Перейти к основному содержанию
 

Вы здесь

Как не откладывать на завтра то, что нужно сделать сегодня

02.09.2016
Автор: 

Случалось ли вам встречать людей, которые регулярно откладывают важные дела на «потом», по их словам «под давлением обстоятельств», а через время в режиме цейтнота не успевают выполнить их? Большинство людей  сталкивались с подобной ситуацией хотя бы раз в жизни. Главное, чтобы это не переросло в хроническую форму, называемую прокрастинацией - нарушением поведения, при котором человек не в состоянии вовремя выполнять нужные действия.

В этой статье я выделю 4 основных причины, которые заставляют нас пойти на поводу у наших желаний и отложить важные дела. А вот способ избавиться от таких идей всегда один – пишите и анализируйте ситуацию на бумаге. Запомните, пока ваше сознание не «увидит» на бумаге ваши идеи – адекватно оценить их бывает очень сложно.

Причина первая - многозадачность. «Так много дел, что лучше я пойду посплю, попью чаю/кофе, займусь несложными делами, добавьте ваш вариант». Когда дел действительно много, создается ощущение «завала» и «невозможности объять необъятное». Оцените ситуацию на бумаге:

  • Выпишите все задачи, которые стоят перед вами
  • Оцените затраты времени, которые потребуются на их воплощение.
  • Посчитайте общее время. Впечатлитесь, что вам и нескольких суток не хватит и расставьте приоритеты.
    • А – задача, которую обязательно нужно выполнить сегодня и могу сделать это только я.
    • В – задача, которую обязательно нужно выполнить сегодня, но ее может выполнить кто-то другой – делегируйте.
    • С – эта задача может подождать – перенесите ее на тот день, когда точно ее выполните.
    • Из всех задач приоритета А выделите 5 самых важных и проставьте очередность их выполнения так, чтобы вам было удобно с этим справиться.

Если задача одна, но очень большая – разбейте ее на задачи поменьше и оцените так же, как было описано выше.

Причина вторая - незавершенные дела. Любое незавершенное действие отбирает частицы нашего внимания – это тот груз, который остается с вами навсегда. При этом незавершенные дела создают чувство перегруженности и замешательства, со временем людям все сложнее воспринимать новую информацию и справляться с ситуацией.  Оцените и завершите дела на бумаге:

  • Выпишите все незавершенные задачи, что вспомните, даже очень старые и не связанные с работой.
  • Определите актуальные и назначьте день и время, когда точно завершите эту задачу.
  • Вычеркните неактуальные и разгрузите захламленный разум.

Время от времени – расчищайте «завалы» памяти. И заведите привычку – думать на бумаге, чтобы всегда контролировать ситуацию.

Причина вторая - негативный опыт прошлого. Бывает и так, что просто сложно заставить себя выполнить простую казалось бы задачу. Возможно, вам нужно просто разобраться в самом себе. В таком случае:

  • напишите, с какой прошлой неудачей у вас ассоциируется нежелательное для вас действие
  • напишите, чего вы сможете достичь, что вы выиграете, если все-таки это сделаете
  • и поставьте срок выполнения необходимого действия. Если срок поставили легко, значит, первые пункты выполнили правильно

Причина четвертая - отсутствие мотивации будущего. Можно расчищать завалы и преодолевать неприятности прошлого, а можно просто не понимать, зачем вообще нужно выполнять эту задачу. Поэтому определитесь с целями. Только они смогут сказать вам, что стоит делать, а от чего стоит отказаться. Лучшего способа определить приоритеты и поддержать энтузиазм не существует.

Приходите на тренинг «Управление временем и делегирование», где вы сможете поработать со своими целями, разобраться с причинами неудач и научиться добиваться успеха в любой ситуации. 

вас заинтересуют тренинги:

Киев

В результате Вы упорядочите задачи и цели, научитесь эффективно планировать, расставлять приоритеты и управлять изменениями в работе и жизни. С тренинга Вы унесете цели и планы минимум на 10 лет, ближайший год, 3 месяца и следующий день. Т.е. Вы начнете планировать и управлять временем уже на тренинге, и все что Вам будет нужно потом, чтобы достичь своих целей и получить результаты – это пользоваться простой и практичной технологией планирования в жизни.

