Как пиарщику с помощью ежедневного планирования достичь реально поставленных целей?
Профессию пиарщика можно назвать профессией «на все руки». Они находят каналы, что бы достучаться до адресата и делают это всеми возможными способами: ведут блоги, пишут тексты, общаются, общаются и еще раз общаются. При этом они должны быть в курсе всех дел и светских новостей. Рабочий день пиарщика может состоять из 20–40 рабочих задач и этот рабочий день можно охарактеризовать «каруселью», потому что практически каждый пиарщик скажет, что недавно было утро, потом что-то завертелось-закружилось и уже вечер.
Конечно, во всей этой беготне пиарщику просто не справиться без ежедневного планирования. Но ради чего планировать этот день? У каждого человека есть цели и конечно, когда-то он их хочет достичь. Так вот, в этой статье мы поговорим с вами о том, как реально спланировать день, что-бы достичь реально-поставленные цели?
Начнем с того, что не стоит оценивать цель на предмет реальности: «А насколько моя цель реально-достижима?», «А хватит ли у меня сил до нее дойти?», «А имеет ли моя идея право на существование?». Все имеет право на существование, если это возникло в вашей голове. Ну, представим, захотел человек стать известной кинозвездой и чтобы его по телевизору показывали. Ну чем не цель? И не важно, что у него нет денег и даже таланта изобразить обезьянку. Джим Керри тоже когда-то жил в вагончике на лужайке одного из родственников, потому что семья не могла себе позволить большего. Но будущий актер ни на минуту не сомневался в том, кем собирался стать, даже тогда, когда казалось, что его ждет в жизни лишь один путь – по стопам бедности его родителей.
Поэтому все, что вы хотите нельзя ограничивать рамками реальности. Даже, если вам кажется, что это из разряда фантастики. Раньше полеты на Луну тоже считались лишь фантазиям. А что мы имеем сейчас? Нам уже даже Марс не интересен:)
И так, если есть цель, значит, вы знаете куда вам стремиться. И да, ежедневное планирование поможет вам этого достичь. Как? А вот давайте разберемся.
Знаете, одна цель, это конечно, хорошо. Но вообще вы же живете не ради одной цели, верно? И для того, чтобы жить в гармонии с самим собой и с миром, и быть задействованным во всех областях жизни вам нужно иметь список минимум из 41 желания, которые вы превращаете в цели, то есть формулируете их, описываете и устанавливаете срок. Вот например: хотите вы пожить на необитаемом острове. Это не цель, это – желание, мечта или «хотелка». Цель будет выглядеть следующим образом: Жизнь на необитаемом острове общей площадью 30 км в течении двух месяцев в соломенном домике, чтобы была растительность и фауна, только травоядные животные и на горизонте не было видно признаков цивилизации. Срок – 2020 год. Как вам такое описание? Даже картинку удалось представить, правда? Детали имеют важность, потому что, если вы, например, не подумаете о хищных животных, то они подумают о вас:) И вот, в этой цели не написано, в какой части планеты находится этот необитаемый остров. А ведь необитаемые острова есть и на севере Норвегии, и зелень и звери там, и еще очень холодно:)
И, конечно же, если цель не имеет срока, то о какой скорости движения можно говорить? Ведь когда вы определяете срок вы понимаете – надо вам уже паковать чемоданы, или можете пока позагорать и помечтать?
А теперь посмотрите, цель, которая описана и детализирована сразу определяет для вас некоторые задачи. Вот, например:
- найти такой остров;
- узнать, что требуется для посещения и что сделать для того, чтобы никто, кроме вас там не гостевал;
- подумать, чем добираться туда и обратно. Возможно, стоит купить или арендовать лодку…?
Вот имеем цель и уже три задачи, которые закладывают начало действий по направлению к цели. Все это надо записать. Для удобства работы над целями я рекомендую использовать планировщик BogushBook, который не просто поможет все распланировать, а у вас будет все находится в одном месте.
Для начала берем лист, который называется матричное планирование на 10 лет.
В этом листе есть 6 ключевых областей жизни (они размещены по вертикали):
- физическая (спорт, питание, жилье, одежда, комфорт, и т. п.)
- личностная (обучение, творчество, общение, друзья, и т. п.)
- семейная
- бизнес или рабочая
- принципиальная (духовная, социальная, оказание помощи кому-то)
- общая (путешествия, праздники, театры. концерты, события)
Решаете, к какой ключевой области жизни имеет отношение данная цель. Ну, давайте отнесем ее, например, к общей – то, что связано с путешествиями. Хотя для разных людей разные желания могут относится к разным ключевым областям. Ну вот, например, если бы для меня было важно пожить на необитаемом острове, потому что я хочу заняться своим здоровьем – никакой химии, выхлопных газов, только шум моря, теплый песок и никаких раздражителей в виде неугомонного босса – то, конечно, эта цель была бы отнесена к физической области. Так сказать, для тела и чтобы нервы сохранить:) Или, если бы я хотела отгородиться от мира сего, помедитировать, подумать о своем предназначении, то можно было бы отнести данную цель к принципиальной ключевой области. Так сказать, обогатить духовную составляющую своего мира.
