Что мешает менеджерам разного уровня эффективно управлять людьми? Я бы выделила три самых главных непонимания, которые становятся барьерами к грамотному менеджменту:
Очень многие руководители выросли из рядовых работников. Например, начальнику отдела продаж, который раньше был обычным продавцом, очень трудно «отпустить» продажи. Он хочет и руководить, и сам работать «в поле» — продавать. «Ничего без меня не могут!» — его коронная фраза. И вместо того, чтобы заставить подчиненного правильно выполнять свои обязанности, начальник отодвигает исполнителя и начинает все делать сам.
Я часто наблюдаю это как тренер: везде, где люди из исполнителя становятся руководителем, они стараются делать за подчиненных их работу. Начальник еще помнит, как он сам это делал, как замечательно у него получалось. Для него это — единственная возможность реабилитировать себя в своих собственных глазах, показать, какой он классный спец.
Нам нравится делать то, что мы умеем делать. Если у людей не получается управлять, они начинают заниматься тем, что у них выходит лучше. Но если менеджер перешел с одной отрасли в другую, он уже не сможет показывать класс, выполняя работу подчиненных, ему уже придется совершенствоваться как управленцу.
В одной компании, в которой я когда-то работала, я столкнулась с такой ситуацией. Компания быстро росла, быстро набирала персонал, и менеджерами среднего звена становились молодые люди, у которых в подчинении оказывалось пару сотен человек.
Я заметила, что для них быть руководителем означало позволять себе делать все, что захочется. Им казалось, что быть руководителем — это индульгенция на нарушение правил. Они это взяли из нашей страны, где быть депутатом, дипломатом, чиновником — это, в том числе, и право нарушать закон.
А теперь вспомним древних и современных монархов. Их с самого детства готовили быть властителями. Их обучали необходимым навыкам. С самого детства рассказывали правила поведения. Им говорили: это твоя территория и ты за нее отвечаешь. Тут главное не то, что ты хочешь, а то, что нужно этой стране.
Правитель, руководитель должен понимать, что это он принадлежит своим подчиненным, а не наоборот. Власть — это не свобода, власть — это ответственность. Управление — это сложное искусство со своими законами и требованиями, которому нужно учиться.
Представьте себе большой-большой комод с множеством ящичков. Каждый подписан: тут «банкиры», тут «таксисты», тут «программисты», тут интроверты, тут экстраверты и так далее. И в каждом ящичке инструкция: «банкиры» — они вот такие, с ними нужно себя вести так. «Таксисты» отличаются тем-то, с ними нужно вести себя по-другому. С «программистами» — по-третьему.
Вот эти «ящички» в своей голове, эти инструкции мы создаем в течение жизни. И потом, когда встречаем человека, сразу думаем, в какой ящичек его определить. Я заметила, что чем старше руководитель, тем легче он находит ключик к людям. А за счет чего? За счет опыта. Он успел пообщаться с таким количеством людей, что у него уже для каждого типа есть свой «ящичек».
Многим руководителям не хватает знаний о людях, им не хватает «ящичков». Но обязанность управленца — знать, как люди думают, как они реагируют на окружающий мир и на других людей, почему они поступают так или иначе. Эти знания есть, они накоплены человечеством, их просто надо получить. Сделать это можно при помощи обучения: читая книги, посещая специальные курсы и тренинги.
И еще один важный момент. Вы никогда не сможете контролировать людей, если не умеете контролировать себя. Поэтому тему самоконтроля я разбираю на каждом своем тренинге и объясняю, что самоконтроль — это не ограничение, это направление, это наблюдение и коррекция.
Каждый управленец должен понимать, что его обязанность — руководить, а не делать все самому. Для этого необходимо понимать принципы управления и делегирования. Каждый руководитель обязан осознавать, что власть — это, прежде всего, ответственность, которой необходимо учиться. И наконец, каждый менеджер должен хорошо разбираться в людях и уметь владеть собой.