Перейти к основному содержанию
 

Вы здесь

Минута не воробей, вылетит — не поймаешь

16.02.2015

Запланированные на день задачи не выполнены, поскольку приходилось часто отвлекаться. Бывает. Однако есть особая категория «отвлечений», с которой нужно бороться.

Говоря об отвлечениях, их часто называют «похитителями времени». Скажу сразу — название неверное, сути не выражающее. А известно, что если человек не понимает сути вопроса, то и сделать с этим ничего не может. Поэтому начну с определения понятия.

«Отвлекать» в данном контексте означает «отклонить, направить на другое, заставить забыть». И в рабочем процессе отвлечений у нас может быть много, начиная от звонков неожиданных визитов и непредвиденных задач. Какие-то отвлечения могут даже принести пользу, но есть особая категория отвлечений, с которой нужно бороться. И называется она — «хронофаги», что в переводе на русский язык означает «пожиратели времени».

Именно такое название является более правильным для отвлечений, забирающих наше время на ненужные дела, мысли и разговоры. Почему я использую именно это название, а не привычное «похититель времени»? Все просто: если воришка у вас что-то украл, вы всегда можете вернуть это себе обратно. А вот зря потраченное время вернуть нельзя, оно пропало, оно съедено. Поэтому я предпочитаю называть вещи своими именами: не похитители они, а пожиратели!

Список хронофагов довольно обширен, в него входят и Интернет, и телефон, и начальник, и коллеги, а также отсутствие планирования (да, да!), желание сделать многое за раз, неспособность сказать «нет» и даже личная неорганизованность.

В действительности хронофагом может стать все, что угодно, если оно отвлекает вас от достижения цели, заставляет забыть о важных задачах и уводит в сторону от главного жизненного маршрута.

Самым действенным лекарством для хронофагов является наличие целей.

Цели нужно:

  • иметь,
  • знать,
  • помнить,
  • достигать.

Если у вас есть все четыре компонента, то хронофаги вам не страшны! А чтобы вам было легче с ними расправляться, дам несколько практических рекомендаций.

  • Чтобы вас не отвлекали телефонны езвонки, во время выполнения важной задачи переведите телефон в бесшумный режим и положите на стол экраном вниз.
  • Если беспокоитесь, что может позвонить важный человек, просмотрите предварительно списки ваших контактов и задач и решите, кто это может быть и перезвоните ему сами прежде, чем приступить к задаче.
  • Если опасаетесь, что вас отвлечет руководитель — сообщите ему о том, чем вы будете заниматься и до какого времени и попросите удостовериться, что в этот период вы ему не нужны.
  • На время выполнения задачи сверните все окна компьютера, чтобы всплывающи сообщения вас не отвлекали.
  • Не снимайте трубку, если не договаривались о звонке, даже если вы свободны — это в любом случае отвлечение. Перезвоните сами через 2–3 минуты.
  • Возьмите звонки под контроль — согласовывайте их заранее и записывайтев свой планировщик.
  • Договариваясь о контакте по телефону,обязательно запишите время, предмет разговора и кто кому звонит.
  • Отдавайте предпочтение тому, чтобы брать инициативу на себя — то есть чтобы звонили вы, а не вам.
  • Сформируйте свое расписание по принципу «закрытое» и «открытое» время и сообщайте его всем вашим контрагентам. Возможно, первое время они будут забывать, но ваша задача быть настойчивыми.
  • Установите у себя на столе «светофор»: красный цвет означает «занят», зеленый —«свободен». Или сделайте такую табличку для двери вашего кабинета.
  • Согласовывайте встречи заранее и вписывайте их в график.
  • Имейте специальный промежуток времени для непредвиденных посетителей и форс-мажоров и перенаправляйте их на это время.
  • Любое отвлечение оценивайте через призму ваших целей — помогает или нет. Если отвлечение не вписывается в ваши цели, отвергайте его.

Помните о важнейшем принципе: хронофаги забирают ваше время только тогда, когда вы сами с этим согласны!

Людмила Богуш-Данд, 
учредитель тренинговой компании
«Студия управления временем BogushTime» 

Специально для журнала "Заработная плата" №12, 2014
Рубрика" Организация и администрирование труда",
стр.66-67

Читать на issue в pdf-формате

вас заинтересуют тренинги:

Киев

В результате Вы упорядочите задачи и цели, научитесь эффективно планировать, расставлять приоритеты и управлять изменениями в работе и жизни. С тренинга Вы унесете цели и планы минимум на 10 лет, ближайший год, 3 месяца и следующий день. Т.е. Вы начнете планировать и управлять временем уже на тренинге, и все что Вам будет нужно потом, чтобы достичь своих целей и получить результаты – это пользоваться простой и практичной технологией планирования в жизни.

