Кайдзен - это часть японской философии ведения бизнеса, суть которой в постоянном улучшении процессов деятельности.
Соответственно, вы получите улучшение качества и снижение издержек производства, а это, в свою очередь, увеличит вашу прибыль. И второй важный аспект кайдзена в том, что это не дело какого-то руководства свыше, а это дело и ответственность каждого рядового участника процесса.
Конечно, для того, чтобы внедрить кайдзен в процессах вашего бизнеса, необходимо привлечь к тому сотрудников, и это дело не простое.
Но для того, чтобы применить кайдзен в своем личном тайм-менеджменте, ведь нужен только ты сам и твоя вовлеченность в свою жизнь.
Какие рекомендации я могу вам дать сразу?
Первая и главная: у тебя должна быть цель.
Без целей никто никогда напрягаться не станет, а ведь любой улучшение жизни предполагает изменение привычек и это - тяжело.
Цель не может заключаться в том, чтобы себя дисциплинировать, исправить, улучшить.
Потому что кайдзен не улучшает человека - он улучшает процессы, которые делает человек.
Поэтому вам нужны цели и они должны быть по разным областям жизни одновременно, потому что все в нашей жизни связано между собой.
Следующая рекомендация: ежевечерняя оценка результатов дня. Подчеркиваю: каждый вечер.
просмотрите свой прожитый день, отметьте, что выполнено из задуманного и что не выполнено.
Проанализируйте причины как невыполнения, так и выполнения.
И потом примите правило на будущее: что делать и что не делать и как себя вести в разных ситуациях.
Идея кайдзена в том, чтобы устранить возможность повторения проблем и усилить то, в чем вы сильны.
И третья рекомендация: проводить анализ недели.С такими же правилами, как вечернюю оценку, просто с как бы более широкого обзора.
Почему не раз в месяц?
А потому, что мир меняется слишком быстро, а информация портится от времени так же, как продукты питания, даже в холодильнике.
Поэтому анализировать данные нужно тогда, когда они, с одной стороны, накопились, с другой стороны, еще полезны.
Итак, три простые рекомендации:
- цели в разных областях жизни,
- ежевечерняя оценка прошедшего дня с выводами и решениями,
- анализ прошедшей недели и новые правила на следующую.