Выполнять задачи самому или все-таки заставить работать подчиненных?
Согласитесь, что одной из ключевых проблем руководителя является персонал, который не хочет работать, а Вы с ним нянчитесь!
И могу с высокой долей вероятности сказать, что у руководителя при этом жизнь превращается в сплошной стресс, потому что подчиненные подводят на каждом шагу, а сам руководитель очень занят доделыванием задач за ними, и у него катастрофически не хватает времени ни на что другое.
И что забавно, рядом всегда оказываются коллеги, подчиненные, сотрудники других отделов, кто всегда находит время для перекуров, перекусов, кофе, поболтать и уйти с работы на час раньше. А Вы, как белка в колесе, и никакого просвета, отдыха, и хоть бы кто-нибудь заметил, как много Вам приходится делать….
Поверьте, Вы не одиноки, и причины подобной ситуации для всех одинаковы!
Причина первая прозаична, и даже банальна – Вы считаете, что лучше Вас всю эту работу никто не выполнит. Вы абсолютно правы, Вы действительно талантливы, Вы действительно профессионал своего дела. Но тогда зачем все эти люди вокруг Вас, которые должны Вам помогать, делать за Вас рутинную работу, выполнять не самые важные части проекта? Зачем Вы у них забираете их работу?
И снова да, они невнимательны, безответственны и они «сидят у Вас на шее». А кто позволяет им быть такими? Как не странно это прозвучит – это Вы. Люди из Вашего окружения просто привыкли, что Вы всегда доделаете, переделаете, подхватите…. и нагло этим пользуются!
Поэтому первое решение, которое Вам предстоит принять – это отдать все задачи, которые только можно отдать тем, кто за них отвечает или Вы здесь и сейчас определяете, что теперь будут отвечать. И жестко, подчеркну «жестко» контролировать их выполнение. Никого не жалейте, никого не оправдывайте, Вы можете помогать, НО ни в коем случае не забирайте задачу себе, эту ошибку Вы просто не имеете права еще раз допустить.
Что мы имеем? Чтобы успевать больше важно уметь правильно делегировать задачи другим людям. И это означает не просто отдать, а включить контроль и требовать, требовать, требовать результат. Если знаете эффективные способы мотивации – именно в этот момент их стоит применить. Если кто-то саботирует Ваши начинания – он просто демонстрирует свое яркое желание покинуть Ваш коллектив, помогите ему в этом.
Открою один важный секрет: работа руководителя на 70% должна состоять из контроля выполнения задач другими людьми. И для того, чтобы Вы действительно перешли к выполнению именно своего функционала, Вам важно отдать все «не Ваши» задачи.
И еще один секрет: делегирование – это процесс передачи Вашей задачи один раз и навсегда. Поэтому действительно жестко такую задачу придется контролировать только первый раз, пока Ваш сотрудник не научится ее выполнять. Потом будет гораздо проще.
И снова секрет: важной особенностью руководителя является – видеть, что сотрудники делают что-то не так хорошо, как сделали бы Вы, и не брать их задачи себе!
Все просто – мир не идеален, и выполнить все абсолютно идеально невозможно, хотя к этому нужно стремиться. Зато если Вы выполняете задачи руками подчиненных, то уважения получаете гораздо больше, самоуважения достаточно, уровень стресса снижается в разы, задачи выполняются в срок, и еще у Вас появляется время на все то, что для Вас так важно!
Разумеется, с этим нужно поработать, и не сразу все может получиться, но, если Вы не начнете, то ничего и не произойдет, все останется по-прежнему. Ведь только Вы вправе принимать решение, что делать со своей жизнью!
Анна Шкапа