Как не откладывать на завтра то, что нужно сделать сегодня Как не откладывать на завтра то, что нужно сделать сегодня

Случалось ли вам встречать людей, которые регулярно откладывают важные дела на «потом», по их словам «под давлением обстоятельств», а через время в режиме цейтнота не успевают выполнить их? В этой статье я выделю 4 основных причины, которые заставляют нас пойти на поводу у наших желаний и отложить важные дела.

Случалось ли вам встречать людей, которые регулярно откладывают важные дела на «потом», по их словам «под давлением обстоятельств», а через время в режиме цейтнота не успевают выполнить их? Большинство людей  сталкивались с подобной ситуацией хотя бы раз в жизни. Главное, чтобы это не переросло в хроническую форму, называемую прокрастинацией - нарушением поведения, при котором человек не в состоянии вовремя выполнять нужные действия.

В этой статье я выделю 4 основных причины, которые заставляют нас пойти на поводу у наших желаний и отложить важные дела. А вот способ избавиться от таких идей всегда один – пишите и анализируйте ситуацию на бумаге. Запомните, пока ваше сознание не «увидит» на бумаге ваши идеи – адекватно оценить их бывает очень сложно.

Причина первая - многозадачность. «Так много дел, что лучше я пойду посплю, попью чаю/кофе, займусь несложными делами, добавьте ваш вариант». Когда дел действительно много, создается ощущение «завала» и «невозможности объять необъятное». Оцените ситуацию на бумаге:

  • Выпишите все задачи, которые стоят перед вами
  • Оцените затраты времени, которые потребуются на их воплощение.
  • Посчитайте общее время. Впечатлитесь, что вам и нескольких суток не хватит и расставьте приоритеты.
    • А – задача, которую обязательно нужно выполнить сегодня и могу сделать это только я.
    • В – задача, которую обязательно нужно выполнить сегодня, но ее может выполнить кто-то другой – делегируйте.
    • С – эта задача может подождать – перенесите ее на тот день, когда точно ее выполните.
    • Из всех задач приоритета А выделите 5 самых важных и проставьте очередность их выполнения так, чтобы вам было удобно с этим справиться.

Если задача одна, но очень большая – разбейте ее на задачи поменьше и оцените так же, как было описано выше.

Причина вторая - незавершенные дела. Любое незавершенное действие отбирает частицы нашего внимания – это тот груз, который остается с вами навсегда. При этом незавершенные дела создают чувство перегруженности и замешательства, со временем людям все сложнее воспринимать новую информацию и справляться с ситуацией.  Оцените и завершите дела на бумаге:

  • Выпишите все незавершенные задачи, что вспомните, даже очень старые и не связанные с работой.
  • Определите актуальные и назначьте день и время, когда точно завершите эту задачу.
  • Вычеркните неактуальные и разгрузите захламленный разум.

Время от времени – расчищайте «завалы» памяти. И заведите привычку – думать на бумаге, чтобы всегда контролировать ситуацию.

Причина вторая - негативный опыт прошлого. Бывает и так, что просто сложно заставить себя выполнить простую казалось бы задачу. Возможно, вам нужно просто разобраться в самом себе. В таком случае:

  • напишите, с какой прошлой неудачей у вас ассоциируется нежелательное для вас действие
  • напишите, чего вы сможете достичь, что вы выиграете, если все-таки это сделаете
  • и поставьте срок выполнения необходимого действия. Если срок поставили легко, значит, первые пункты выполнили правильно

Причина четвертая - отсутствие мотивации будущего. Можно расчищать завалы и преодолевать неприятности прошлого, а можно просто не понимать, зачем вообще нужно выполнять эту задачу. Поэтому определитесь с целями. Только они смогут сказать вам, что стоит делать, а от чего стоит отказаться. Лучшего способа определить приоритеты и поддержать энтузиазм не существует.

Приходите на тренинг «Управление временем и делегирование», где вы сможете поработать со своими целями, разобраться с причинами неудач и научиться добиваться успеха в любой ситуации. 

logo