Минута не воробей, вылетит — не поймаешь Минута не воробей, вылетит — не поймаешь

Запланированные на день задачи не выполнены, поскольку приходилось часто отвлекаться. Бывает. Однако есть особая категория «отвлечений», с которой нужно бороться.

Запланированные на день задачи не выполнены, поскольку приходилось часто отвлекаться. Бывает. Однако есть особая категория «отвлечений», с которой нужно бороться.

Говоря об отвлечениях, их часто называют «похитителями времени». Скажу сразу — название неверное, сути не выражающее. А известно, что если человек не понимает сути вопроса, то и сделать с этим ничего не может. Поэтому начну с определения понятия.

«Отвлекать» в данном контексте означает «отклонить, направить на другое, заставить забыть». И в рабочем процессе отвлечений у нас может быть много, начиная от звонков неожиданных визитов и непредвиденных задач. Какие-то отвлечения могут даже принести пользу, но есть особая категория отвлечений, с которой нужно бороться. И называется она — «хронофаги», что в переводе на русский язык означает «пожиратели времени».

Именно такое название является более правильным для отвлечений, забирающих наше время на ненужные дела, мысли и разговоры. Почему я использую именно это название, а не привычное «похититель времени»? Все просто: если воришка у вас что-то украл, вы всегда можете вернуть это себе обратно. А вот зря потраченное время вернуть нельзя, оно пропало, оно съедено. Поэтому я предпочитаю называть вещи своими именами: не похитители они, а пожиратели!

Список хронофагов довольно обширен, в него входят и Интернет, и телефон, и начальник, и коллеги, а также отсутствие планирования (да, да!), желание сделать многое за раз, неспособность сказать «нет» и даже личная неорганизованность.

В действительности хронофагом может стать все, что угодно, если оно отвлекает вас от достижения цели, заставляет забыть о важных задачах и уводит в сторону от главного жизненного маршрута.

Самым действенным лекарством для хронофагов является наличие целей.

Цели нужно:

  • иметь,
  • знать,
  • помнить,
  • достигать.

Если у вас есть все четыре компонента, то хронофаги вам не страшны! А чтобы вам было легче с ними расправляться, дам несколько практических рекомендаций.

  • Чтобы вас не отвлекали телефонны езвонки, во время выполнения важной задачи переведите телефон в бесшумный режим и положите на стол экраном вниз.
  • Если беспокоитесь, что может позвонить важный человек, просмотрите предварительно списки ваших контактов и задач и решите, кто это может быть и перезвоните ему сами прежде, чем приступить к задаче.
  • Если опасаетесь, что вас отвлечет руководитель — сообщите ему о том, чем вы будете заниматься и до какого времени и попросите удостовериться, что в этот период вы ему не нужны.
  • На время выполнения задачи сверните все окна компьютера, чтобы всплывающи сообщения вас не отвлекали.
  • Не снимайте трубку, если не договаривались о звонке, даже если вы свободны — это в любом случае отвлечение. Перезвоните сами через 2–3 минуты.
  • Возьмите звонки под контроль — согласовывайте их заранее и записывайтев свой планировщик.
  • Договариваясь о контакте по телефону,обязательно запишите время, предмет разговора и кто кому звонит.
  • Отдавайте предпочтение тому, чтобы брать инициативу на себя — то есть чтобы звонили вы, а не вам.
  • Сформируйте свое расписание по принципу «закрытое» и «открытое» время и сообщайте его всем вашим контрагентам. Возможно, первое время они будут забывать, но ваша задача быть настойчивыми.
  • Установите у себя на столе «светофор»: красный цвет означает «занят», зеленый —«свободен». Или сделайте такую табличку для двери вашего кабинета.
  • Согласовывайте встречи заранее и вписывайте их в график.
  • Имейте специальный промежуток времени для непредвиденных посетителей и форс-мажоров и перенаправляйте их на это время.
  • Любое отвлечение оценивайте через призму ваших целей — помогает или нет. Если отвлечение не вписывается в ваши цели, отвергайте его.

Помните о важнейшем принципе: хронофаги забирают ваше время только тогда, когда вы сами с этим согласны!

Людмила Богуш-Данд, 
учредитель тренинговой компании
«Студия управления временем BogushTime» 

Специально для журнала "Заработная плата" №12, 2014
Рубрика" Организация и администрирование труда",
стр.66-67

Читать на issue в pdf-формате

logo