Перейти к основному содержанию
 

Вы здесь

Советы по долгосрочному планированию

16.07.2019
 photo-1495573258723-2c7be7a646ce.jpeg

Очень зыбкая тема. Почему? С одной стороны - как бы все понятно, актуально и просто. А с другой – из личных опросов руководителей, вижу что только 45% действительно осуществляют долгосрочное планирование.

Для начала, давайте разберемся, что такое долгосрочное планирование?

Долгосрочное планирование - это стратегия.

А точнее это планы на 2-10 лет. Это не планы на месяц, нет! Если владелец компании должен знать цели для компании и на 7-10-15 лет, то для руководителя нет необходимости планировать так далеко.

Для того, чтобы руководитель мог без особых сложностей создавать планы, он должен знать миссию, видение и ценности компании. А это ему может предоставить либо владелец, либо он, совместно с владельцем и руководителями других департаментов создаст на стратегической сессии.

 photo-1466735746455-3ebaf1095c54.jpeg

Зачем руководителю эти исходные данные?

  1. Это то, что указывает направление, в котором необходимо создавать цели
  2. Это то, что его мотивирует к созданию целей
  3. Это то, что будет для него точкой опоры и стабильности всегда

В случае, когда владелец создает видение, миссию и ценности со своими CEO, их единство и сила становятся неимоверно мощными. Легче будет дальше идти к целям и достигать их. Боевой дух будет высоким.

Поэтому, предоставляю рекомендации по долгосрочному планированию:

Рекомендация 1: Создавайте стратегию совместно с командой

Далее, когда есть цели, под них легко находятся люди - сотрудники в команду.

Здесь, к сожалению, в большинстве случаев все происходит с точностью до наоборот. Сначала набрать команду, а потом думать, что с этими «оболтусами» делать. Кстати, меня умиляет когда руководители спрашивают, что делать, если "они" тупят, или не приносят нужный результат. У меня первый вопрос возникает: «а как ты такое создал?»

 photo-1483595105345-a9ccf8d3b7b8.jpeg

Далее, а зачем ты держишь такой персонал? Мало того, в этих случаях руководители делают или доделывают работу за своими подчиненными. Иными словами, «тушат пожары».

Рекомендация 2Никогда не делайте работу своих подчиненных

Этим вы их демотивируете, отбираете их ответственность, занимаетесь не своими задачами.

Итак, вернемся к стратегии. Руководитель - это сотрудник, который «водит» руками других людей. Он не выполняет задачи тактические, он лишь организовывает процесс их выполнения. И это занимает 60% его рабочего аремени. 20% - это стратегия.

Во время работы со стратегией, он должен смотреть вперед:

  • Где он хочет, чтобы оказалась компания, в которой он работает, через 5 лет
  • Чем он хочет, чтобы занимался его департамент, через год
  • Каких результатов он хочет достичь уже через месяц, которые в дальнейшем приведут его к целям, которые он прописал на 5 лет

Это планирование должно осуществляться с точки зрения пути, действий, обучения персонала, изведывания новых территорий, завоевания новых территорий и т.д.

 photo-1542550199-d1d155692852.jpeg

Рекомендация 3Когда вы планируете долгосрочно, разбейте свою деятельность на 3 направления

Так будет легче планировать. И так вы увидите, что на самом деле, вы выполняете несколько ролей на своей должности. 

Рекомендация 4Распишите свои основные функции под каждой должностью

Рекомендация 5Распишите, сколько времени уходит на каждую должность/функционал

Таким образом вы оцифруете свою деятельность и сможете посмотреть на то, куда вы направляете слишком много внимания, а на что - недостаточно. Вы сможете этим управлять, а соответственно, станете еще более эффективным. Ведь цель долгосрочного планирования, как и планирования в целом - это оптимизировать время, проводить его качественно и в удовольствие.

Поверьте, если Вы перестанете делать лишние действия, если Вы перестанете себя перегружать. Это однозначно, повлияет на ваше отношение к работе, смотивирует вас и вдохновит.

И, поэтому, мы сейчас пришли к главному. Если ответить на вопрос зачем планировать далеко, ответ очень прост и становится сам по себе очевидным - чтобы была мотивация и вдохновение!

Что ж, мыслите стратегически и приходите к нам, я научу Вас, как это делать не только в отношении работы, а в отношении семьи, личной жизни, друзей и т.д!

вас заинтересуют тренинги:

Киев

В результате Вы получите понимание главных источников проблем при взаимодействии с подчиненными и как их устранить. Сможете развить свои лидерские качества и повысить личную эффективность, научитесь правильно контролировать работу подчиненных, вдохновлять их и постоянно поддерживать высокий уровень мотивации к работе.

