Вот список из 35 советов повышения личной продуктивности (умения успевать как можно больше) и эффективности (умения делать именно то, что приводит к цели). Я разбил их на 7 категорий для лучшего усвоения материала. Я специально писал очень коротко и по сути - остальное вы и сами знаете.
Интернет
1. Ограничьте время ответа на большинство писем одной минутой.
2. Если вы не понимаете сути письма, не тратьте на него свое время.
3. Отключите новости. Как правило, ничего важного они вам не расскажут.
4. Не отвечайте на телефонные звонки без крайней необходимости (а она бывает достаточно редко).
5. Используйте “горячие” сочетания клавиш.
Одежда
6. Определитесь с оптимальной ежедневной униформой.
7. Выбирайте вещи из практичных тканей.
8. Имейте с собой одежду на случай непогоды.
9. Избавляйтесь от того, что вы не носите.
Поведение
10. Визуализируйте свои цели.
11. Начинайте сразу, не откладывайте важные дела на потом.
12. Будьте уверены, даже когда сомневаетесь. Решительность — уже эфективность.
13. Если вы зашли в тупик — нарисуйте себе ментальную карту.
14. Прочитав что-то полезное — запишите, чтобы не забыть.
15. Если вам некуда записать — используйте диктофон.
Тело
16. Боритесь со стрессом — занимайтесь спортом.
17. Спите больше — и вы станете более продуктивным.
18. Если чувствуете, что силы на исходе — дайте себе отдохнуть, не смотря ни на что.
Распорядок дня
19. Составьте себе распорядок дня.
20. Определите для каждого дня один главный приоритет.
21. Начинайте с простых задач.
22. Откажитесь от непродуктивных встреч.
23. Выполненная хорошо задача - лучше, чем идеально выполненная.
Питание
24. Питайтесь по графику.
25. Выбирайте полезную пищу.
26. Используйте доставку еды, чтобы сэкономить время.
27. Постройте отношения с вашим любимым кафе.
Разум
28. Используйте закон Парето. Какие 20% работы приносят вам 80% результата?
29. Сосредотачивайтесь на важном, избавляйтесь от срочного.
30. Думайте о результате прежде, чем начать.
31. Заведите свою личную “Книгу идей”.
32. Сокращайте количество мелких решений вроде “что надеть сегодня”.
33. Научитесь игнорировать — вы не должны отвечать всем и на все.
34. Не бойтесь своих черновиков — вы всегда сможете переписать их заново.
35. Относитесь к своему времени как к деньгам.
Денис Чубуков