Пятый элемент в контакте со временем
Не успел, начну с понедельника, не хватает времени, совсем вылетело из головы – как часто такие фразы становятся кирпичами в крепкой стене, возводимой между реальностью и нашими мечтами. В чем же причина, в недостатке навыков планирования, в ошибочных целях или…
В канун Нового года, когда вопросы подведения итогов и планирования становятся особенно важными, мы не смогли отказать себе в удовольствии пообщаться с леди тайм-менеджмент, невероятно харизматичной и вдохновляющей Людмилой Богуш-Данд. На этот раз она поделилась с нами информацией про альтернативную концепцию планирования, набирающую популярность в мире, про новую систему питания, освобождающую время, про важность планирования личной жизни и не только.
Отношение украинцев к собственному времени
Для начала хотела бы прояснить, что сейчас мы говорим про тайм-менеджмент, как про умение грамотно распределять свое время. В этом отношении украинцы в целом очень отличаются от представителей других наций. Наша жизнь сложнее устроена. Нам постоянно приходится выживать. К примеру, в Америке и Германии люди сразу оценивают свое время в деньгах. У нас же это не закреплено на государственном уровне, так чтобы система сертификации и уровня квалификации специалистов разных отраслей позволяла нам заявлять, что мой час стоит 200, 500 или 20 долларов. В Украине чаще оценивают по критерию: нравится – не нравится, хочу – не хочу. Таким образом, мы часто обесцениваем свое время и расходуем его попусту. Как иллюстрация, американец может с удовольствием согласиться на работу офисе с шести часов утра. Он ценит, что ему фактически подарили те 2 часа, которые он мог бы провести в пробке. Попробуйте предложить подобный график кому-то из наших соотечественников. Конечно же, у коммерческого подхода ко времени есть и вторая сторона. Чтобы компенсировать финансовую недооцененность, украинцы больше внимания уделяют тому, чтобы получать удовольствие от своего дела. Тогда как представители стран с успешной экономикой могут пожертвовать удовольствием, оставаясь на нелюбимой работе из-за стабильности и комфорта.
Распределение
Ценность собственного времени можно измерить тем, насколько организовано мы подходим к его распределению. Если я ценю свое время, то я распределю его так, чтобы оно не уходило на бесполезные вещи. В последнее время я питаюсь по системе, которую разработал мой супруг. Она, за счет баланса и пользы ингредиентов позволяет телу запасаться всеми необходимыми веществами на большее время. Так тело гораздо реже нуждается в «дозаправке», а мне не нужно постоянно думать о том, что мне нужно поесть, не нужно тратить так много времени на готовку и уборку. Это только один из примеров оптимизации времени. Применяя этот подход ко всему, можно избавиться от многих холостых действий.
Планирование
Это следующий этап в вопросе о том, как грамотно распределять время. Планированием, как таковым, человечество занимается с 1900 года. С тех пор было создано 4 системы, которые параллельно развивались до нашего времени. Сейчас рождается пятая система – Agile-планирование. Как отдельное течение она сформировалась всего несколько лет назад, хотя в своих работах я использую ее уже давно.
Agile-планирование – концепция, рожденная новым временем
Пришла эта методика из программирования. Ее основной посыл в том, что вы ставите перед собой долгосрочную цель и прописываете шаги к ней на короткий период, рассматривая каждый шаг, как отдельный проект. К примеру, достичь желаемого вы планируете через 5-7 лет. Исходя из этого, прописываете ваши шаги на ближайшие 2 месяца, учитывая все, что можете делать для ее достижения. Это касается всех сфер жизни. В Agile-планировании минимальным шагом считается срок в 2 недели, максимальным в 3 месяца.
Очень важный момент. Чтобы избежать перекосов, человеку необходимо прописать цели во всех основных жизненных направлениях: проект по телу, семье, работе, духовному росту. В этом и есть одна из особенностей При-Цельного тайм-менеджмента, который я сформулировала и развиваю с 2011 года.
Как правильно планировать свой день
- У вас обязательно должен быть список задач.
Человек без списка задач живет в постоянном замешательстве, в реагировании. Такого человека легко отвлечь на что-то другое, он забывает о своих планах. Списки задач должны быть разного уровня: на день, неделю, месяц, год.
Как показывает статистика, форс-мажоров в нашей жизни не больше 20%. Это еще называется законом хаотичности. Вот эти 20 % также стоит заносить в свой план. Обычно, этого более чем достаточно для решения всех незапланированных вопросов.
- Считать тайм-калькуляцию.
Все задачи необходимо планировать по времени. У нас только 24 часа и использовать их нужно до остатка. Важно запланировать все, что вам необходимо: сон, еду, дела, личную жизнь, встречи с друзьями. При этом необходимо использовать временной ресурс по максимуму, но не перенагрузить его задачами. Я считаю, что человек, который планирует дел больше, чем на 24 часа, – это человек, который себя ненавидит. Человек, который не планирует сон – хочет умереть молодым и так далее.
- Рисовать расписание как маршрут. (иллюстрация слайдом)
У нас есть шкала в 24 часа. На нее мы наносим все задачи и это позволяет наглядно оценить реальность выполнения плана, увидеть любые наслоения и исправить их.
Наличие целей – основное требование тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент – своего рода проявитель. Если вы живете бесцельно, то он вам обязательно на это укажет. За эту особенность многие его не любят. Я считаю, что, живя без цели, человек предает себя, а это страшнейшее из предательств.
Наличие цели определяет то, будете ли вы пользоваться приемами тайм-менеджмента или нет. Чаще всего мою систему как раз таки критикуют люди, у которых нет цели. Тогда они начинают рассказывать про важность того, чтобы «быть в потоке», про спонтанность. И у меня возникает вопрос: в чьем потоке эти люди собираются быть? Какая может быть спонтанность у человека, если он точно знает, что сейчас ему нужно забрать ребенка из детского сада? Люди, которые очень часто говорят о спонтанности, это чаще всего люди, у которых плохо с ответственностью. То же самое касается прокрастинации. Медики изучали – такого заболевания не существует. Прокрастинацию придумали те, кому нет к чему стремиться. Как по мне, то прокрастинация – это признак дебилизма.
Самый простой способ отыскать свою цель – прислушаться к мечтам.
У меня есть правило – я каждый день мечтаю. И это я тоже обязательно заношу в список задач, чтобы не забыть. Причем мечтать я могу за рулем, за обедом, пока куда-то иду. Здесь также очень важно, чтобы мечты были глобальными, запредельными. К примеру, я уже давно мечтаю выступить на какой-то межгалактической конференции или наблюдать за тиграми в прерии. Когда мы выходим за рамки, к нам обязательно притягиваются возможности большего масштаба. У меня этот способ всегда работает.
Так что в канун Нового Года желаю всем больших и очень ярких целей, таких, чтобы вам хотелось летать между планетами!
Людмила Богуш-Данд,
учредитель тренинговой компании
"Студия управления временем BogushTime"
Специально для "Admiral Magazine" ,
корпоративного издания загородного Клуба Grand Admiral Resort & SPA
Читать статью в pdf-формате на ISSUU
