Советы по долгосрочному планированию
Очень зыбкая тема. Почему? С одной стороны - как бы все понятно, актуально и просто. А с другой – из личных опросов руководителей, вижу что только 45% действительно осуществляют долгосрочное планирование.
Для начала, давайте разберемся, что такое долгосрочное планирование?
Долгосрочное планирование - это стратегия.
А точнее это планы на 2-10 лет. Это не планы на месяц, нет! Если владелец компании должен знать цели для компании и на 7-10-15 лет, то для руководителя нет необходимости планировать так далеко.
Для того, чтобы руководитель мог без особых сложностей создавать планы, он должен знать миссию, видение и ценности компании. А это ему может предоставить либо владелец, либо он, совместно с владельцем и руководителями других департаментов создаст на стратегической сессии.
Зачем руководителю эти исходные данные?
- Это то, что указывает направление, в котором необходимо создавать цели
- Это то, что его мотивирует к созданию целей
- Это то, что будет для него точкой опоры и стабильности всегда
В случае, когда владелец создает видение, миссию и ценности со своими CEO, их единство и сила становятся неимоверно мощными. Легче будет дальше идти к целям и достигать их. Боевой дух будет высоким.
Поэтому, предоставляю рекомендации по долгосрочному планированию:
Рекомендация 1: Создавайте стратегию совместно с командой
Далее, когда есть цели, под них легко находятся люди - сотрудники в команду.
Здесь, к сожалению, в большинстве случаев все происходит с точностью до наоборот. Сначала набрать команду, а потом думать, что с этими «оболтусами» делать. Кстати, меня умиляет когда руководители спрашивают, что делать, если "они" тупят, или не приносят нужный результат. У меня первый вопрос возникает: «а как ты такое создал?»
Далее, а зачем ты держишь такой персонал? Мало того, в этих случаях руководители делают или доделывают работу за своими подчиненными. Иными словами, «тушат пожары».
Рекомендация 2: Никогда не делайте работу своих подчиненных
Этим вы их демотивируете, отбираете их ответственность, занимаетесь не своими задачами.
Итак, вернемся к стратегии. Руководитель - это сотрудник, который «водит» руками других людей. Он не выполняет задачи тактические, он лишь организовывает процесс их выполнения. И это занимает 60% его рабочего аремени. 20% - это стратегия.
Во время работы со стратегией, он должен смотреть вперед:
- Где он хочет, чтобы оказалась компания, в которой он работает, через 5 лет
- Чем он хочет, чтобы занимался его департамент, через год
- Каких результатов он хочет достичь уже через месяц, которые в дальнейшем приведут его к целям, которые он прописал на 5 лет
Это планирование должно осуществляться с точки зрения пути, действий, обучения персонала, изведывания новых территорий, завоевания новых территорий и т.д.
Рекомендация 3: Когда вы планируете долгосрочно, разбейте свою деятельность на 3 направления
Так будет легче планировать. И так вы увидите, что на самом деле, вы выполняете несколько ролей на своей должности.
Рекомендация 4: Распишите свои основные функции под каждой должностью
Рекомендация 5: Распишите, сколько времени уходит на каждую должность/функционал
Таким образом вы оцифруете свою деятельность и сможете посмотреть на то, куда вы направляете слишком много внимания, а на что - недостаточно. Вы сможете этим управлять, а соответственно, станете еще более эффективным. Ведь цель долгосрочного планирования, как и планирования в целом - это оптимизировать время, проводить его качественно и в удовольствие.
Поверьте, если Вы перестанете делать лишние действия, если Вы перестанете себя перегружать. Это однозначно, повлияет на ваше отношение к работе, смотивирует вас и вдохновит.
И, поэтому, мы сейчас пришли к главному. Если ответить на вопрос зачем планировать далеко, ответ очень прост и становится сам по себе очевидным - чтобы была мотивация и вдохновение!
Что ж, мыслите стратегически и приходите к нам, я научу Вас, как это делать не только в отношении работы, а в отношении семьи, личной жизни, друзей и т.д!
