Экономить или тратить время руководителя?
Задумывались ли Вы когда-нибудь, сколько времени руководителя тратиться впустую, потому что руководитель «не дружит» с планированием?
В системе правил грамотного делегирования задач подчиненным первым пунктом стоит: знать, каких результатов необходимо достичь, оценить необходимые ресурсные затраты, разделить цель на реальные действия и задачи, на реальных людей и в реальном времени, и только потом поставить задачу перед людьми.
И что это означает для руководителя? Нужно сесть, взять календарь и спланировать что, когда, кем и зачастую как должно быть выполнено. Получается, что каждый руководитель просто обязан владеть хотя бы элементарными основами планирования и управления временем.
А теперь давайте рассмотрим реальную ситуацию. Вы руководитель и Вы передаете задачу подчиненному. Как часто Вы сами понимаете, сколько ресурсов понадобиться для реализации данного проекта, задачи, плана? Сколько людей? Сколько денег? Сколько времени? Насколько детально Вы описываете тот конкретный результат, который хотите по итогу получить?
Впервые задавшись этими вопросами, я удивилась скудности моих честных ответов. Вроде бы и так все понятно, зачем париться. Но тогда почему уже на следующий день ответственный сотрудник приходит ко мне с бесконечными вопросами и отвлекает меня от моей важной работы? Почему безответственный сотрудник сообщает мне, что все замечательно, а когда я ожидаю результата, рассказывает мне «красивые истории»? Почему я вынуждена доделывать, переделывать, заканчивать за кого-то его работу?
Если Вы, как руководитель, тратите 10% времени, отведенного на выполнение задачи, на планирование, то Вы экономите 30% оставшегося времени на выполнение задачи. Японцы утверждают, что 50%.
Что мешает нам с Вами экономить свое время и время компании? Часто отсутствие знаний и умений, нередко наличие плохих планировщиков.
Конечно, кто-то, уже набив шишек, находит или создает свои собственные способы добиваться результата. А кто-то просто боится заглянуть в завтрашний день и посмотреть, как провести его с пользой и максимально эффективно.
А ведь это одна из ключевых компетенций руководителя: видеть общую картину во времени и пространстве, не забывая о деталях. Другими словами это называется мыслить стратегически.
Хорошая новость в том, что этому учат и учат качественно, с прицелом на результат, а не процесс. Всего 3 дня обучения на тренинге «Стратегический тайм-менеджмент в бизнесе» могут перевернуть Вашу жизнь раз и навсегда, организовать людей вокруг Вас, поднять по карьерной лестнице или как минимум гарантировано навести порядок в действиях, мыслях и целях. В общем, научат мыслить и действовать, как руководитель. Также Вы сможете ознакомиться с основами стратегического планирования для компании.
А я желаю вам карьерного роста, мужества справляться с задачами вопреки проблемам, и высокой эффективности каждой минуты Вашей жизни!
