Где найти время на воплощение идей?

Каждый владелец бизнеса в своей работе сталкивается с рядом проблем. В этой статье я хочу обобщить свой опыт и поделиться тем решением, которое помогло мне с ними справиться.

Большинство владельцев страдают от стереотипа «лучше меня никто не сделает», оправдывая свою чрезмерную занятость отсутствием компетентного персонала. Как следствие, не остается времени не то что на развитие бизнеса, а и на самого себя, свою семью, увлечения. Другими словами, идей много, а воплощать их некогда.

Могу сразу сказать, что проблемы владельца  напрямую связаны с недостатком специализированных знаний, которые важно получить владельцу в кратчайшие сроки. При этом замечу, что есть множество курсов для управленцев, а вот курсов для владельцев бизнеса раз, два и обчелся. Поэтому обращайте внимание на узкопрофильные знания, как в свое время сделал и я.

Далее нужно понимать, что владелец бизнеса – это не тот, кто делает, а тот, кто генерирует идеи. Т.е. владелец - это «голова». Поэтому ему обязательно нужны «руки» - толковый исполнительный директор. Это единственный человек, которого владельцу действительно нужно контролировать и направлять. Поэтому, если ты хочешь преуспеть, как владелец бизнеса, то тебе предстоит разделение функций владельца и директора.

Итак, функциями владельца являются:

• стратегическое планирование и развитие компании (учредитель формулирует замысел и цели компании, совместно с исполнительным директором и руководителями высшего и среднего звена; составляет и разрабатывает планы на год, квартал, месяц);
• построение компании (всех отделов компании) таким образом, чтобы она развивалась в соответствии с замыслами владельца;
• разработка стандартов (карты качества) продуктов и услуг, для производства или предоставления которых владелец создавал компанию;
• разработка технологий создания продуктов и услуг, направлений и производство новых продуктов и услуг;
• разработка правил в области финансов (финансовое планирование, система оплаты персонала), формирование резервов и управление ими;
• обеспечение необходимым помещением (покупка или аренда офиса).

В функции директора входит:

• организация выполнения планов, утвержденных владельцем;
• контроль над деятельностью подразделений компании, направленный на то, чтобы они неуклонно увеличивали свои показатели;
• организация и контроль найма продуктивного персонала и его обеспечения всем необходимым для продуктивной работы;
• контроль над эффективностью отделов продвижения и реализации продукции или услуг (в зависимости от специализации компании);
• контроль над тем, чтобы компания не тратила больше, чем зарабатывает, и финансовые средства расходовались эффективно, а оплаты по счетам происходили своевременно;
• контроль и координация производства или предоставления товаров и услуг клиентам;
• контроль качества производимой продукции или предоставления товаров и услуг, чтобы клиенты были довольны;
• организация постоянного повышения квалификации персонала;
• контроль над тем, чтобы в компанию постоянно привлекались новые клиенты, обеспечивая ее рост и процветание.

Что отсюда следует? Ты, как владелец, должен уметь формировать видение компании, ее стратегию, планировать и генерировать новые идеи. Ты не должен всё делать сам, единственная твоя забота – это развивать бизнес. Но, только объединив людей вокруг общих целей, ты сможешь по-настоящему мотивировать персонал и создать команду единомышленников. А чтобы воплотить свои идеи тебе предстоит их описать, детализировать и определить показатели, по которым ты сможешь увидеть реальные результаты работы своей компании.