Киев
Минск

В результате Вы упорядочите задачи и цели, научитесь эффективно планировать, расставлять приоритеты и управлять изменениями в работе и жизни. С тренинга Вы унесете цели и планы минимум на 10 лет, ближайший год, 3 месяца и следующий день. Т.е. Вы начнете планировать и управлять временем уже на тренинге, и все что Вам будет нужно потом, чтобы достичь своих целей и получить результаты – это пользоваться простой и практичной технологией планирования в жизни.

Советы по долгосрочному планированию Советы по долгосрочному планированию

Очень зыбкая тема. Почему? С одной стороны - как бы все понятно, актуально и просто. А с другой – из личных опросов руководителей, вижу что только 45% действительно осуществляют долгосрочное планирование. Давайте разберемся почему так происходит и как это улучшить.

Очень зыбкая тема. Почему? С одной стороны - как бы все понятно, актуально и просто. А с другой – из личных опросов руководителей, вижу что только 45% действительно осуществляют долгосрочное планирование.

Для начала, давайте разберемся, что такое долгосрочное планирование?

Долгосрочное планирование - это стратегия.

А точнее это планы на 2-10 лет. Это не планы на месяц, нет! Если владелец компании должен знать цели для компании и на 7-10-15 лет, то для руководителя нет необходимости планировать так далеко.

Для того, чтобы руководитель мог без особых сложностей создавать планы, он должен знать миссию, видение и ценности компании. А это ему может предоставить либо владелец, либо он, совместно с владельцем и руководителями других департаментов создаст на стратегической сессии.

 photo-1466735746455-3ebaf1095c54.jpeg

Зачем руководителю эти исходные данные?

  1. Это то, что указывает направление, в котором необходимо создавать цели
  2. Это то, что его мотивирует к созданию целей
  3. Это то, что будет для него точкой опоры и стабильности всегда

В случае, когда владелец создает видение, миссию и ценности со своими CEO, их единство и сила становятся неимоверно мощными. Легче будет дальше идти к целям и достигать их. Боевой дух будет высоким.

Поэтому, предоставляю рекомендации по долгосрочному планированию:

Рекомендация 1: Создавайте стратегию совместно с командой

Далее, когда есть цели, под них легко находятся люди - сотрудники в команду.

Здесь, к сожалению, в большинстве случаев все происходит с точностью до наоборот. Сначала набрать команду, а потом думать, что с этими «оболтусами» делать. Кстати, меня умиляет когда руководители спрашивают, что делать, если "они" тупят, или не приносят нужный результат. У меня первый вопрос возникает: «а как ты такое создал?»

 photo-1483595105345-a9ccf8d3b7b8.jpeg

Далее, а зачем ты держишь такой персонал? Мало того, в этих случаях руководители делают или доделывают работу за своими подчиненными. Иными словами, «тушат пожары».

Рекомендация 2Никогда не делайте работу своих подчиненных

Этим вы их демотивируете, отбираете их ответственность, занимаетесь не своими задачами.

Итак, вернемся к стратегии. Руководитель - это сотрудник, который «водит» руками других людей. Он не выполняет задачи тактические, он лишь организовывает процесс их выполнения. И это занимает 60% его рабочего аремени. 20% - это стратегия.

Во время работы со стратегией, он должен смотреть вперед:

  • Где он хочет, чтобы оказалась компания, в которой он работает, через 5 лет
  • Чем он хочет, чтобы занимался его департамент, через год
  • Каких результатов он хочет достичь уже через месяц, которые в дальнейшем приведут его к целям, которые он прописал на 5 лет

Это планирование должно осуществляться с точки зрения пути, действий, обучения персонала, изведывания новых территорий, завоевания новых территорий и т.д.

 photo-1542550199-d1d155692852.jpeg

Рекомендация 3Когда вы планируете долгосрочно, разбейте свою деятельность на 3 направления

Так будет легче планировать. И так вы увидите, что на самом деле, вы выполняете несколько ролей на своей должности. 

Рекомендация 4Распишите свои основные функции под каждой должностью

Рекомендация 5Распишите, сколько времени уходит на каждую должность/функционал

Таким образом вы оцифруете свою деятельность и сможете посмотреть на то, куда вы направляете слишком много внимания, а на что - недостаточно. Вы сможете этим управлять, а соответственно, станете еще более эффективным. Ведь цель долгосрочного планирования, как и планирования в целом - это оптимизировать время, проводить его качественно и в удовольствие.

Поверьте, если Вы перестанете делать лишние действия, если Вы перестанете себя перегружать. Это однозначно, повлияет на ваше отношение к работе, смотивирует вас и вдохновит.

И, поэтому, мы сейчас пришли к главному. Если ответить на вопрос зачем планировать далеко, ответ очень прост и становится сам по себе очевидным - чтобы была мотивация и вдохновение!

Что ж, мыслите стратегически и приходите к нам, я научу Вас, как это делать не только в отношении работы, а в отношении семьи, личной жизни, друзей и т.д!

 photo-1495573258723-2c7be7a646ce.jpeg
logo