И так, по вертикали идут ключевые области жизни, а по горизонтали года (на 10 лет вперед). Когда вы определились с областью находите клеточку на пересечении этой ключевой области и 2020 года. И там отметьте, что в этом году должна быть поставлена «галочка» возле этой цели. Тоесть, запишите эту цель на этот год.
Перевернув лист вы можете видеть ту же самую картину, только не в разрезе 10 лет, а в разрезе ближайших 12-ти месяцев. Это матричное планирование на 1 год. Задайте себе вопрос: «Нужно ли мне в ближайшие 12 месяцев что-то сделать для этой цели?». Если да, определите месяц, когда и что. Например, найти остров. В каком месяце вы собираетесь это делать? Через 2 месяца? Хорошо. Запишите это как промежуточный результат, что через два месяца у вас уже должна быть информация об этом острове. Тоесть, вы уже точно должны будете знать, в каком полушарии планеты вы будете находиться через пару лет.
Вот теперь вы имеете определенный ориентир, который следует записать в стратегию на месяц.
Стратегия на месяц подразумевает выполнение ключевых задач месяца. Конечно, вы сюда записываете вашу задачу в отношении вашей цели. Но не забывайте, что у вас есть еще остальные цели, а также задачи, которые вам могут казаться и не связаны с вашими целями, но на самом деле это не так. Вот, например, парикмахерская или день рождение подруги. Возможно, вы забыли, что у вас есть цель красиво выглядеть? Или забыли, что есть цель иметь круг близких друзей, которым можно доверять? Поэтому в стратегию на месяц следует вписать задачи и, если это возможно, привязать их к датам (справа от стратегии). Это расписание, куда вы записываете ваши события. Теперь вы знаете чем будете заниматься целый месяц.
И вот мы, наконец, подошли к ежедневному планированию. Имея календарь событий, заранее спланировав свои дни, по крайней мере вы, наверняка, будете уже знать, из каких событий будет состоять ваш день. А остальные задачи вы записываете с вечера и планируете ориентировочное время, сколько требуется на их выполнение. Таким образом проследите, чтобы задач было не больше, чем на 24 часа. При этом не стоит забывать о таких важных задачах как сон, еда, дорога и другие жизненно необходимые задачи. Потому что «задача» – это то, что нужно СДЕЛАТЬ. Сон и поесть нужно СДЕЛАТЬ. Дорогу тоже нужно СДЕЛАТЬ. Все, на что вы выделяете время. План на 1 год вам нужно СДЕЛАТЬ и вы записываете это в виде задачи. Да – да, и принять душ, и нарисовать макияж тоже нужно СДЕЛАТЬ. Единственное, у меня есть для вас рекомендация, что такие задачи можно объединить в виде утренней рутины. Но тогда вы четко должны знать, из каких пунктов состоит эта ваша утренняя рутина и сколько времени в общем на нее требуется выделить.
И где во всем этом хаосе вы разместите задачу в отношении вашей цели? Вот есть у вас задача месяца – найти необитаемый остров. В конце месяца вы обязаны поставить галочку возле этой задачи и переходить к выполнению следующего шага. И поэтому в один из дней вы просто должны себе написать в список ваших планов на день задачу – посмотреть информацию в Интернете о жизни на необитаемом острове. Вы вообще что-то знаете о необитаемых островах? Нет? И я тоже ничего не знаю. Поэтому я бы в первую очередь спросила бы у Google, как он считает? И потом, как вы можете догадаться, исходя из найденной информации можно следовать дальше – форумы, контакты каких-то людей, чьи-то рекомендации и ставить себе следующие задачи исходя из того, что вы уже имеете и знаете.
И именно поэтому каждый день необходимо задавать себе вопрос: «Что я сделал сегодня для своей/своих цели/целей?». Именно поэтому нужно ежедневно просматривать свой список желаний и корректировать стратегию по достижению их. Именно поэтому четкое ежедневное планирование приводит нас к тому, что мы не просто проживаем день ради каких-то хождений на работу, зарабатывания зеленых бумажек и мытья посуды, а проводим его эффективно, не тратя своей энергии на ненужные нам действия.
Время – это самый ценный и невосполнимый человеческий ресурс. Его необходимо не просто ценить, а использовать и вкладывать. Время – это то, чего не вернешь и каждая зря потраченная минута может стать причиной краха целых жизней!
Поэтому не стоит доводить свою жизнь до краха:) Я желаю, чтобы каждая ваша мечта нашла свое место и реализацию в этом мире! Успехов!
Источник: Пресс-служба
