Как сэкономить время и отдохнуть? или И пусть весь мир подождет…

Представьте себе, что Вы в отпуске, и при этом действительно отдыхаете. Никаких телефонных звонков, никаких писем, никакой работы. И Вы спокойны и уверены, что офис или производство, которые Вы оставили на время продолжают работать также эффективно, как и с Вами. И все потому, что у Вас все под контролем.

Представили? А теперь сравните с тем, как Вы отдыхаете или ездите в командировку на самом деле, когда Вы вне офиса и не можете постоянно контролировать все, что там происходит.

Эта статья как раз о том, как научиться контролировать подчиненных, выполнение планов и ситуацию в целом на расстоянии.

Google Ваш помощник и приятель

Большинство людей уже не представляет себе жизнь без Интернета. Кто-то просто «живет» в соц. сетях, использует облачные технологии, зарабатывает …. И все равно не знает, как использовать ресурсы сети в полном объеме.

Одним из самых эффективных инструментов на данный момент является Google. Вам достаточно создать документ на Google Диск и открыть доступ к нему своих коллег и подчиненных, чтобы контролировать, что происходит, когда Вы вне офиса. Например, это может быть описание проекта, файл фиксации данных о выставленных счетах, информация о поступлении денег, общий протокол проведения совещаний. Люди, получившие доступ, могут одновременно вносить предложения и изменения, отчитываться и делать пометки. А результат Вы можете видеть в любое удобное для Вас время.

Рекомендую использовать Google Календарь для контроля ежедневных задач подчиненных, для делегирования задач или реализацией проекта с конкретными мероприятиями, ответственными, в определенные даты.

Это очень удобно, сидя на берегу океана вечером, просмотреть, что было выполнено за день, откорректировать данные, наметить новые задачи. Вы потратите на это 15 минут и потом спокойно отдыхаете до следующего вечера. Потому что Google сам напоминает Вашим коллегам и подчиненным, когда и что должно быть выполнено и сделает это сразу несколькими способами: sms, письмо в Gmail, окно напоминания на мониторе компьютера.

Если же есть необходимость, то к Вашим услугам бесплатный чат и видео встречи, которые одновременно можно проводить с 10 людьми. И даже это далеко не все.

Используя Google, Вы:

• экономите деньги
• экономите время
• с легкостью контролируете людей на расстоянии
• повышаете показатели работы независимо от присутствия в офисе
• становитесь более эффективным
• получаете удовольствие от работы
• и в итоге получаете конкурентное преимущество.

Воспользуйтесь возможностью улучшить качество Вашей работы и жизни сейчас. Научитесь экономить время и управлять им с помощью инструментов Google. «И пусть весь мир подождет»…. и поработает, пока Вы отдыхаете или находитесь в отъезде.

Анна Шкапа, методист компании BogushTime