Как планировать в период неопределенности? Как планировать, когда ты совсем одна в новой среде с детьми?
01.02.2023
Сегодня очень сложно говорить о планировании. Когда вокруг сплошной форс-мажор, масса непредвиденных моментов и вполне обоснованный страх будущего. Много шуток и мемов на эту тему встречаются сейчас в социальных сетях не просто так.
Но. Отсутствие плана - это как раз аспект, который только усугубляет хаос, рождает неопределенность и снижает уровень контроля над ситуацией.
Планировать нужно. Планировать можно. А вот на вопрос «Как же это делать оптимально и адекватно в текущей ситуации?» я отвечу ниже.
Первое, что важно осознать - это то, что внимание стоит уделять сейчас минимум двум горизонтам планирования: тактическому (ежедневному) и стратегическому (более долгосрочному) на год.
Стратегия должна помочь нам ответить на вопрос: «куда мы хотим прийти. А тактика: «Как туда оптимально двигаться ежедневно?».
Начнем со стратегии.
С одной стороны, вы можете подумать «о какой стратегии может идти речь, если не известно, что будет завтра». Но с другой стороны, в нашей жизни намного больше стабильных вещей, чем может показаться на первый взгляд, даже несмотря на то, что за окном война.
Если разделить нашу жизнь на основные важные сферы и подумать над тем, какие результаты нам важно в этих сферах создать - получится великолепная основа для стратегического планирования.
Например, исходя из нашей технологии При-Цельного Тайм-Менеджмента, можно выделить такие сферы, как:
• физическая (все, что касается состояния нашего тела, здоровья, внешнего вида, самочувствия). Каким вы хотите видеть ваше тело через год? Важно ли вам, как вы будете себя чувствовать? А какие цели в связи с этим можно перед собой поставить? И какой список задач под эти цели можно расписать?
• личностная (саморазвитие, обучение, личностный рост, хобби, увлечения). Сейчас в нашей новой реальности многие столкнулись с необходимостью иметь набор новых компетенций. Что поможет вам через год чувствовать себя оптимально и уверенно в текущих обстоятельствах? Уровень иностранного языка? Освоенный новый способ заработка онлайн? Новые навыки или умения? Составьте список этих необходимых вещей.
• семейная (перечень целей, связанных с детьми, супругами, родителями, родственниками, семейными друзьями, семейным имуществом). Какие результаты вам важно иметь в этой сфере через год? Что будет актуально, несмотря на внешние события, или даже в связи с ними? Пропишите это.
• бизнес сфера или рабочая (всё, что связано с зарабатыванием денег и реализацией в профессиональном ключе). Новые направления деятельности? Приобретение новых компетенций? Адаптация существующих бизнес-процессов к новым условиям? На что следует обратить внимание и реализовать в течение следующего года?
• духовная или принципиальная сфера (крайне важные внутренние опоры, духовное развитие, развитие психологической устойчивости и уверенности). На чем вам важно сфокусировать свое внимание в ближайшие 12 месяцев в этой сфере?
• социальная / общественная сфера (живя в округлении других людей, как вам хочется проявиться по отношению к ним? Как важно реализоваться?) Создайте список необходимых вам результатов и шагов, которые стоит предпринять.
Имея такой список ориентиров вы сможете отталкиваться от него при планировании дня, недели и месяца. Это поможет видеть желаемую картинку будущего, несмотря на внешнюю неопределенную перспективу.
Теперь посмотрим на особенности планирования тактического. Что поможет быть более организованным, собранным и результативным?
1. Фиксируйте список всех ваших задач в одном месте - так их будет проще контролировать и управлять ими.
2. Имейте в этом списке задачи из разных сфер жизни - так вы сможете гармонично уделять внимание и физическим потребностям, и рабочим задачам, и семейным обязанностям, и личностному развитию, и отдыху.
3. Оценивайте по времени эти задачи и не набирайте больше, чем может поместиться в 24 часа.
4. Расставляйте приоритеты и выделяйте самое важное. Это поможет даже в условиях форс-мажоров держать фокус и не упускать главное.
5. Делите задачи на группы, согласно контексту или необходимым условиям для их выполнения. Что можно сделать, только при наличии света и интернета? Что можно реализовать и при их отсутствии? Какие задачи жестко привязаны ко времени? А какие можно выполнить в течение дня без привязки к определенному периоду?
6. Уделяйте внимание задачам, которые будут вам помогать быть в ресурсе - питание, сон, отдых, восстановление, занятия спортом. Помните - это не роскошь, это необходимые для выживания аспекты.
7. Не наполняйте свое расписание задачами «под завязку». Имейте временнЫе промежутки между основными задачами и не ставьте в расписании активности впритык одна к другой. Это поможет быть более гибким в условиях форс-мажоров.
8. В течение дня отмечайте события, которые происходят по факту, на что и сколько времени приходится отвлекаться. Это поможет вечером объективно проанализировать прожитый день и, при необходимости, скорректировать планы на будущий.
9. Проводите вечернюю оценку прожитого дня и фиксируйте успешные действия и неоптимальные результаты. Это поможет более качественно управлять событиями.
10. Делайте регулярную «сверку» ваших тактических действий и ваших целей. Это поможет ежедневно держать фокус на главном.
11. Смотрите, кому можно делегировать часть заданий или к чьей помощи можно прибегнуть. Совместно действовать в разы эффективнее, чем в одиночку.
И если вы сейчас чувствуете, что не получаете необходимую поддержку от окружающих - не отчаивайтесь. Мы с командой BogushTime готовы вам в этом помочь и поддержать. Онлайн реалити-тренинг TURBO 21 был создан нами именно для этих целей.
