. Свободное время — это время, которое посвящено тем приятным вещам, которые приносят вам удовольствие. У вас может даже быть 24 часа свободного времени. Это говорит о том, что эти 24 часа посвящены полезным и приятным для вас делам — это может быть и работа, и семья, и самообразование, и занятие спортом, и здоровый сон. Свободное время то, которое освобождает твой разум от каких-то проблем.
Лично я тоже обязательно планирую свое свободное время. Вообще, каждый день посвящаю минимум час планированию своего времени. Вечером смотрю, что я сделал за сегодня, делаю анализ, и пишу немножко на завтра. Утром проснулся, у меня возникли какие-то новые задачи — я это записал. И у меня уже есть картина дня, что я должен сделать. Поставил приоритеты, решил, что я могу перенести или кому-то делегировать, и тогда у меня четко видно, что я должен выполнить.
К слову, желательно все важные и срочные дела выполнять с утра, или в первой половине дня. Так вы разгружаете весь остальной день для более приятных дел, а также разгружаете свой разум. Даже если ваши биоритмы таковы, что вам сложно «проснуться» утром, все равно не оставляйте важные и сложные дела на конец дня. Это уже дело вашей мотивации, насколько сильно вы хотите достичь своей цели.
«Т»: Итак, мы уже поняли, что планирование — это хорошо. Но что делать людям творческим, спонтанным, которые не могут четко следовать плану?
А.З.: Так в том-то и дело, что планирование открывает горизонты для творчества. Здесь не нужно строго выполнять какой-то определенный план. Здесь нужно освобождать свой разум от незавершенных дел. Запишите это все — и вы увидите, что для вас важно, а что нет. Если человек говорит, что он не может планировать, то, может быть, он и не пробовал никогда планировать. У него могут быть какие-то спонтанные решения, но они не всегда приводят к успеху. Попробуйте планировать, и вы увидите, как все прояснится.
«Т»: Расскажите о пожирателях времени. Что это, какие они бывают и как с ними бороться?
А.З.: О, это очень интересная тема. У каждого из нас они есть, причем разные. Это может быть ритуал выпивания чая или кофе на работе, по 5–6 раз в день, перекур, скайп, аська, социальные сети, незапланированные телефонные звонки друзьям с разговорами ни о чем — это все съедает наше время. Или просто лень. Лень — это не только когда ты ничего не делаешь, но и когда ты делаешь не то, что нужно, а то, что хочешь.
Как бороться с пожирателями времени? Сначала нужно выявить ваши пожиратели времени, просчитать, сколько времени они забирают, и посмотреть, на что можно было потратить это время. В день это может быть и 3–4 часа. Другими словами, человек просто так взял и подарил кому-то 3–4 часа своей жизни. Поэтому нужно планировать свое время.
Если, скажем, хочется просто поваляться на диване — запланируй это, никто же не запрещает. Запиши, например, «1 час валяюсь на диване» — и соблюдай. То есть планирование — это же не необходимость все время бежать куда то, что-то делать. Это умение организовать свою жизнь, так, чтобы тебе было комфортно.
«Т»: Артем, расскажите о проекте Вечерняя Школа Тайм Менеджмента. Что это?
А.З.: Эта школа стартовала 15 марта. Она состоит из 8 отдельных семинаров, которые логично завершены, но все-таки взаимосвязаны между собой, их объединяет одна тема — управление временем. Эти семинары посвящены мечтам, целям, планированию, делегированию, проблемам бизнес-общения, финансовому и стратегическому планированию.
Нужно планировать все 24 часа, вплоть до сна. И уж если ты запланировал что-то — будь добр, выполни это
Программа рассчитана на всех, кто ценит свое время, кто хочет везде успевать и добиваться своих целей. Любой человек может прийти, занятия открытые. Программа будет очень полезной тем людям, которые в будущем видят себя успешными людьми, чтобы их будущее было таким, каким они его себе представляют, о котором они мечтают.
«Т»: А в чем вы видите уникальность данной программы?
А.З.: Если посещать какие-то однодневные семинары то, конечно, они дадут какие-то свои результаты, но каждая тема будет в таком случае оторвана от контекста. На наших же занятиях мы комплексно и полностью прорабатываем каждую тему отдельно. Помимо собственных наработок, мы использовали очень эффективную, на мой взгляд, технологию: мы собрали техники всех успешных людей, которые много достигли в жизни, свели воедино и теперь даем людям инструменты, которые помогают им управлять своей жизнью и изменениями в своей жизни.
В качестве примера мы брали успешных, богатых людей. Аристотель Онассис, например. Это греческий миллиардер, который приехал практически без денег в США и за месяц заработал свой первый миллион. Он купил себе самый дорогой костюм, который мог себе позволить. То есть он деньги не потратил, чтобы выучить язык, или на ночлег, или еду. Он пошел и купил на все те, деньги, что у него были, самый лучший костюм.
И начал ходить в дорогой ресторан — его пускали, потому что по внешнему виду он соответствовал этому ресторану. Там он заводил знакомства. Однажды он услышал, что где-то танкер задержали на границе. У него уже были определенные знакомства, он занял деньги, выкупил этот танкер и продал его дороже. И через месяц у него уже был его первый миллион.
Очевидно, что предпринимательская жилка у него была, и он этим пользовался. И вот у нас как раз на одном из наших первых занятий было такое упражнение: нужно сегодня одеваться так, как ты видишь себя в будущем. Одеваться не на ту работу, которую ты сейчас имеешь, а на ту, о которой ты мечтаешь. То есть нужно одеваться как успешный человек.
Аристотель Онассис так сделал — и у него все получилось. Действительно, когда мы рассматривали этот пример, мои студенты и сами приводили такие примеры, что те люди, которые тратили деньги специально на свою одежду, аксессуары, — через какое-то время у них появлялись новые знакомства и новые большие возможности.
Нужно сегодня одеваться так, как ты видишь себя в будущем
«Т»: Дайте читателям портала Training.com.ua три совета для более эффективного использования своего времени.
А.З.: Советы просты:
- Важно записать все свои мечты, которые у вас есть. Их обязательно нужно написать существительными. Например, писать не «я хочу машину», а «у меня есть машина» или просто «машина».
- Нужно четко проработать эту цель: как я могу этого достичь. Ответить на 4 вопросах, о которых я говорил ранее.
- Спланировать, как этого достичь. Эффективно управлять временем — значит управлять изменениями в своей жизни, то есть планировать.
Ну и конечно радуйтесь жизни, наслаждайтесь процессом, потому что позитивное притягивается к позитивному!
С наилучшими пожеланиями,
Артëм Золотарь – бизнес тренер BogushTime Technologies
Источник: портал Тренинги в Украине
Зачастую тайм-менеджмент воспринимается людьми только как умение организовывать свое время. Артем Золотарь, бизнес-тренер и преподаватель Вечерней Школы Тайм Менеджмента Студии BogushTime предлагает нестандартный взгляд на тайм-менеджмент как на инструмент достижения успеха.