Как идти навстречу форс-мажорам и превращать их в инструмент управления временем

Очень часто мне задают вопрос: «Как избежать форс-мажоров?». Но мой ответ многих удивляет: форс-мажоры не нужно избегать, им нужно идти навстречу.

На первый взгляд этот подход кажется странным, но давайте разберем, как его реализовать и почему он работает.

Что такое форс-мажор?

Форс-мажор — это задача, которая появляется неожиданно и требует немедленного выполнения, заставляя откладывать все запланированные дела.
Важно: если задачу можно отложить на час или даже полчаса, это уже не форс-мажор, а недоработка планирования.

Настоящий форс-мажор требует решения прямо сейчас.

Шаг 1: Фиксируйте форс-мажоры

Так как избежать их невозможно, первым делом начните фиксировать:

• Кто или что стало источником форс-мажора?
• Сколько времени у вас ушло на его решение?

Через неделю проанализируйте записи. Вы увидите:

•  Кто чаще всего создает форс-мажоры (например, коллега А или клиент Б).
•  Какие из них были настоящими форс-мажорами, а какие — результатом вашей неорганизованности.

Шаг 2: Разделяйте форс-мажоры и личные ошибки

Не всё, что кажется срочным, действительно таким является. Часто это последствия:

• Недостаточной подготовки.
• Надежды, что «всё как-нибудь само обойдется».

После анализа разделите задачи на:

• Настоящие форс-мажоры.
• Проявления вашей халатности или неорганизованности.

Работа над второй категорией — ваш путь к снижению стресса.

Шаг 3: Идите навстречу форс-мажорам

Теперь самое интересное. Если вы определили, что, например, форс-мажоры чаще всего прилетают от коллеги А, начните планировать взаимодействие с ним.

Как это сделать:

1. Свяжитесь с ним заранее. Каждый вечер или утром задайте вопрос: «Какие задачи для меня есть на завтра? Когда я вам буду нужен?»
2. Объясните свой план на день и предложите заранее учесть ваши ресурсы.

Почему это работает?

Сначала человек А будет удивлен вашим подходом. Он может даже ответить:
«Нет, ничего от тебя не нужно».

Но в следующий раз, когда он действительно потребует вашей помощи, первое, о чем он вспомнит, — это ваш вопрос. Постепенно он начнет планировать задачи с учетом вашего времени.

На третий или четвертый день он уже серьезно подумает перед ответом. И вот тогда, если он снова обратится к вам неожиданно, вы будете уверены, что это настоящий форс-мажор, а не его внезапное «вспомнил».

Эта техника позволяет не только минимизировать хаос, но и выстраивать доверительные и организованные отношения с коллегами или клиентами. Вы перестаете быть «пожарной командой», решающей чужие проблемы, и превращаетесь в партнера, с которым считаются.

Помните: форс-мажоры — это не угроза, а шанс научиться работать с неопределенностью и стать мастером управления временем.

Хотите научиться справляетесь с форс-мажорами, приходите на наш Онлайн реалити-тренинг «Тайм-менеджмент Квест Турбо 21», где вы научитесь с ними взаимодействовать и мастерски управлять.