Архангельский vs Богуш, часть 2

Вчера мы зацепили тему отличий между двумя школами ТМ, продолжаем разбираться….

Техника «Слон».

Глеб Архангельский использует классическую технику «Слона», предлагая разбивать большую задачу на множество отдельных действий, «кусочков». Такой подход и хорош и плох одновременно – он позволяет выполнять легкие действия и при этом получить большой результат. Но если «слон» действительно большой, то вы рискуете делать, делать и делать и, не чувствуя результата, остановиться не дойдя до цели лишь несколько шагов.

Людмила Богуш предлагает делить «слона» не на действия, а на промежуточные результаты, тогда каждый новый достигнутый результат будет мотивировать вас к следующему. И это не говоря уже о том, что разместив эти «кусочки» на шкале времени, вы точно будете видеть, как приближаетесь к цели.

Техника «Лягушка».

Глеб Архангельский традиционно предлагает «съедать» самую большую и противную задачу - «лягушку» в первую очередь.

Людмила Богуш не согласна с этим утверждением, понимая, что “лягушек” есть никому не хочется, даже по собственному решению. Важно понимать, что называя задачу “лягушкой”, вы сами себе ставите “палки в колеса”. Кроме того, не всякую задачу можно выполнить первой – важно найти для задачи наиболее подходящее для нее время. При правильном планировании, понимании целей и ощущении времени – противных задач не будет, а даже самая сложная задача станет лишь одной из многих и вы с ней легко справитесь.

Планирование дня.

Глеб Архангельский рекомендует иметь хоть какой-нибудь план дня в любом ежедневнике. Это разумное правило. А вот отсутствие правила подводить итоги дня заставит любого человека зависнуть в пунктах «невыполненных» задач. Также хорошее правило – закладывать резервы времени, но вот как это наглядно сделать в его техниках ТМ не приводится.

Людмила Богуш дает четкий алгорит работы с ежедневным планированием, при этом ее технология привязывает каждый день к конкретным целям в будущем. Т.е. планирование дня позволяет не только выполнять важные задачи, справляться с рутиной и отвлечениями, но и наглядно демонстрирует движение к цели: выполнению плана за месяц, покупке машины, самореализации, и т.п. Также, правильно подводя итоги каждого дня, вы сможете найти мотивацию двигаться дальше, потому что фокусируетесь на успехе, а не неудачах. Также технология планирования дня демонстрирует простой способ выделения времени на форс-мажоры.

Среднесрочное планирование.

Глеб Архангельский предлагает планирование недели.

Людмила Богуш рекомендует планировать сразу на месяц – это дает больший обзор задач, затрат времени и взаимодействий с другими людьми.

Выставление приоритетов.

Глеб Архангельский предлагает довольно сложную для обычного человека систему подсчетов по критериям.

Людмила Богуш утверждает, что все гениальное просто и дает две простых системы приоритизации задач: одну для ежедневного планирования, другую для выбора приоритетов глобального масштаба.

Работа с незавершенными задачами.

У Глеба Архангельского такой техники нет.

Людмила Богуш рекомендует прорабатывать незавершенные задачи, тем самым высвобождая дополнительную энергию для решения важных задач в жизни.

Управление временем.

Глеб Архангельский утверждает, что временем управлять нельзя, его можно только экономно использовать.

Людмила Богуш считает, что время - это изменения, которые можно создавать и планировать и таким образом управлять ими. Потому что, что бы мы ни делали – наш успех определяют те результаты, которых мы достигли.

Инструменты планирования.

И Глеб Архангельский и Людмила Богуш уже давно осознали необходимость инструментов планирования. Нельзя водить машину, не имея машины – Вы не сможете управлять временем, не имея планировщика.

Глеб Архангельский изначально был сторонником преимущественно электронных инструментов планирования. И сейчас он продолжает продвигать Microsoft Outlook и Project, как наиболее подходящие планировщики для корпоративного и индивидульного планирования. Его системы планирования на основе приложений Microsoft  действительно хороши. Но пару лет назад он пересмотрел свои взгляды на исключительность электронных планировщиков и создал печатный, который отражает видение Глеба Архангельского ТМ, как деление на разделы, решающие отдельные задачи. Параллельно он также запустил приложение для планирования дня на iPhone. Как альтернативу он рекомендует использовать хоть какой-нибудь ежедневник, но это в корне неверно – на таком «самокате» вы далеко не уедете, для достижения целей нужна хорошая «машина».

Людмила Богуш всегда была сторонником «материализации» планов, поэтому еще 15 лет назад разработала, а позже запатентовала печатный планировщик BogushBook. На него полностью «ложится» разработанная ею технология, здесь нет ничего случайного – из одного вытекает другое, каждый шаг алгоритма помогает оптимизировать жизнь и работу. Главная задача планировщика – помочь его владельцу получить необходимые результаты.

Позже были разработаны тренинги по технологии GMТ для Microsoft Outlook и Google. Людмила пришла к выводу, что главное иметь технологию и понимать последовательность действий, а инструмент для этого можно подобрать по вкусу. Два года назад также было запущено приложение Time Optimizer для iPad и программа-клиент к нему Time Companion для iPhone. Приложение быстро стало популярным и сейчас используется более чем в 90 странах мира. При этом на отечественном рынке, как показал опыт последних пяти лет, наибольшей популярностью по-прежнему пользуется печатный планировщик BogushBook.

Это далеко не полный перечень отличий и совпадений в подходе работы двух экспертов по ТМ. А вот о том, какое из направлений более применимо к Вашей деятельности – судить Вам. Но что бы Вы ни выбрали в итоге, помните, временем можно и нужно управлять, чтобы найти самого себя, реализовать и сделать свой вклад в развитие нашего мира.