Как прослыть руководителем-самодуром — поставить задачи в голосовом сообщении
Своевременный мир технологий значительно упростил нашу жизнь, и дал возможность записывать голосовые сообщения. Кажется, удобней опции и быть не могло для быстрой коммуникации. Однако, когда речь идет о постановке задач, этот метод имеет свои существенные недостатки. Интересно, правда ведь?
Мир Искусственного Интеллекта, высоких скоростей, неимоверных идей и быстрых решений и, вдруг недостатки.
Ну что ж, поехали...
1. Отсутствие четкости и документирования
Четкость — ключ к успеху. Когда мы ставим задачи голосовыми сообщениями, мы лишаем себя возможности четко и однозначно донести информацию. Письменные инструкции всегда можно перечитать, уточнить детали, вернуться к ним в случае необходимости. Голосовые сообщения, напротив, могут быть неправильно поняты или забыты, что может привести к недоразумениям и задержкам в работе.
2. Невозможность быстрого поиска и просмотра
Текстовые сообщения позволяют легко найти нужную информацию по ключевым словам. В условиях напряженного рабочего графика это особенно важно. В случае с голосовыми сообщениями это становится невозможным, а их поиск и прослушивание могут отнимать драгоценное время, которое можно было бы использовать более продуктивно. Это особенно важно в условиях быстротекущего рабочего процесса, где время имеет большое значение. А мы с вами знаем, что скорость потока частиц определяет степень могущества.
3. Ограниченная возможность для референсов и координации
Когда задачи ставятся письменно, к ним можно добавить ссылки, файлы или изображения, которые помогут понять контекст и выполнить задачу должным образом. Голосовые сообщения лишены этой возможности, что может усложнить процесс получения дополнительной информации и координации между членами команды.
4. Сложность восприятия и запоминания
Мы все разные, и каждый из нас по-разному воспринимает и запоминает информацию. Для некоторых людей голосовые сообщения могут быть сложнее для восприятия и запоминания, чем письменный текст. Это может привести к ошибкам и снижению качества выполнения задач.
5. Влияние на профессионализм и корпоративную культуру
Профессионализм начинается с мелочей. В бизнесе очень важно демонстрировать серьезный и ответственный подход к любым вопросам. Использование письменных инструкций подчеркивает нашу внимательность и уважение к коллегам. Голосовые сообщения могут создать впечатление легкомысленности и небрежности, что может негативно сказаться на корпоративной культуре и взаимоотношениях в команде.
Остается вопрос: Как правильно поступить?
Помните, что наша миссия, как компании "делать сильных людей счастливыми"? Отлично!
Держите ответы:
1. Пишите четкие и понятные задачи:
Используйте текстовый формат для постановки задач. Это позволяет структурировать информацию, выделить приоритеты и четко определить ожидаемые результаты.
2. Создавайте списки и планы:
Используйте списки и планы для организации собственных задач, чтобы знать, какие задачи поставить подчиненному, а не в спешке диктовать их в голосовом сообщении. Для этого идеально подойдет планировщик BogushBook, тем более, что в нем есть самые любимые вставки всех руководителей - делегированные задачи. Это помогает избежать недоразумений и обеспечивает контроль над выполнением.
3. Используйте специализированные инструменты:
Используйте программы для управления проектами и задачами, которые позволяют создавать, отслеживать и редактировать задачи в реальном времени. Не, поверите, и тут лучше всего вам подойдет BogushBook. Идеальнее всего, чтобы и ваши подчиненные использовали BogushBook.
4. Оставляйте письменные заметки:
После голосового обсуждения - координация, звонок, встреча - важно оставлять письменные заметки с ключевыми моментами и задачами. Это помогает избежать потери информации и обеспечивает контроль. Ну вы знаете, куда записать? В BogushBook).
Голосовые сообщения могут быть удобны для кратких и неформальных коммуникаций, лучше с друзьями, лучше с их разрешения, но когда речь идет о постановке задач, их недостатки - голосовых сообщений - становятся очевидными. Четкость, документирование, удобство поиска и профессионализм — вот основные аргументы в пользу использования письменных инструкций. Давайте стремиться к тому, чтобы наша работа была не только эффективной, но и профессиональной, поддерживая высокиt стандарты во всем, что мы делаем, Дорогие руководители. Тогда все будут в выигрыше:
- Никто вам не скажет - что забыл, не услышал, не понял то, что было в голосовом сообщении и не выполнил задание.
- Никто из подчиненных не назовет вас руководителем-самодуром, ведь выполнится основная функция руководителя - постановка и контроль над задачами, принятие управленческих решений и создание прибыли в компании.
Вуаля, друзья, порядок, скорость и наш BogushBook вам в помощь!
